Ti è arrivato un ospite da Berlino, è rimasto due notti ed è ripartito. Sapevi che su di lui avresti dovuto inviare una segnalazione alla polizia per gli stranieri (cizinecká policie) entro 3 giorni lavorativi? Se no, sei in buona compagnia — è uno degli obblighi più spesso trascurati dagli host cechi. Una durata minima del soggiorno non esiste: due notti lo fanno sorgere esattamente come due mesi.

La buona notizia: si sbriga una volta per tutte. Ti registri, ottieni un identificativo della struttura — e la segnalazione di un ospite è poi questione di minuti. La cattiva notizia: la registrazione richiede tempo e, fino a quando non è evasa, devi segnalare su carta — con il modulo di notifica firmato dall'ospite, presso la sezione della polizia per gli stranieri della direzione regionale competente per l'indirizzo dell'appartamento.

Cosa fare

Chi riguarda l'obbligo e chi si segnala

Secondo la legge, fornitore di alloggio è „chiunque fornisca alloggio a pagamento oppure ospiti più di 5 stranieri, salvo il caso in cui gli stranieri ospitati e il fornitore possano essere considerati persone vicine“ (§ 99 comma 1 della legge n. 326/1999 Sb., sul soggiorno degli stranieri). Nella definizione non compaiono né la licenza commerciale né il numero di appartamenti — l'obbligo ce l'hai anche senza autorizzazione e con un solo monolocale.

E chi si segnala? Ogni ospite senza cittadinanza ceca. La legge qui è insolitamente esplicita: straniero è la persona fisica che non è cittadino della Repubblica Ceca, „compreso il cittadino dell'Unione europea“ (§ 1 comma 2); lo stesso regime vale per lo SEE e la Svizzera (§ 1 comma 3). L'età non conta — segnala anche i neonati.

Non segnalare solo i cittadini cechi — e come ceco non si segnala nemmeno l'ospite con doppia cittadinanza. Nel registro per la tassa di soggiorno comunale, però, rientrano tutti. → Tassa di soggiorno: ogni comune la regola a modo suo — e la riscuoti tu

Che cosa si segnala ed entro quando

Il termine è di 3 giorni lavorativi dall'alloggio dell'ospite (§ 102 comma 1) — decorre dal giorno di arrivo, non dalla prenotazione né dalla partenza. Il giorno dell'alloggio non si conta; si contano i 3 giorni lavorativi successivi, quindi sabati, domeniche e festivi lo allungano.

Conta allo stesso modo intorno al 28 ottobre (mercoledì) e al 17 novembre (martedì).

Si segnalano i dati nell'ampiezza del modulo di notifica (§ 97): nome e cognome, data di nascita, cittadinanza, residenza permanente all'estero, numero del documento di viaggio e numero del visto se indicato nel documento, inizio e luogo del soggiorno, durata prevista del soggiorno e scopo del soggiorno.

Occhio a due cose. La residenza permanente all'estero è un campo obbligatorio ed è quello più spesso dimenticato — UbyPort vuole via, città e Stato. Il tipo di documento, invece, non si segnala: la legge conosce solo il „numero del documento di viaggio“, e il dato „passaporto / carta d'identità“ appartiene al registro degli ospiti per la tassa di soggiorno (§ 3g della legge n. 565/1990 Sb.). La fine del soggiorno si indica come prevista.

UbyPort impone formati rigidi ai campi: cognome 1–50 caratteri, nome 0–24, numero del documento di viaggio solo A–Z e 0–9 con lunghezza 6–30 caratteri senza spazi, numero del visto al massimo 15, cittadinanza con codice di tre lettere e scopo del soggiorno da un codice. Se non conosci la data di nascita esatta, se ne può inserire una incompleta (00.00.0000).

Lo scopo del soggiorno e il suo codice

Lo scopo del soggiorno è uno dei dati obbligatori del modulo di notifica — la legge lo elenca insieme agli altri come „scopo del soggiorno nel territorio“ (§ 97 della legge n. 326/1999 Sb.). E poiché il registro degli alloggiati si tiene nell'ampiezza del modulo di notifica (§ 101 comma 1), lo stesso dato rientra anche lì. Sul modulo è la casella 9 „Účel pobytu v České republice“ (scopo del soggiorno nella Repubblica Ceca) ed è un campo che non si compila liberamente — si sceglie da un elenco fisso.

Quell'elenco lo ha emanato la polizia per gli stranieri come codice „Kód účel pobytu cizince“ (codice dello scopo del soggiorno dello straniero, prot. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 dell'11 dicembre 2015) e da allora non l'ha cambiato. Ha quindici valori:

• 00 ZDRAVOTNÍ (sanitario)
• 01 OBCHODNÍ (affari)
• 02 KULTURNÍ (culturale)
• 03 NÁVŠTĚVA RODINY NEBO PŘÁTEL (visita a familiari o amici)
• 04 POZVÁNÍ (invito)
• 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) (ufficiale, politico)
• 06 PODNIKÁNÍ – OSVČ (attività d'impresa — lavoro autonomo)
• 07 SPORTOVNÍ (sportivo)
• 10 TURISTIKA (turismo)
• 11 STUDIUM (ŠKOLENÍ, STÁŽ) (studio, formazione, tirocinio)
• 12 TRANZIT (průjezd) (transito)
• 13 LETIŠTNÍ TRANZIT (letištní průjezd) (transito aeroportuale)
• 27 ZAMĚSTNÁNÍ (lavoro dipendente)
• 93 Il cosiddetto visto ADS concesso ai cittadini cinesi
• 99 OSTATNÍ / JINÉ (altro)

I codici non sono in sequenza — 08, 09 e l'intero intervallo da 14 a 26 nel codice non esistono. L'elenco è nato dalla materia dei visti, non come serie continua, e nuovi valori non si possono aggiungere.

Importante: il codice è una stringa, non un numero: „01“ non è la stessa cosa di „1“ e lo zero iniziale ne fa parte. La polizia lo segnala essa stessa nel file del codice, e l'importazione UNL ha per lo scopo del soggiorno un campo di lunghezza fissa di esattamente due caratteri. Un valore diverso da quelli del codice UbyPort non lo accetta: l'allegato n. 3 del Regolamento operativo di UbyPort è vincolante per gli utenti e stabilisce che, se un campo è legato a un codice, si può scegliere solo un valore da quel codice.

Che cosa indicare, dunque, nei casi ordinari:

• Nella locazione breve — vacanza, weekend lungo, visita alla città — è quasi sempre 10 TURISTIKA.
• Se l'ospite ha un visto, scegli il valore corrispondente allo scopo indicato nel visto.
• Per un minore di 15 anni che non ha uno scopo di soggiorno proprio indicato nel visto, si indica lo scopo identico a quello del genitore (istruzione della Direzione del servizio di polizia per gli stranieri alla casella 9 del modulo di notifica).
• Se non si compila nulla, il sistema inserisce 99 OSTATNÍ / JINÉ. La segnalazione passa, ma per la polizia è il valore meno informativo — non lasciare che vinca in silenzio.

Quattro valori nella locazione breve non li incontrerai praticamente mai. 04 POZVÁNÍ non è uno scopo di viaggio ma un titolo di soggiorno basato su un invito autenticato dalla polizia; 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) riguarda le missioni diplomatiche e ufficiali; 13 LETIŠTNÍ TRANZIT appartiene al visto di transito aeroportuale, con cui l'ospite non pernotta in appartamento; e 93 è lo speciale visto cinese ADS per i partecipanti a viaggi organizzati.

Sul calcolo della tassa di soggiorno lo scopo del soggiorno non incide — quella segue regole del tutto diverse. → Tassa di soggiorno: ogni comune la regola a modo suo — e la riscuoti tu

Come ottenere i dati — e cosa far firmare

L'ospite qui non è un volontario. Ai sensi del § 103 lett. b) lo straniero è tenuto a presentare al fornitore di alloggio il documento di viaggio, il permesso di soggiorno, l'attestato di registrazione, la carta di soggiorno o la carta di soggiorno permanente — il passaporto non è dunque l'unica possibilità — e a compilare e firmare personalmente il modulo di notifica o un documento cartaceo con gli stessi dati. Per un minore di 15 anni firma il rappresentante legale; allo straniero che non presenta il documento si rischia una sanzione fino a 3.000 CZK (§ 156 comma 1 lett. g) e comma 5 lett. d)).

Il modo più comodo è il check-in online in anticipo: l'ospite compila i dati dal telefono e tu sul posto li confronti soltanto con il documento. Il tranello si vede solo al controllo. Il registro degli alloggiati lo tieni sempre (§ 100 lett. f)) — o come registro corrente, o come raccolta cronologicamente ordinata di documenti firmati dagli ospiti, che si considera registro degli alloggiati (§ 101 comma 1). Se segnali per via elettronica tramite UbyPort e l'ospite ti ha compilato e firmato il modulo di notifica, devi inoltre conservarlo 6 anni dall'alloggio dello straniero (§ 102 comma 4).

Come ottenere l'accesso a UbyPort

UbyPort è l'applicazione web della polizia per gli stranieri per la ricezione delle segnalazioni — la legge la descrive come „accesso a distanza mediante compilazione di un modulo elettronico“ (§ 102 comma 2 lett. c)). Gira su https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, attualmente nella versione 2.0.105.0 del 1° luglio 2026; le informazioni ufficiali, i moduli e i contatti li trovi su https://policie.gov.cz/ubyport. La procedura:

1. 1Nella pagina iniziale di https://ubyport.pcr.cz/UbyPort apri il link „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“ (domanda di registrazione di una nuova struttura ricettiva). La procedura guidata genera dai tuoi dati il PDF della domanda — non redigi nulla in forma libera.
2. 2Indica il nome della struttura, l'IČO (se non l'hai, il numero di nascita; la partita IVA non va), la persona di contatto, telefono, e-mail, ID della casella dati, il numero di accessi (1 principale e facoltativamente 1–10 incaricati) e l'indirizzo identificato secondo il registro RÚIAN; in un edificio con più appartamenti anche il numero dell'appartamento. Nella stessa domanda scegli di volere le credenziali anche per il servizio web (WS) — è l'accesso attraverso il quale Ubyo segnala per te. Per ogni struttura si presenta una domanda separata.
3. 3Il PDF generato lo invii alla Direzione del servizio di polizia per gli stranieri — non alla sezione regionale. Le strade sono quattro: casella dati ybndqw9, e-mail a reguby@pcr.cz (PDF firmato elettronicamente o e-mail firmata), posta oppure di persona all'indirizzo Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Con la casella dati è più sicuro — anche la risposta arriva lì. → Casella dati: 20 minuti che ti risparmiano anni di code agli uffici
4. 4Aspetta. La polizia scrive testualmente: „Per evadere la domanda ci sono, secondo il codice del procedimento amministrativo, fino a 30 giorni, e le domande si evadono secondo la data di invio.“ Il manuale di UbyPort 2.0 parla di una risposta standard entro 1–3 giorni lavorativi.
5. 5Ricevi l'IDUB (identificativo della struttura ricettiva, 12–14 cifre), la Sigla (5 lettere per la comunicazione con l'assistenza) e il Protocollo di creazione delle credenziali con nome, password e PUK; la password la cambi al primo accesso. Se hai chiesto anche il servizio web, nel Protocollo c'è in più un nome utente separato per esso (inizia con UBY-WS) con una propria password.
6. 6Se hai già l'IDUB ma solo l'accesso al modulo web, chiedi il servizio web in un secondo momento: in forma libera a reguby@pcr.cz (meglio tramite casella dati a ybndqw9) indicando l'IDUB, la sigla e il nome del programma — Ubyo. L'evasione richiede lo stesso tempo della registrazione, di solito pochi giorni lavorativi, al massimo 30 giorni.

Sbriga la registrazione prima di accettare la prima prenotazione dall'estero; alla licenza commerciale non è legata. Finché non hai l'accesso, adempi correttamente anche su carta: il modulo di notifica firmato dall'ospite, o una copia del documento cartaceo con gli stessi dati, lo presenti alla sezione territorialmente competente della polizia per gli stranieri della direzione regionale secondo l'indirizzo dell'appartamento (§ 102 comma 2 lett. a) e b)).

L'IDUB è legato al fornitore e a uno specifico punto di indirizzo. Se cambi indirizzo, IČO o numero di nascita, ti serve una nuova registrazione; la cessazione dell'attività o la variazione dei dati la segnali con il modulo „Žádost o zrušení/změnu registrace ubytovacího zařízení“ (domanda di cancellazione/modifica della registrazione della struttura ricettiva) allo stesso indirizzo della domanda di registrazione. Secondo appartamento = secondo IDUB.

Assistenza UbyPort: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, lun–ven 8:00–11:00.

Come segnalare e come mettersi al sicuro

I dati si possono portare in UbyPort per tre vie: il modulo web manuale (la polizia lo consiglia con pochi ospiti a settimana, un elenco può avere al massimo 10 righe), l'importazione di un file di testo UNL in codifica CP1250, oppure un servizio web per i sistemi che inviano automaticamente — per esso si chiede un account separato.

Ricevuti i dati, UbyPort propone un PDF chiamato Doručenka (ricevuta). Indica il numero di record accettati, respinti e ignorati oltre agli elenchi nominativi — e un ospite respinto significa che il suo alloggio non è stato segnalato e che il termine continua a decorrere.

I motivi di rifiuto più frequenti riguardano i caratteri. Il campo per nome e cognome accetta l'alfabeto latino di base, i segni diacritici cechi e centroeuropei, lo spazio, l'apostrofo e il trattino; le minuscole vengono convertite in maiuscole e i caratteri non ammessi vengono eliminati. Cirillico, greco, scrittura araba, ma anche ø, ñ, ã, å o ı non sono nell'elenco. La soluzione: trascrivi il nome dalla zona a lettura ottica in fondo al passaporto, dove è già convertito nel set consentito.

Il registro degli alloggiati — e il secondo registro che devi tenere

Segnalazione e registro sono due obblighi autonomi (§ 100 lett. c) e f)). Il registro degli alloggiati è un documento in cui annoti i dati nell'ampiezza del modulo di notifica e, in più, l'inizio e la fine effettivi dell'alloggio (§ 101 comma 1). Le annotazioni devono essere „in tempo reale, regolari, ordinate e comprensibili“ e cronologicamente ordinate (§ 101 comma 3).

Lo conservi 6 anni dall'ultima annotazione — in un registro tenuto in modo corrente il termine per l'intero registro si sposta quindi a ogni annotazione. La raccolta di documenti cartacei firmati dagli ospiti, che sostituisce il registro, si conserva 6 anni dalla fine dell'alloggio dello straniero (§ 101 comma 4). La forma la legge non la prescrive — parla solo di un „documento“. La polizia, però, sul proprio sito, tra gli obblighi del fornitore, menziona la forma cartacea: tieni quindi il registro elettronico in modo da poterlo stampare in qualsiasi momento. All'avvio di un controllo devi esibire subito il registro con gli stranieri attualmente alloggiati, non il giorno dopo.

Accanto a esso tieni anche il registro degli ospiti per la tassa di soggiorno ai sensi del § 3g della legge n. 565/1990 Sb. È un registro diverso: contiene anche gli ospiti cechi, in più il tipo di documento d'identità e l'importo della tassa o il motivo dell'esenzione, si conserva 6 anni dall'ultima annotazione e lo controlla il comune, non la polizia. → Il registro degli ospiti: cosa non può mancare (e cosa invece non c'entra)

Che cos'altro vuole il § 100

Gli obblighi del fornitore non finiscono con la segnalazione e il registro. Nello stesso paragrafo, sotto la stessa sanzione fino a 50.000 CZK, ci sono anche questi:

• su richiesta, rilasciare allo straniero un attestato di alloggio con nome, cognome, via, luogo e durata dell'alloggio (lett. e)) — agli ospiti serve per esempio per il visto,
• consentire alla polizia l'accesso ai luoghi in cui lo straniero può trovarsi, trattandosi di spazi usati per l'attività d'impresa (lett. b)),
• segnalare senza indugio il decesso di uno straniero alloggiato (lett. a)),
• garantire un alloggio non manifestamente inadeguato — la superficie del locale deve essere di almeno 8 m² per una persona e 12,6 m² per due, con 5 m² in più per ogni persona ulteriore (lett. d)).

Gli illeciti del fornitore sono tre: il mancato adempimento di uno degli obblighi del § 100 (tipicamente la mancata segnalazione dell'alloggio), la tenuta o la conservazione del registro degli alloggiati in contrasto con il § 101 e la mancata conservazione del modulo di notifica firmato ai sensi del § 102 comma 4. Per ciascuno si rischia una sanzione fino a 50.000 CZK (§ 156 comma 2 e comma 5 lett. a) per la persona fisica, § 157 comma 4 e comma 8 lett. b) per l'imprenditore e la s.r.o.).

Cosa bolle in pentola (e cosa non vale ancora)

Attorno al registro eTurista circolano parecchie date che non valgono. Situazione al 5 settembre 2026: il regolamento (UE) 2024/1028 sulla raccolta e condivisione dei dati relativi alle locazioni brevi si applica sì dal 20 maggio 2026, ma la procedura di registrazione per gli host la introduce solo lo Stato membro (art. 4 comma 2) — e la Cechia non l'ha introdotta. La proposta governativa n. 761 è decaduta con la fine della legislatura, la proposta parlamentare 106 ha ricevuto nel marzo 2026 il parere contrario del governo e al 5 settembre 2026 non aveva superato nemmeno la prima lettura — proposta per la 30ª seduta della Camera dall'8 settembre 2026; il ministero dello sviluppo regionale parla di un avvio nel 2027.

In pratica: il calendario „avvio 1° luglio 2026, registrazione obbligatoria dal 1° ottobre 2026“ che circola nelle fonti secondarie non vale; il numero di registrazione nell'annuncio su Airbnb o Booking in Cechia per ora non è richiesto; UbyPort e il termine di 3 giorni lavorativi valgono senza cambiamenti.

All'orizzonte c'è ancora una nuova legge sul soggiorno degli stranieri (proposta parlamentare 144, dopo la seconda lettura del 24 giugno 2026): propone l'entrata in vigore dal 1° gennaio 2029 e la riduzione del registro degli alloggiati a 3 anni. Per ora nulla di tutto ciò vale.

Gli errori e i miti più frequenti

• „I cittadini UE non devo segnalarli.“ — Devi. La legge definisce lo straniero espressamente „compreso il cittadino dell'Unione europea“ (§ 1 comma 2); nella stessa posizione sono i cittadini dello SEE e della Svizzera.
• „Basta l'annotazione nel registro.“ — Non basta. La segnalazione alla polizia (§ 100 lett. c)) e la tenuta del registro degli alloggiati (§ 100 lett. f)) sono due obblighi e due illeciti distinti.
• „Nella segnalazione va anche il tipo di documento.“ — Non va; il § 97 conosce solo il numero del documento di viaggio. Il tipo di documento d'identità lo vuole il registro degli ospiti per la tassa di soggiorno. Il manuale utente di UbyPort, alla casella „Numero del documento di viaggio“, dice espressamente che non vi si scrivono informazioni aggiuntive come „Carta d'identità“ o „Passaporto“.
• „La casella 7 è solo il numero del visto.“ — Non lo è. Secondo la metodica della Direzione del servizio di polizia per gli stranieri prot. CPR-8936-2/ČJ-2025-930308-203 del 26 marzo 2025, vi si scrive anche la parola BIOMETRIKA (l'ospite è esente dal visto grazie al passaporto biometrico) oppure POBYT (l'ospite ha presentato un permesso di soggiorno rilasciato da uno Stato UE, SEE o dalla Svizzera). In due casi su cinque, quindi, si compila anche per un ospite „senza visto“.
• „La registrazione la faccio quando avrò la licenza.“ — L'obbligo sorge già con l'alloggio a pagamento e nella domanda basta il numero di nascita se non hai l'IČO. Rimandare è la fonte più frequente di problemi all'inizio.
• „L'ho inviato, ho finito.“ — No, finché non hai letto la ricevuta. Un record respinto per un carattere nel nome o nel numero del documento non conta.
• „Tanto la polizia non se ne accorge.“ — La polizia effettua controlli di soggiorno sul posto e verifica il registro degli alloggiati (§ 100 lett. b) e f)). La condivisione automatica dei dati con le piattaforme per ora non esiste, ma la sanzione fino a 50.000 CZK vale già adesso.

Domande frequenti

Aggiornato: 21 settembre 2026, verificato nei fatti rispetto alle fonti indicate. Testo informativo, non consulenza legale o fiscale — per la tua situazione specifica rivolgiti a un professionista.