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Apartment in Betrieb nehmenAnleitung · 22 Min. Lesezeit ·

UbyPort ohne Stress: ausländische Gäste richtig bei der Fremdenpolizei melden

Ein Gast aus Berlin kam an, blieb zwei Nächte und reiste ab. Wussten Sie, dass Sie über ihn binnen 3 Arbeitstagen eine Meldung an die Fremdenpolizei (cizinecká policie) hätten schicken müssen? Wenn nicht, sind Sie in guter Gesellschaft — es ist eine der am häufigsten übersehenen Pflichten tschechischer Gastgeber. Eine Mindestaufenthaltsdauer gibt es nicht: Zwei Nächte begründen sie genauso wie zwei Monate.

Die gute Nachricht: Es wird ein für alle Mal erledigt. Sie registrieren sich, erhalten eine Kennung der Einrichtung — und die Meldung eines Gastes ist danach eine Sache von Minuten. Die schlechte Nachricht: Die Registrierung dauert, und bis sie erledigt ist, müssen Sie auf Papier melden — mit einem vom Gast unterschriebenen Meldeschein bei der Abteilung der Fremdenpolizei der Landesdirektion nach der Adresse der Wohnung.

In Kürze
WerJeder, der Unterkunft gegen Entgelt bietet — auch eine einzige Wohnung, auch einmal im Jahr (§ 99 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb.); und auch, wer mehr als 5 Ausländer unentgeltlich beherbergt
WoAnwendung UbyPort 2.0 auf https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, Informationen und Formulare auf https://policie.gov.cz/ubyport; Registrierung bei der Direktion des Fremdenpolizeidienstes, Olšanská 2, 130 51 Praha 3, Datenbox ybndqw9
Wie vielKostenlos — weder für die Registrierung der Beherbergungseinrichtung noch für die Meldung der Unterbringung wird eine Gebühr erhoben; das Gesetz sieht dafür keine Verwaltungsgebühr vor und beides wird elektronisch erledigt
Wie langeFür die Bearbeitung des Registrierungsantrags hat die Polizei bis zu 30 Tage; die Meldung eines Gastes dauert danach Minuten
FristBinnen 3 Arbeitstagen nach der Unterbringung des Ausländers, nicht nach der Buchung und nicht nach der Abreise (§ 102 Abs. 1)
Was drohtGeldbuße bis zu 50.000 CZK für eine Ordnungswidrigkeit — nicht je nicht gemeldetem Gast; natürliche Person § 156 Abs. 5 Buchst. a), Unternehmer und s.r.o. § 157 Abs. 8 Buchst. b)

Was zu tun ist

Was zu tun ist
  • Die Beherbergungseinrichtung in UbyPort registrieren und die IDUB erhalten — noch bevor Sie die erste ausländische Buchung annehmen
  • Jeden Ausländer melden, einschließlich EU-Bürger und einschließlich Kinder, binnen 3 Arbeitstagen nach der Unterbringung
  • Vom Gast alle Angaben nach § 97 erheben
  • Den Gast den Meldeschein unterschreiben lassen und ihn 6 Jahre ab der Unterbringung aufbewahren (§ 102 Abs. 4); eine Sammlung unterschriebener Schriftstücke, die das Buch ersetzt, 6 Jahre ab dem Ende der Unterbringung (§ 101 Abs. 4)
  • Das Hausbuch führen und 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahren (§ 101 Abs. 4)
  • Nach jeder Übermittlung den Zustellnachweis öffnen und prüfen, ob UbyPort einen Datensatz abgelehnt hat

Wen die Pflicht trifft und wen Sie melden

Beherberger ist nach dem Gesetz „jeder, der Unterkunft gegen Entgelt bietet oder mehr als 5 Ausländer beherbergt, außer wenn die beherbergten Ausländer und der Beherberger als nahestehende Personen angesehen werden können“ (§ 99 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb., über den Aufenthalt von Ausländern). Weder ein Gewerbe noch die Zahl der Wohnungen kommen in der Definition vor — die Pflicht haben Sie auch ohne Gewerbeberechtigung und mit einer einzigen Garçonnière.

Und wen melden Sie? Jeden Gast ohne tschechische Staatsbürgerschaft. Das Gesetz ist hier ungewöhnlich ausdrücklich: Ausländer ist eine natürliche Person, die nicht Staatsbürger der Tschechischen Republik ist, „einschließlich eines Bürgers der Europäischen Union“ (§ 1 Abs. 2); dasselbe Regime gilt für den EWR und die Schweiz (§ 1 Abs. 3). Das Alter spielt keine Rolle — Sie melden auch Säuglinge.

Nicht melden Sie nur tschechische Staatsbürger — und als Tscheche wird auch ein Gast mit doppelter Staatsbürgerschaft nicht gemeldet. In das Verzeichnis für die kommunale Aufenthaltsgebühr gehören aber alle. → Aufenthaltsgebühr: jede Gemeinde regelt sie anders — und Sie kassieren sie

Was gemeldet wird und bis wann

Die Frist beträgt 3 Arbeitstage nach der Unterbringung des Gastes (§ 102 Abs. 1) — sie läuft ab dem Anreisetag, nicht ab der Buchung und nicht ab der Abreise. Der Tag der Unterbringung zählt nicht; gezählt werden die 3 folgenden Arbeitstage, Samstage, Sonntage und Feiertage verlängern sie also.

Beispiel · Wann die Meldung spätestens abzusenden ist (Jahr 2026)
Unterbringung am Freitag, 11. 9. Mo 14. 9. (1), Di 15. 9. (2), Mi 16. 9. (3)Mittwoch, 16. 9. 2026
Unterbringung am Freitag, 25. 9. Di 29. 9. (1), Mi 30. 9. (2), Do 1. 10. (3)Donnerstag, 1. 10. 2026
(der 28. 9. ist Staatsfeiertag, deshalb wird erst ab Dienstag gezählt)
Unterbringung am Mittwoch, 23. 12. Mo 28. 12. (1), Di 29. 12. (2), Mi 30. 12. (3)Mittwoch, 30. 12. 2026
(24.–26. 12. sind arbeitsfreie Tage)

Genauso rechnen Sie rund um den 28. 10. (Mittwoch) und den 17. 11. (Dienstag).

Gemeldet werden die Angaben im Umfang des Meldescheins (§ 97): Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, ständiger Wohnsitz im Ausland, Nummer des Reisedokuments und Visumnummer, wenn im Dokument vermerkt, Beginn und Ort des Aufenthalts, voraussichtliche Aufenthaltsdauer und Aufenthaltszweck.

Auf zwei Dinge achten Sie. Der ständige Wohnsitz im Ausland ist eine Pflichtangabe, die am häufigsten vergessen wird — UbyPort will Straße, Stadt und Staat. Die Art des Dokuments wird dagegen nicht gemeldet: Das Gesetz kennt nur die „Nummer des Reisedokuments“, und die Angabe „Reisepass / Personalausweis“ gehört in das Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr (§ 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Sb.). Das Ende des Aufenthalts wird als voraussichtlich eingetragen.

UbyPort hat harte Feldformate: Nachname 1–50 Zeichen, Vorname 0–24, Nummer des Reisedokuments nur A–Z und 0–9 in einer Länge von 6–30 Zeichen ohne Leerzeichen, Visumnummer höchstens 15, Staatsangehörigkeit als dreibuchstabiger Code und Aufenthaltszweck aus einem Codeverzeichnis. Kennen Sie das genaue Geburtsdatum nicht, lässt sich auch ein unvollständiges eintragen (00.00.0000).

Der Aufenthaltszweck und sein Codeverzeichnis

Der Aufenthaltszweck ist eine der Pflichtangaben des Meldescheins — das Gesetz führt ihn neben den übrigen als „Zweck des Aufenthalts im Hoheitsgebiet“ auf (§ 97 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb.). Und weil das Hausbuch im Umfang des Meldescheins geführt wird (§ 101 Abs. 1), gehört dieselbe Angabe auch dorthin. Auf dem Meldeschein ist es die Rubrik 9 „Účel pobytu v České republice“ (Zweck des Aufenthalts in der Tschechischen Republik), und es ist ein Feld, das nicht frei ausgefüllt wird — man wählt aus einer festen Liste.

Diese Liste hat die Fremdenpolizei als Codeverzeichnis „Kód účel pobytu cizince“ (Code des Aufenthaltszwecks eines Ausländers, Az. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 vom 11. 12. 2015) herausgegeben und seither nicht geändert. Es hat fünfzehn Werte:

Die Codes folgen nicht aufeinander — 08, 09 und der gesamte Bereich 14 bis 26 existieren im Verzeichnis nicht. Die Liste entstand aus der Visumsagenda, nicht als fortlaufende Reihe, und neue Werte lassen sich nicht hinzufügen.

Wichtig ist, dass der Code eine Zeichenkette ist, keine Zahl: „01“ ist nicht dasselbe wie „1“, und die führende Null gehört dazu. Die Polizei weist in der Datei des Verzeichnisses selbst darauf hin, und der UNL-Import hat für den Aufenthaltszweck ein Feld fester Länge von genau zwei Zeichen. Einen anderen Wert als aus dem Verzeichnis nimmt UbyPort nicht an: Die Anlage Nr. 3 der Betriebsordnung von UbyPort ist für Nutzer verbindlich und besagt, dass bei einer an ein Codeverzeichnis gebundenen Angabe nur ein Wert aus diesem Verzeichnis gewählt werden kann.

Was also in den üblichen Fällen eintragen:

Vier Werte treffen Sie in der Kurzzeitvermietung praktisch nie. 04 POZVÁNÍ ist kein Reisezweck, sondern ein Aufenthaltstitel aufgrund einer von der Polizei beglaubigten Einladung; 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) zielt auf diplomatische und offizielle Missionen; 13 LETIŠTNÍ TRANZIT gehört zum Flughafentransitvisum, mit dem ein Gast nicht im Apartment übernachtet; und 93 ist das besondere chinesische ADS-Visum für Teilnehmer organisierter Reisen.

Auf die Berechnung der Aufenthaltsgebühr hat der Aufenthaltszweck keinen Einfluss — die richtet sich nach ganz anderen Regeln. → Aufenthaltsgebühr: jede Gemeinde regelt sie anders — und Sie kassieren sie

Wie Sie an die Angaben kommen — und was zu unterschreiben ist

Der Gast ist hier kein Freiwilliger. Nach § 103 Buchst. b) ist ein Ausländer verpflichtet, dem Beherberger ein Reisedokument, einen Aufenthaltstitel, eine Registrierungsbescheinigung, eine Aufenthaltskarte oder eine Daueraufenthaltskarte vorzulegen — der Pass ist also nicht die einzige Möglichkeit — und den Meldeschein oder ein Schriftstück mit denselben Angaben persönlich auszufüllen und zu unterschreiben. Für ein Kind unter 15 Jahren unterschreibt der gesetzliche Vertreter; einem Ausländer, der kein Dokument vorlegt, droht eine Geldbuße bis zu 3.000 CZK (§ 156 Abs. 1 Buchst. g) und Abs. 5 Buchst. d)).

Am bequemsten ist der Online-Check-in vorab: Der Gast füllt die Angaben selbst vom Handy aus, und Sie vergleichen sie vor Ort nur mit dem Dokument. Der Haken zeigt sich erst bei der Kontrolle. Das Hausbuch führen Sie immer (§ 100 Buchst. f)) — entweder als laufende Aufzeichnung oder als zeitlich geordnete Sammlung von den Gästen unterschriebener Schriftstücke, die als Hausbuch gilt (§ 101 Abs. 1). Melden Sie elektronisch über UbyPort und hat Ihnen der Gast den Meldeschein ausgefüllt und unterschrieben, müssen Sie ihn zusätzlich 6 Jahre ab der Unterbringung des Ausländers aufbewahren (§ 102 Abs. 4).

Schreiben Sie das Dokument ab, fotografieren und kopieren Sie es aber nicht — das Gesetz will die Angaben aus dem Dokument, nicht das Dokument selbst, und eine Kopie stößt mit dem Grundsatz der Datenminimierung nach der DSGVO zusammen. → DSGVO und Gästedaten: was Sie dürfen, was Sie müssen und was verboten ist

Wie Sie Zugang zu UbyPort bekommen

UbyPort ist die Internetanwendung der Fremdenpolizei für den Empfang von Meldungen — das Gesetz beschreibt sie als „Fernzugriff durch Ausfüllen eines elektronischen Formulars“ (§ 102 Abs. 2 Buchst. c)). Sie läuft auf https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, aktuell in der Version 2.0.105.0 vom 1. 7. 2026; offizielle Informationen, Formulare und Kontakte finden Sie auf https://policie.gov.cz/ubyport. Das Vorgehen:

  1. 1Öffnen Sie auf der Startseite von https://ubyport.pcr.cz/UbyPort den Link „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“ (Antrag auf Registrierung einer neuen Beherbergungseinrichtung). Der Assistent erzeugt aus Ihren Angaben ein PDF des Antrags — Sie verfassen nichts in freier Form.
  2. 2Sie geben den Namen der Einrichtung an, die IČO (haben Sie keine, die Geburtsnummer; eine DIČ geht nicht), die Kontaktperson, Telefon, E-Mail, ID der Datenbox, die Zahl der Zugänge (1 Haupt- und optional 1–10 beauftragte) und die nach dem Register RÚIAN identifizierte Adresse; bei einem Haus mit mehreren Wohnungen auch die Wohnungsnummer. Wählen Sie im selben Antrag, dass Sie Zugangsdaten auch für den Webdienst (WS) möchten — das ist der Zugang, über den Ubyo für Sie meldet. Für jede Einrichtung wird ein eigener Antrag gestellt.
  3. 3Das erzeugte PDF senden Sie an die Direktion des Fremdenpolizeidienstes — nicht an die Landesabteilung der Fremdenpolizei. Es gibt vier Wege: Datenbox ybndqw9, E-Mail an reguby@pcr.cz (elektronisch signiertes PDF oder signierte E-Mail), Post oder persönlich an die Adresse Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Per Datenbox ist es am sichersten — auch die Antwort kommt so zurück. → Datenbox: 20 Minuten, die Ihnen Jahre an Behördengängen sparen
  4. 4Sie warten. Die Polizei schreibt wörtlich: „Für die Bearbeitung des Antrags stehen nach der Verwaltungsordnung bis zu 30 Tage zur Verfügung, und die Anträge werden nach dem Datum der Absendung bearbeitet.“ Das Handbuch von UbyPort 2.0 spricht von einer üblichen Reaktion binnen 1–3 Arbeitstagen.
  5. 5Sie erhalten die IDUB (Kennung der Beherbergungseinrichtung, 12–14 Ziffern), die Abkürzung (5 Buchstaben für die Kommunikation mit dem Support) und das Protokoll über die Einrichtung der Zugangsdaten mit Name, Passwort und PUK; das Passwort ändern Sie bei der ersten Anmeldung. Haben Sie auch den Webdienst beantragt, enthält das Protokoll zusätzlich einen eigenen Anmeldenamen dafür (beginnt mit UBY-WS) mit eigenem Passwort.
  6. 6Haben Sie bereits eine IDUB, aber nur die Anmeldung am Webformular, beantragen Sie den Webdienst nachträglich: formlos an reguby@pcr.cz (am besten per Datenbox an ybndqw9) unter Angabe der IDUB, der Abkürzung und des Programmnamens — Ubyo. Die Bearbeitung dauert wie die Registrierung, in der Regel wenige Arbeitstage, höchstens 30 Tage.
Ohne Zugang zum Webdienst von UbyPort (UbyPort — Webová služba, Anmeldename UBY-WS…) lässt sich UbyPort nicht mit Ubyo koppeln, und die App kann keine Meldung senden. Die normale Anmeldung am Webformular (Name „ub“ + Ziffern) reicht dafür nicht — den Webdienst müssen Sie ausdrücklich beantragen, am besten gleich bei der Registrierung.

Erledigen Sie die Registrierung, bevor Sie die erste ausländische Buchung annehmen; an ein Gewerbe ist sie nicht gebunden. Bis Sie den Zugang haben, erfüllen Sie die Pflicht ordnungsgemäß auch auf Papier: Den vom Gast unterschriebenen Meldeschein oder eine Ausfertigung des Schriftstücks mit denselben Angaben legen Sie der örtlich zuständigen Abteilung der Fremdenpolizei der Landesdirektion nach der Adresse der Wohnung vor (§ 102 Abs. 2 Buchst. a) und b)).

Betreiben Sie die Beherbergung unternehmerisch, endet der Papierweg für Sie mit der Einrichtung des Zugangs: Ein Beherberger, dessen Unternehmensgegenstand die Beherbergung ist, meldet die Unterbringung per Fernzugriff, „ist ein solcher Zugang eingerichtet und funktionsfähig“ (§ 102 Abs. 3), und Meldescheine bleiben ihm nur für die Dauer eines Ausfalls der Anwendung.

Die IDUB ist an den Beherberger und eine konkrete Adresse gebunden. Ändern Sie die Adresse, die IČO oder die Geburtsnummer, brauchen Sie eine neue Registrierung; die Beendigung der Tätigkeit oder eine Änderung der Angaben melden Sie mit dem Formular „Žádost o zrušení/změnu registrace ubytovacího zařízení“ (Antrag auf Aufhebung/Änderung der Registrierung einer Beherbergungseinrichtung) an dieselbe Adresse wie den Registrierungsantrag. Zweite Wohnung = zweite IDUB.

Support von UbyPort: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, Mo–Fr 8:00–11:00.

Wie Sie melden und wie Sie sich absichern

Daten lassen sich auf drei Wegen nach UbyPort bringen: über das manuelle Webformular (die Polizei empfiehlt es bei einzelnen Gästen pro Woche, eine Liste darf höchstens 10 Zeilen enthalten), über den Import einer UNL-Textdatei in der Kodierung CP1250 oder über einen Webdienst für Systeme, die automatisch senden — dafür wird ein eigenes Konto beantragt.

Nach dem Empfang der Daten bietet UbyPort ein PDF namens Doručenka (Zustellnachweis) an. Es nennt die Zahl der angenommenen, abgelehnten und ignorierten Datensätze sowie Namenslisten — und ein abgelehnter Gast bedeutet, dass seine Unterbringung nicht gemeldet wurde und die Frist weiterläuft.

Öffnen und lesen Sie den Zustellnachweis nach jeder Übermittlung, speichern Sie ihn nicht nur. Und bewahren Sie ihn sicher auf — er enthält personenbezogene Daten der Gäste.

Die häufigsten Ablehnungsgründe hängen an den Zeichen. Das Feld für Vor- und Nachname akzeptiert das lateinische Grundalphabet, tschechische und mitteleuropäische Diakritika, Leerzeichen, Apostroph und Bindestrich; Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt und unzulässige Zeichen weggelassen. Kyrillisch, Griechisch, arabische Schrift, aber auch ø, ñ, ã, å oder ı stehen nicht auf der Liste. Die Lösung: Schreiben Sie den Namen aus der maschinenlesbaren Zone im unteren Teil des Passes ab, wo er bereits in den erlaubten Zeichensatz übertragen ist.

Beispiel · Was UbyPort mit einem Namen aus dem Pass macht
Sie schreiben den Namen aus dem oberen Teil des Passes ab: „Søren“gespeichert wird „SREN“ (das Zeichen ø entfällt)
Sie schreiben ihn aus der maschinenlesbaren Zone ab: „SOEREN“gespeichert wird „SOEREN“ — richtig
Die Dokumentnummer schreiben Sie mit Leerzeichen: „AB 123456“das Leerzeichen entfällt, es bleibt „AB123456“

Das Hausbuch — und das zweite Buch, das Sie führen müssen

Meldung und Buch sind zwei eigenständige Pflichten (§ 100 Buchst. c) und f)). Das Hausbuch ist ein Dokument, in das Sie die Angaben im Umfang des Meldescheins und zusätzlich den tatsächlichen Beginn und das Ende der Unterbringung eintragen (§ 101 Abs. 1). Die Einträge müssen „in aktueller Zeit, regelmäßig, übersichtlich und verständlich“ und zeitlich geordnet sein (§ 101 Abs. 3).

Sie bewahren es 6 Jahre ab dem letzten Eintrag auf — bei einem laufend geführten Buch verschiebt sich die Frist für das ganze Buch also mit jedem Eintrag. Eine Sammlung von den Gästen unterschriebener Schriftstücke, die das Buch ersetzt, wird 6 Jahre ab dem Ende der Unterbringung des Ausländers aufbewahrt (§ 101 Abs. 4). Die Form schreibt das Gesetz nicht vor — es spricht nur von einem „Dokument“. Die Polizei erwähnt auf ihren Seiten bei den Pflichten des Beherbergers allerdings die Papierform, führen Sie ein elektronisches Buch deshalb so, dass Sie es jederzeit ausdrucken können. Bei Beginn einer Kontrolle müssen Sie das Buch mit den aktuell untergebrachten Ausländern sofort vorlegen, nicht am nächsten Tag.

Daneben führen Sie noch das Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr nach § 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Sb. Das ist eine andere Aufzeichnung: Sie enthält auch tschechische Gäste, zusätzlich die Art des Ausweisdokuments und die Höhe der Gebühr oder den Befreiungsgrund, wird 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahrt und von der Gemeinde kontrolliert, nicht von der Polizei. → Das Gästeverzeichnis: was darin nicht fehlen darf (und was dort nichts zu suchen hat)

Was § 100 außerdem verlangt

Die Pflichten des Beherbergers enden nicht bei Meldung und Buch. Im selben Paragrafen, unter derselben Geldbuße bis zu 50.000 CZK, stehen auch diese:

Ordnungswidrigkeiten des Beherbergers gibt es drei: die Nichterfüllung einer der Pflichten nach § 100 (typischerweise das Nichtmelden der Unterbringung), das Führen oder Aufbewahren des Hausbuchs im Widerspruch zu § 101 und das Nichtaufbewahren des unterschriebenen Meldescheins nach § 102 Abs. 4. Für jede droht eine Geldbuße bis zu 50.000 CZK (§ 156 Abs. 2 und Abs. 5 Buchst. a) für natürliche Personen, § 157 Abs. 4 und Abs. 8 Buchst. b) für Unternehmer und s.r.o.).

Was sich anbahnt (und was noch nicht gilt)

Rund um das Register eTurista kursieren etliche Termine, die nicht gelten. Stand zum 5. 9. 2026: Die Verordnung (EU) 2024/1028 über die Erhebung und den Austausch von Daten zur Kurzzeitvermietung gilt zwar seit dem 20. 5. 2026, ein Registrierungsverfahren für Gastgeber führt aber erst der Mitgliedstaat ein (Art. 4 Abs. 2) — und Tschechien hat es nicht eingeführt. Die Regierungsdrucksache 761 fiel mit dem Ende der Wahlperiode, die Abgeordnetendrucksache 106 erhielt im März 2026 eine ablehnende Stellungnahme der Regierung und hatte zum 5. 9. 2026 nicht einmal die erste Lesung passiert — diese ist für die 30. Sitzung des Abgeordnetenhauses ab dem 8. 9. 2026 vorgeschlagen; das Ministerium für Regionalentwicklung spricht von einem Start im Jahr 2027.

Praktisch: Der Zeitplan „Start 1. 7. 2026, Registrierungspflicht ab 1. 10. 2026“, der in Sekundärquellen kursiert, gilt nicht; eine Registriernummer im Inserat auf Airbnb oder Booking wird in Tschechien bislang nicht verlangt; UbyPort und die Frist von 3 Arbeitstagen gelten unverändert.

Am Horizont steht noch ein neues Ausländergesetz (Abgeordnetendrucksache 144, nach der zweiten Lesung vom 24. 6. 2026): Es schlägt ein Inkrafttreten zum 1. 1. 2029 und eine Verkürzung des Hausbuchs auf 3 Jahre vor. Davon gilt bislang nichts.

Die häufigsten Fehler und Mythen

Häufige Fragen

Der Gast hat mir kein Dokument gegeben. Was nun?
Ohne Dokument beherbergen Sie den Gast nicht. Der Ausländer ist verpflichtet, es vorzulegen (§ 103 Buchst. b)), und ohne Dokumentnummer schicken Sie die Meldung in UbyPort gar nicht ab — es ist ein Pflichtfeld.
Der Gast hat den Aufenthalt verlängert. Melde ich erneut?
Ja. Sie melden stets den Aufenthalt, wie er in dem Moment aus der Buchung bekannt ist — von wann bis wann. In der Meldung geben Sie nur das voraussichtliche Ende des Aufenthalts an (§ 97), bleibt der Gast also länger, senden Sie eine neue Meldung mit dem neuen Termin an UbyPort; UbyPort und der Webdienst ermöglichen das. Reist der Gast früher ab, melden Sie nichts — Sie tragen nur das tatsächliche Ende ins Hausbuch ein (§ 101 Abs. 1).
Und Kinder?
Gemeldet wird jeder Ausländer unabhängig vom Alter. Die einzige Erleichterung: Für einen Ausländer unter 15 Jahren unterschreibt den Meldeschein der gesetzliche Vertreter (§ 103 Buchst. b)).
Ein Tscheche ist eingezogen. Melde ich ihn?
Nein, tschechische Staatsbürger werden der Fremdenpolizei nicht gemeldet — ins Gästeverzeichnis für die kommunale Gebühr gehören sie aber.
Wie Ubyo dabei hilft
Der Gast füllt die Angaben vorab über den Check-in-Link aus, die App prüft sie — einschließlich der erlaubten Zeichen im Namen — und bietet eine Korrektur an, sendet die Meldung fristgerecht an UbyPort und speichert die Empfangsbestätigung. Das Hausbuch füllt sich selbst aus den Check-ins und den gesendeten Meldungen. Der Aufenthaltszweck ist seit dem 6. 9. 2026 ein eigenes Check-in-Feld: Der Gast wählt aus vierzehn Sätzen, und die App ergänzt dazu selbst den Code des verbindlichen Verzeichnisses der Fremdenpolizei. Ebenso wählt der Gast die Art des Dokuments aus den neun gesetzlichen Arten und beantwortet die Frage, ob er ein Visum im Pass, einen biometrischen Pass oder einen Aufenthaltstitel hat — in die Rubriken 6 und 7 der Meldung wird dann eingetragen, was die Methodik der Polizei verlangt (Dokumentnummer, NONE, BIOMETRIKA oder POBYT). Polizeiformulierungen sieht der Gast nie, er beschreibt seine eigene Lage mit eigenen Worten. Sie tragen beim Apartment (Apartments → Bearbeiten → UbyPort) einmal IDUB, Abkürzung und die Zugangsdaten des Webdienstes (Name UBY-WS… und Passwort) ein und klicken auf „Verbindung prüfen“; weil das automatische Senden ausschließlich über den Webdienst von UbyPort läuft, müssen Sie ihn bei der Polizei ausdrücklich beantragen — ohne ihn schlägt die Kopplung fehl (Vorgehen oben). Lehnt UbyPort einen Datensatz ab, zeigt Ihnen die App die Fehlermeldung — Sie müssen also nicht überwachen, ob alles durchgegangen ist — und speichert das Ergebnis jeder Übermittlung in einem Bericht, zu dem Sie jederzeit zurückkehren. → Online-Check-in und Gästeportal: weniger Nachrichten, zufriedenere Gäste
Rechtsrahmen und Quellen (8)
  • Gesetz Nr. 326/1999 Sb., über den Aufenthalt von Ausländern, § 97 und § 99–103 — wer Beherberger ist, was und bis wann gemeldet wird, Hausbuch, Pflichten des Gastes
  • dasselbe Gesetz, § 156 Abs. 2 und 5, § 157 Abs. 4 und 8 — Ordnungswidrigkeiten des Beherbergers und Geldbuße bis zu 50.000 CZK (Fassung gültig ab dem 12. 6. 2026; die letzte Novelle Nr. 314/2025 Sb. hat die Pflichten des Beherbergers nicht berührt)
  • Gesetz Nr. 565/1990 Sb., über kommunale Gebühren, § 3g — Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr (eine andere Aufzeichnung als das Hausbuch)
  • https://ubyport.pcr.cz/UbyPort — Anwendung UbyPort 2.0 und Formular „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“
  • https://policie.gov.cz/ubyport — Registrierung, Webdienst, Zugangsdaten, Zustellnachweis, Kontakte und Infoline
  • Betriebsordnung der Internetanwendung UbyPort und ihre Anlage Nr. 3, archiv.policie.gov.cz — erlaubte Zeichen, UNL-Format, Zustellnachweis
  • Codeverzeichnis „Kód účel pobytu cizince“, Az. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 vom 11. 12. 2015, archiv.policie.gov.cz — fünfzehn verbindliche Werte des Aufenthaltszwecks
  • Verordnung (EU) 2024/1028 und Abgeordnetendrucksache 106 (eTurista), psp.cz — Stand der geplanten Registrierung von Kurzzeitvermietungen

Aktualisiert: 21. 9. 2026, inhaltlich gegen die genannten Quellen geprüft. Informationstext, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihren konkreten Fall mit einer Fachperson.

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UbyPort ohne Stress: ausländische Gäste richtig bei der Fremdenpolizei melden

Ein Gast aus Berlin kam an, blieb zwei Nächte und reiste ab. Wussten Sie, dass Sie über ihn binnen 3 Arbeitstagen eine Meldung an die Fremdenpolizei (cizinecká policie) hätten schicken müssen? Wenn nicht, sind Sie in guter Gesellschaft — es ist eine der am häufigsten übersehenen Pflichten tschechischer Gastgeber. Eine Mindestaufenthaltsdauer gibt es nicht: Zwei Nächte begründen sie genauso wie zwei Monate.

Die gute Nachricht: Es wird ein für alle Mal erledigt. Sie registrieren sich, erhalten eine Kennung der Einrichtung — und die Meldung eines Gastes ist danach eine Sache von Minuten. Die schlechte Nachricht: Die Registrierung dauert, und bis sie erledigt ist, müssen Sie auf Papier melden — mit einem vom Gast unterschriebenen Meldeschein bei der Abteilung der Fremdenpolizei der Landesdirektion nach der Adresse der Wohnung.

In Kürze
WerJeder, der Unterkunft gegen Entgelt bietet — auch eine einzige Wohnung, auch einmal im Jahr (§ 99 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb.); und auch, wer mehr als 5 Ausländer unentgeltlich beherbergt
WoAnwendung UbyPort 2.0 auf https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, Informationen und Formulare auf https://policie.gov.cz/ubyport; Registrierung bei der Direktion des Fremdenpolizeidienstes, Olšanská 2, 130 51 Praha 3, Datenbox ybndqw9
Wie vielKostenlos — weder für die Registrierung der Beherbergungseinrichtung noch für die Meldung der Unterbringung wird eine Gebühr erhoben; das Gesetz sieht dafür keine Verwaltungsgebühr vor und beides wird elektronisch erledigt
Wie langeFür die Bearbeitung des Registrierungsantrags hat die Polizei bis zu 30 Tage; die Meldung eines Gastes dauert danach Minuten
FristBinnen 3 Arbeitstagen nach der Unterbringung des Ausländers, nicht nach der Buchung und nicht nach der Abreise (§ 102 Abs. 1)
Was drohtGeldbuße bis zu 50.000 CZK für eine Ordnungswidrigkeit — nicht je nicht gemeldetem Gast; natürliche Person § 156 Abs. 5 Buchst. a), Unternehmer und s.r.o. § 157 Abs. 8 Buchst. b)

Was zu tun ist

Was zu tun ist
  • Die Beherbergungseinrichtung in UbyPort registrieren und die IDUB erhalten — noch bevor Sie die erste ausländische Buchung annehmen
  • Jeden Ausländer melden, einschließlich EU-Bürger und einschließlich Kinder, binnen 3 Arbeitstagen nach der Unterbringung
  • Vom Gast alle Angaben nach § 97 erheben
  • Den Gast den Meldeschein unterschreiben lassen und ihn 6 Jahre ab der Unterbringung aufbewahren (§ 102 Abs. 4); eine Sammlung unterschriebener Schriftstücke, die das Buch ersetzt, 6 Jahre ab dem Ende der Unterbringung (§ 101 Abs. 4)
  • Das Hausbuch führen und 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahren (§ 101 Abs. 4)
  • Nach jeder Übermittlung den Zustellnachweis öffnen und prüfen, ob UbyPort einen Datensatz abgelehnt hat

Wen die Pflicht trifft und wen Sie melden

Beherberger ist nach dem Gesetz „jeder, der Unterkunft gegen Entgelt bietet oder mehr als 5 Ausländer beherbergt, außer wenn die beherbergten Ausländer und der Beherberger als nahestehende Personen angesehen werden können“ (§ 99 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb., über den Aufenthalt von Ausländern). Weder ein Gewerbe noch die Zahl der Wohnungen kommen in der Definition vor — die Pflicht haben Sie auch ohne Gewerbeberechtigung und mit einer einzigen Garçonnière.

Und wen melden Sie? Jeden Gast ohne tschechische Staatsbürgerschaft. Das Gesetz ist hier ungewöhnlich ausdrücklich: Ausländer ist eine natürliche Person, die nicht Staatsbürger der Tschechischen Republik ist, „einschließlich eines Bürgers der Europäischen Union“ (§ 1 Abs. 2); dasselbe Regime gilt für den EWR und die Schweiz (§ 1 Abs. 3). Das Alter spielt keine Rolle — Sie melden auch Säuglinge.

Nicht melden Sie nur tschechische Staatsbürger — und als Tscheche wird auch ein Gast mit doppelter Staatsbürgerschaft nicht gemeldet. In das Verzeichnis für die kommunale Aufenthaltsgebühr gehören aber alle. → Aufenthaltsgebühr: jede Gemeinde regelt sie anders — und Sie kassieren sie

Was gemeldet wird und bis wann

Die Frist beträgt 3 Arbeitstage nach der Unterbringung des Gastes (§ 102 Abs. 1) — sie läuft ab dem Anreisetag, nicht ab der Buchung und nicht ab der Abreise. Der Tag der Unterbringung zählt nicht; gezählt werden die 3 folgenden Arbeitstage, Samstage, Sonntage und Feiertage verlängern sie also.

Beispiel · Wann die Meldung spätestens abzusenden ist (Jahr 2026)
Unterbringung am Freitag, 11. 9. Mo 14. 9. (1), Di 15. 9. (2), Mi 16. 9. (3)Mittwoch, 16. 9. 2026
Unterbringung am Freitag, 25. 9. Di 29. 9. (1), Mi 30. 9. (2), Do 1. 10. (3)Donnerstag, 1. 10. 2026
(der 28. 9. ist Staatsfeiertag, deshalb wird erst ab Dienstag gezählt)
Unterbringung am Mittwoch, 23. 12. Mo 28. 12. (1), Di 29. 12. (2), Mi 30. 12. (3)Mittwoch, 30. 12. 2026
(24.–26. 12. sind arbeitsfreie Tage)

Genauso rechnen Sie rund um den 28. 10. (Mittwoch) und den 17. 11. (Dienstag).

Gemeldet werden die Angaben im Umfang des Meldescheins (§ 97): Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, ständiger Wohnsitz im Ausland, Nummer des Reisedokuments und Visumnummer, wenn im Dokument vermerkt, Beginn und Ort des Aufenthalts, voraussichtliche Aufenthaltsdauer und Aufenthaltszweck.

Auf zwei Dinge achten Sie. Der ständige Wohnsitz im Ausland ist eine Pflichtangabe, die am häufigsten vergessen wird — UbyPort will Straße, Stadt und Staat. Die Art des Dokuments wird dagegen nicht gemeldet: Das Gesetz kennt nur die „Nummer des Reisedokuments“, und die Angabe „Reisepass / Personalausweis“ gehört in das Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr (§ 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Sb.). Das Ende des Aufenthalts wird als voraussichtlich eingetragen.

UbyPort hat harte Feldformate: Nachname 1–50 Zeichen, Vorname 0–24, Nummer des Reisedokuments nur A–Z und 0–9 in einer Länge von 6–30 Zeichen ohne Leerzeichen, Visumnummer höchstens 15, Staatsangehörigkeit als dreibuchstabiger Code und Aufenthaltszweck aus einem Codeverzeichnis. Kennen Sie das genaue Geburtsdatum nicht, lässt sich auch ein unvollständiges eintragen (00.00.0000).

Der Aufenthaltszweck und sein Codeverzeichnis

Der Aufenthaltszweck ist eine der Pflichtangaben des Meldescheins — das Gesetz führt ihn neben den übrigen als „Zweck des Aufenthalts im Hoheitsgebiet“ auf (§ 97 des Gesetzes Nr. 326/1999 Sb.). Und weil das Hausbuch im Umfang des Meldescheins geführt wird (§ 101 Abs. 1), gehört dieselbe Angabe auch dorthin. Auf dem Meldeschein ist es die Rubrik 9 „Účel pobytu v České republice“ (Zweck des Aufenthalts in der Tschechischen Republik), und es ist ein Feld, das nicht frei ausgefüllt wird — man wählt aus einer festen Liste.

Diese Liste hat die Fremdenpolizei als Codeverzeichnis „Kód účel pobytu cizince“ (Code des Aufenthaltszwecks eines Ausländers, Az. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 vom 11. 12. 2015) herausgegeben und seither nicht geändert. Es hat fünfzehn Werte:

  • 00 ZDRAVOTNÍ (medizinisch)
  • 01 OBCHODNÍ (geschäftlich)
  • 02 KULTURNÍ (kulturell)
  • 03 NÁVŠTĚVA RODINY NEBO PŘÁTEL (Besuch von Familie oder Freunden)
  • 04 POZVÁNÍ (Einladung)
  • 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) (offiziell, politisch)
  • 06 PODNIKÁNÍ – OSVČ (unternehmerische Tätigkeit — selbstständig)
  • 07 SPORTOVNÍ (sportlich)
  • 10 TURISTIKA (Tourismus)
  • 11 STUDIUM (ŠKOLENÍ, STÁŽ) (Studium, Schulung, Praktikum)
  • 12 TRANZIT (průjezd) (Transit, Durchreise)
  • 13 LETIŠTNÍ TRANZIT (letištní průjezd) (Flughafentransit)
  • 27 ZAMĚSTNÁNÍ (Beschäftigung)
  • 93 Das sogenannte ADS-Visum, das Bürgern Chinas erteilt wird
  • 99 OSTATNÍ / JINÉ (Sonstiges)

Die Codes folgen nicht aufeinander — 08, 09 und der gesamte Bereich 14 bis 26 existieren im Verzeichnis nicht. Die Liste entstand aus der Visumsagenda, nicht als fortlaufende Reihe, und neue Werte lassen sich nicht hinzufügen.

Wichtig ist, dass der Code eine Zeichenkette ist, keine Zahl: „01“ ist nicht dasselbe wie „1“, und die führende Null gehört dazu. Die Polizei weist in der Datei des Verzeichnisses selbst darauf hin, und der UNL-Import hat für den Aufenthaltszweck ein Feld fester Länge von genau zwei Zeichen. Einen anderen Wert als aus dem Verzeichnis nimmt UbyPort nicht an: Die Anlage Nr. 3 der Betriebsordnung von UbyPort ist für Nutzer verbindlich und besagt, dass bei einer an ein Codeverzeichnis gebundenen Angabe nur ein Wert aus diesem Verzeichnis gewählt werden kann.

Was also in den üblichen Fällen eintragen:

  • Bei einer Kurzzeitvermietung — Urlaub, verlängertes Wochenende, Stadtbesichtigung — ist es fast immer 10 TURISTIKA.
  • Hat der Gast ein Visum, wählen Sie den Wert, der dem im Visum vermerkten Zweck entspricht.
  • Bei einem Kind unter 15 Jahren, das keinen eigenen im Visum vermerkten Aufenthaltszweck hat, wird der Zweck des Elternteils angegeben (Weisung der Direktion des Fremdenpolizeidienstes zur Rubrik 9 des Meldescheins).
  • Wird nichts ausgefüllt, setzt das System 99 OSTATNÍ / JINÉ ein. Die Meldung geht damit durch, für die Polizei ist es aber der am wenigsten aussagekräftige Wert — lassen Sie ihn nicht stillschweigend gewinnen.

Vier Werte treffen Sie in der Kurzzeitvermietung praktisch nie. 04 POZVÁNÍ ist kein Reisezweck, sondern ein Aufenthaltstitel aufgrund einer von der Polizei beglaubigten Einladung; 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) zielt auf diplomatische und offizielle Missionen; 13 LETIŠTNÍ TRANZIT gehört zum Flughafentransitvisum, mit dem ein Gast nicht im Apartment übernachtet; und 93 ist das besondere chinesische ADS-Visum für Teilnehmer organisierter Reisen.

Auf die Berechnung der Aufenthaltsgebühr hat der Aufenthaltszweck keinen Einfluss — die richtet sich nach ganz anderen Regeln. → Aufenthaltsgebühr: jede Gemeinde regelt sie anders — und Sie kassieren sie

Wie Sie an die Angaben kommen — und was zu unterschreiben ist

Der Gast ist hier kein Freiwilliger. Nach § 103 Buchst. b) ist ein Ausländer verpflichtet, dem Beherberger ein Reisedokument, einen Aufenthaltstitel, eine Registrierungsbescheinigung, eine Aufenthaltskarte oder eine Daueraufenthaltskarte vorzulegen — der Pass ist also nicht die einzige Möglichkeit — und den Meldeschein oder ein Schriftstück mit denselben Angaben persönlich auszufüllen und zu unterschreiben. Für ein Kind unter 15 Jahren unterschreibt der gesetzliche Vertreter; einem Ausländer, der kein Dokument vorlegt, droht eine Geldbuße bis zu 3.000 CZK (§ 156 Abs. 1 Buchst. g) und Abs. 5 Buchst. d)).

Am bequemsten ist der Online-Check-in vorab: Der Gast füllt die Angaben selbst vom Handy aus, und Sie vergleichen sie vor Ort nur mit dem Dokument. Der Haken zeigt sich erst bei der Kontrolle. Das Hausbuch führen Sie immer (§ 100 Buchst. f)) — entweder als laufende Aufzeichnung oder als zeitlich geordnete Sammlung von den Gästen unterschriebener Schriftstücke, die als Hausbuch gilt (§ 101 Abs. 1). Melden Sie elektronisch über UbyPort und hat Ihnen der Gast den Meldeschein ausgefüllt und unterschrieben, müssen Sie ihn zusätzlich 6 Jahre ab der Unterbringung des Ausländers aufbewahren (§ 102 Abs. 4).

Schreiben Sie das Dokument ab, fotografieren und kopieren Sie es aber nicht — das Gesetz will die Angaben aus dem Dokument, nicht das Dokument selbst, und eine Kopie stößt mit dem Grundsatz der Datenminimierung nach der DSGVO zusammen. → DSGVO und Gästedaten: was Sie dürfen, was Sie müssen und was verboten ist

Wie Sie Zugang zu UbyPort bekommen

UbyPort ist die Internetanwendung der Fremdenpolizei für den Empfang von Meldungen — das Gesetz beschreibt sie als „Fernzugriff durch Ausfüllen eines elektronischen Formulars“ (§ 102 Abs. 2 Buchst. c)). Sie läuft auf https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, aktuell in der Version 2.0.105.0 vom 1. 7. 2026; offizielle Informationen, Formulare und Kontakte finden Sie auf https://policie.gov.cz/ubyport. Das Vorgehen:

  1. 1Öffnen Sie auf der Startseite von https://ubyport.pcr.cz/UbyPort den Link „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“ (Antrag auf Registrierung einer neuen Beherbergungseinrichtung). Der Assistent erzeugt aus Ihren Angaben ein PDF des Antrags — Sie verfassen nichts in freier Form.
  2. 2Sie geben den Namen der Einrichtung an, die IČO (haben Sie keine, die Geburtsnummer; eine DIČ geht nicht), die Kontaktperson, Telefon, E-Mail, ID der Datenbox, die Zahl der Zugänge (1 Haupt- und optional 1–10 beauftragte) und die nach dem Register RÚIAN identifizierte Adresse; bei einem Haus mit mehreren Wohnungen auch die Wohnungsnummer. Wählen Sie im selben Antrag, dass Sie Zugangsdaten auch für den Webdienst (WS) möchten — das ist der Zugang, über den Ubyo für Sie meldet. Für jede Einrichtung wird ein eigener Antrag gestellt.
  3. 3Das erzeugte PDF senden Sie an die Direktion des Fremdenpolizeidienstes — nicht an die Landesabteilung der Fremdenpolizei. Es gibt vier Wege: Datenbox ybndqw9, E-Mail an reguby@pcr.cz (elektronisch signiertes PDF oder signierte E-Mail), Post oder persönlich an die Adresse Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Per Datenbox ist es am sichersten — auch die Antwort kommt so zurück. → Datenbox: 20 Minuten, die Ihnen Jahre an Behördengängen sparen
  4. 4Sie warten. Die Polizei schreibt wörtlich: „Für die Bearbeitung des Antrags stehen nach der Verwaltungsordnung bis zu 30 Tage zur Verfügung, und die Anträge werden nach dem Datum der Absendung bearbeitet.“ Das Handbuch von UbyPort 2.0 spricht von einer üblichen Reaktion binnen 1–3 Arbeitstagen.
  5. 5Sie erhalten die IDUB (Kennung der Beherbergungseinrichtung, 12–14 Ziffern), die Abkürzung (5 Buchstaben für die Kommunikation mit dem Support) und das Protokoll über die Einrichtung der Zugangsdaten mit Name, Passwort und PUK; das Passwort ändern Sie bei der ersten Anmeldung. Haben Sie auch den Webdienst beantragt, enthält das Protokoll zusätzlich einen eigenen Anmeldenamen dafür (beginnt mit UBY-WS) mit eigenem Passwort.
  6. 6Haben Sie bereits eine IDUB, aber nur die Anmeldung am Webformular, beantragen Sie den Webdienst nachträglich: formlos an reguby@pcr.cz (am besten per Datenbox an ybndqw9) unter Angabe der IDUB, der Abkürzung und des Programmnamens — Ubyo. Die Bearbeitung dauert wie die Registrierung, in der Regel wenige Arbeitstage, höchstens 30 Tage.
Ohne Zugang zum Webdienst von UbyPort (UbyPort — Webová služba, Anmeldename UBY-WS…) lässt sich UbyPort nicht mit Ubyo koppeln, und die App kann keine Meldung senden. Die normale Anmeldung am Webformular (Name „ub“ + Ziffern) reicht dafür nicht — den Webdienst müssen Sie ausdrücklich beantragen, am besten gleich bei der Registrierung.

Erledigen Sie die Registrierung, bevor Sie die erste ausländische Buchung annehmen; an ein Gewerbe ist sie nicht gebunden. Bis Sie den Zugang haben, erfüllen Sie die Pflicht ordnungsgemäß auch auf Papier: Den vom Gast unterschriebenen Meldeschein oder eine Ausfertigung des Schriftstücks mit denselben Angaben legen Sie der örtlich zuständigen Abteilung der Fremdenpolizei der Landesdirektion nach der Adresse der Wohnung vor (§ 102 Abs. 2 Buchst. a) und b)).

Betreiben Sie die Beherbergung unternehmerisch, endet der Papierweg für Sie mit der Einrichtung des Zugangs: Ein Beherberger, dessen Unternehmensgegenstand die Beherbergung ist, meldet die Unterbringung per Fernzugriff, „ist ein solcher Zugang eingerichtet und funktionsfähig“ (§ 102 Abs. 3), und Meldescheine bleiben ihm nur für die Dauer eines Ausfalls der Anwendung.

Die IDUB ist an den Beherberger und eine konkrete Adresse gebunden. Ändern Sie die Adresse, die IČO oder die Geburtsnummer, brauchen Sie eine neue Registrierung; die Beendigung der Tätigkeit oder eine Änderung der Angaben melden Sie mit dem Formular „Žádost o zrušení/změnu registrace ubytovacího zařízení“ (Antrag auf Aufhebung/Änderung der Registrierung einer Beherbergungseinrichtung) an dieselbe Adresse wie den Registrierungsantrag. Zweite Wohnung = zweite IDUB.

Support von UbyPort: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, Mo–Fr 8:00–11:00.

Wie Sie melden und wie Sie sich absichern

Daten lassen sich auf drei Wegen nach UbyPort bringen: über das manuelle Webformular (die Polizei empfiehlt es bei einzelnen Gästen pro Woche, eine Liste darf höchstens 10 Zeilen enthalten), über den Import einer UNL-Textdatei in der Kodierung CP1250 oder über einen Webdienst für Systeme, die automatisch senden — dafür wird ein eigenes Konto beantragt.

Nach dem Empfang der Daten bietet UbyPort ein PDF namens Doručenka (Zustellnachweis) an. Es nennt die Zahl der angenommenen, abgelehnten und ignorierten Datensätze sowie Namenslisten — und ein abgelehnter Gast bedeutet, dass seine Unterbringung nicht gemeldet wurde und die Frist weiterläuft.

Öffnen und lesen Sie den Zustellnachweis nach jeder Übermittlung, speichern Sie ihn nicht nur. Und bewahren Sie ihn sicher auf — er enthält personenbezogene Daten der Gäste.

Die häufigsten Ablehnungsgründe hängen an den Zeichen. Das Feld für Vor- und Nachname akzeptiert das lateinische Grundalphabet, tschechische und mitteleuropäische Diakritika, Leerzeichen, Apostroph und Bindestrich; Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt und unzulässige Zeichen weggelassen. Kyrillisch, Griechisch, arabische Schrift, aber auch ø, ñ, ã, å oder ı stehen nicht auf der Liste. Die Lösung: Schreiben Sie den Namen aus der maschinenlesbaren Zone im unteren Teil des Passes ab, wo er bereits in den erlaubten Zeichensatz übertragen ist.

Beispiel · Was UbyPort mit einem Namen aus dem Pass macht
Sie schreiben den Namen aus dem oberen Teil des Passes ab: „Søren“gespeichert wird „SREN“ (das Zeichen ø entfällt)
Sie schreiben ihn aus der maschinenlesbaren Zone ab: „SOEREN“gespeichert wird „SOEREN“ — richtig
Die Dokumentnummer schreiben Sie mit Leerzeichen: „AB 123456“das Leerzeichen entfällt, es bleibt „AB123456“

Das Hausbuch — und das zweite Buch, das Sie führen müssen

Meldung und Buch sind zwei eigenständige Pflichten (§ 100 Buchst. c) und f)). Das Hausbuch ist ein Dokument, in das Sie die Angaben im Umfang des Meldescheins und zusätzlich den tatsächlichen Beginn und das Ende der Unterbringung eintragen (§ 101 Abs. 1). Die Einträge müssen „in aktueller Zeit, regelmäßig, übersichtlich und verständlich“ und zeitlich geordnet sein (§ 101 Abs. 3).

Sie bewahren es 6 Jahre ab dem letzten Eintrag auf — bei einem laufend geführten Buch verschiebt sich die Frist für das ganze Buch also mit jedem Eintrag. Eine Sammlung von den Gästen unterschriebener Schriftstücke, die das Buch ersetzt, wird 6 Jahre ab dem Ende der Unterbringung des Ausländers aufbewahrt (§ 101 Abs. 4). Die Form schreibt das Gesetz nicht vor — es spricht nur von einem „Dokument“. Die Polizei erwähnt auf ihren Seiten bei den Pflichten des Beherbergers allerdings die Papierform, führen Sie ein elektronisches Buch deshalb so, dass Sie es jederzeit ausdrucken können. Bei Beginn einer Kontrolle müssen Sie das Buch mit den aktuell untergebrachten Ausländern sofort vorlegen, nicht am nächsten Tag.

Daneben führen Sie noch das Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr nach § 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Sb. Das ist eine andere Aufzeichnung: Sie enthält auch tschechische Gäste, zusätzlich die Art des Ausweisdokuments und die Höhe der Gebühr oder den Befreiungsgrund, wird 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahrt und von der Gemeinde kontrolliert, nicht von der Polizei. → Das Gästeverzeichnis: was darin nicht fehlen darf (und was dort nichts zu suchen hat)

Was § 100 außerdem verlangt

Die Pflichten des Beherbergers enden nicht bei Meldung und Buch. Im selben Paragrafen, unter derselben Geldbuße bis zu 50.000 CZK, stehen auch diese:

  • auf Verlangen dem Ausländer eine Bestätigung über die Unterbringung mit Vorname, Nachname, Straße, Ort und Dauer der Unterbringung auszustellen (Buchst. e)) — Gäste brauchen sie etwa für ein Visum,
  • der Polizei den Zutritt zu Orten zu ermöglichen, an denen sich der Ausländer aufhalten kann, soweit es sich um unternehmerisch genutzte Räume handelt (Buchst. b)),
  • den Tod eines untergebrachten Ausländers unverzüglich anzuzeigen (Buchst. a)),
  • eine Unterkunft bereitzustellen, die nicht offensichtlich unangemessen ist — die Bodenfläche des Raums muss mindestens 8 m² für eine Person und 12,6 m² für zwei betragen, für jede weitere Person kommen 5 m² dazu (Buchst. d)).

Ordnungswidrigkeiten des Beherbergers gibt es drei: die Nichterfüllung einer der Pflichten nach § 100 (typischerweise das Nichtmelden der Unterbringung), das Führen oder Aufbewahren des Hausbuchs im Widerspruch zu § 101 und das Nichtaufbewahren des unterschriebenen Meldescheins nach § 102 Abs. 4. Für jede droht eine Geldbuße bis zu 50.000 CZK (§ 156 Abs. 2 und Abs. 5 Buchst. a) für natürliche Personen, § 157 Abs. 4 und Abs. 8 Buchst. b) für Unternehmer und s.r.o.).

Was sich anbahnt (und was noch nicht gilt)

Rund um das Register eTurista kursieren etliche Termine, die nicht gelten. Stand zum 5. 9. 2026: Die Verordnung (EU) 2024/1028 über die Erhebung und den Austausch von Daten zur Kurzzeitvermietung gilt zwar seit dem 20. 5. 2026, ein Registrierungsverfahren für Gastgeber führt aber erst der Mitgliedstaat ein (Art. 4 Abs. 2) — und Tschechien hat es nicht eingeführt. Die Regierungsdrucksache 761 fiel mit dem Ende der Wahlperiode, die Abgeordnetendrucksache 106 erhielt im März 2026 eine ablehnende Stellungnahme der Regierung und hatte zum 5. 9. 2026 nicht einmal die erste Lesung passiert — diese ist für die 30. Sitzung des Abgeordnetenhauses ab dem 8. 9. 2026 vorgeschlagen; das Ministerium für Regionalentwicklung spricht von einem Start im Jahr 2027.

Praktisch: Der Zeitplan „Start 1. 7. 2026, Registrierungspflicht ab 1. 10. 2026“, der in Sekundärquellen kursiert, gilt nicht; eine Registriernummer im Inserat auf Airbnb oder Booking wird in Tschechien bislang nicht verlangt; UbyPort und die Frist von 3 Arbeitstagen gelten unverändert.

Am Horizont steht noch ein neues Ausländergesetz (Abgeordnetendrucksache 144, nach der zweiten Lesung vom 24. 6. 2026): Es schlägt ein Inkrafttreten zum 1. 1. 2029 und eine Verkürzung des Hausbuchs auf 3 Jahre vor. Davon gilt bislang nichts.

Die häufigsten Fehler und Mythen

  • „EU-Bürger muss ich nicht melden.“ — Müssen Sie. Das Gesetz definiert den Ausländer ausdrücklich „einschließlich eines Bürgers der Europäischen Union“ (§ 1 Abs. 2); für Bürger des EWR und der Schweiz gilt dasselbe.
  • „Der Eintrag ins Buch genügt.“ — Genügt nicht. Die Meldung an die Polizei (§ 100 Buchst. c)) und das Führen des Hausbuchs (§ 100 Buchst. f)) sind zwei Pflichten und zwei eigenständige Ordnungswidrigkeiten.
  • „In die Meldung gehört auch die Art des Dokuments.“ — Gehört sie nicht; § 97 kennt nur die Nummer des Reisedokuments. Die Art des Ausweisdokuments verlangt das Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr. Das Benutzerhandbuch von UbyPort sagt zur Rubrik „Nummer des Reisedokuments“ ausdrücklich, dass darin keine ergänzenden Angaben wie „Personalausweis“ oder „Reisepass“ stehen.
  • „Rubrik 7 ist rein die Visumnummer.“ — Ist sie nicht. Nach der Methodik der Direktion des Fremdenpolizeidienstes Az. CPR-8936-2/ČJ-2025-930308-203 vom 26. 3. 2025 steht darin auch das Wort BIOMETRIKA (der Gast ist dank biometrischem Pass von der Visumpflicht befreit) oder POBYT (der Gast hat einen von einem EU-, EWR- oder Schweizer Staat ausgestellten Aufenthaltstitel vorgelegt). In zwei von fünf Fällen wird sie also auch bei einem „visumfreien“ Gast ausgefüllt.
  • „Die Registrierung erledige ich, wenn ich ein Gewerbe habe.“ — Die Pflicht entsteht schon mit der entgeltlichen Unterbringung, und im Antrag genügt die Geburtsnummer, wenn Sie keine IČO haben. Das Aufschieben ist die häufigste Fehlerquelle am Anfang.
  • „Ich habe es abgeschickt, also bin ich fertig.“ — Nein, solange Sie den Zustellnachweis nicht gelesen haben. Ein wegen eines Zeichens im Namen oder in der Dokumentnummer abgelehnter Datensatz zählt nicht.
  • „Die Polizei merkt das sowieso nicht.“ — Die Polizei führt Aufenthaltskontrollen vor Ort durch und prüft das Hausbuch (§ 100 Buchst. b) und f)). Ein automatischer Datenaustausch mit den Plattformen existiert zwar bislang nicht, die Geldbuße bis zu 50.000 CZK aber schon.

Häufige Fragen

Der Gast hat mir kein Dokument gegeben. Was nun?
Ohne Dokument beherbergen Sie den Gast nicht. Der Ausländer ist verpflichtet, es vorzulegen (§ 103 Buchst. b)), und ohne Dokumentnummer schicken Sie die Meldung in UbyPort gar nicht ab — es ist ein Pflichtfeld.
Der Gast hat den Aufenthalt verlängert. Melde ich erneut?
Ja. Sie melden stets den Aufenthalt, wie er in dem Moment aus der Buchung bekannt ist — von wann bis wann. In der Meldung geben Sie nur das voraussichtliche Ende des Aufenthalts an (§ 97), bleibt der Gast also länger, senden Sie eine neue Meldung mit dem neuen Termin an UbyPort; UbyPort und der Webdienst ermöglichen das. Reist der Gast früher ab, melden Sie nichts — Sie tragen nur das tatsächliche Ende ins Hausbuch ein (§ 101 Abs. 1).
Und Kinder?
Gemeldet wird jeder Ausländer unabhängig vom Alter. Die einzige Erleichterung: Für einen Ausländer unter 15 Jahren unterschreibt den Meldeschein der gesetzliche Vertreter (§ 103 Buchst. b)).
Ein Tscheche ist eingezogen. Melde ich ihn?
Nein, tschechische Staatsbürger werden der Fremdenpolizei nicht gemeldet — ins Gästeverzeichnis für die kommunale Gebühr gehören sie aber.
Wie Ubyo dabei hilft
Der Gast füllt die Angaben vorab über den Check-in-Link aus, die App prüft sie — einschließlich der erlaubten Zeichen im Namen — und bietet eine Korrektur an, sendet die Meldung fristgerecht an UbyPort und speichert die Empfangsbestätigung. Das Hausbuch füllt sich selbst aus den Check-ins und den gesendeten Meldungen. Der Aufenthaltszweck ist seit dem 6. 9. 2026 ein eigenes Check-in-Feld: Der Gast wählt aus vierzehn Sätzen, und die App ergänzt dazu selbst den Code des verbindlichen Verzeichnisses der Fremdenpolizei. Ebenso wählt der Gast die Art des Dokuments aus den neun gesetzlichen Arten und beantwortet die Frage, ob er ein Visum im Pass, einen biometrischen Pass oder einen Aufenthaltstitel hat — in die Rubriken 6 und 7 der Meldung wird dann eingetragen, was die Methodik der Polizei verlangt (Dokumentnummer, NONE, BIOMETRIKA oder POBYT). Polizeiformulierungen sieht der Gast nie, er beschreibt seine eigene Lage mit eigenen Worten. Sie tragen beim Apartment (Apartments → Bearbeiten → UbyPort) einmal IDUB, Abkürzung und die Zugangsdaten des Webdienstes (Name UBY-WS… und Passwort) ein und klicken auf „Verbindung prüfen“; weil das automatische Senden ausschließlich über den Webdienst von UbyPort läuft, müssen Sie ihn bei der Polizei ausdrücklich beantragen — ohne ihn schlägt die Kopplung fehl (Vorgehen oben). Lehnt UbyPort einen Datensatz ab, zeigt Ihnen die App die Fehlermeldung — Sie müssen also nicht überwachen, ob alles durchgegangen ist — und speichert das Ergebnis jeder Übermittlung in einem Bericht, zu dem Sie jederzeit zurückkehren. → Online-Check-in und Gästeportal: weniger Nachrichten, zufriedenere Gäste
Rechtsrahmen und Quellen (8)
  • Gesetz Nr. 326/1999 Sb., über den Aufenthalt von Ausländern, § 97 und § 99–103 — wer Beherberger ist, was und bis wann gemeldet wird, Hausbuch, Pflichten des Gastes
  • dasselbe Gesetz, § 156 Abs. 2 und 5, § 157 Abs. 4 und 8 — Ordnungswidrigkeiten des Beherbergers und Geldbuße bis zu 50.000 CZK (Fassung gültig ab dem 12. 6. 2026; die letzte Novelle Nr. 314/2025 Sb. hat die Pflichten des Beherbergers nicht berührt)
  • Gesetz Nr. 565/1990 Sb., über kommunale Gebühren, § 3g — Gästeverzeichnis für die Aufenthaltsgebühr (eine andere Aufzeichnung als das Hausbuch)
  • https://ubyport.pcr.cz/UbyPort — Anwendung UbyPort 2.0 und Formular „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“
  • https://policie.gov.cz/ubyport — Registrierung, Webdienst, Zugangsdaten, Zustellnachweis, Kontakte und Infoline
  • Betriebsordnung der Internetanwendung UbyPort und ihre Anlage Nr. 3, archiv.policie.gov.cz — erlaubte Zeichen, UNL-Format, Zustellnachweis
  • Codeverzeichnis „Kód účel pobytu cizince“, Az. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 vom 11. 12. 2015, archiv.policie.gov.cz — fünfzehn verbindliche Werte des Aufenthaltszwecks
  • Verordnung (EU) 2024/1028 und Abgeordnetendrucksache 106 (eTurista), psp.cz — Stand der geplanten Registrierung von Kurzzeitvermietungen

Aktualisiert: 21. 9. 2026, inhaltlich gegen die genannten Quellen geprüft. Informationstext, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihren konkreten Fall mit einer Fachperson.