Prišiel vám hosť z Berlína, pobudol dve noci a odišiel. Vedeli ste, že ste o ňom mali do 3 pracovných dní poslať hlásenie cudzineckej polícii? Ak nie, ste v dobrej spoločnosti — je to jedna z najčastejšie opomínaných povinností českých ubytovateľov. Minimálna dĺžka pobytu neexistuje: dve noci ju zakladajú rovnako ako dva mesiace.

Dobrá správa: vybavuje sa raz a navždy. Zaregistrujete sa, dostanete identifikátor zariadenia — a hlásenie hosťa je potom otázkou minút. Zlá správa: registrácia trvá a do jej vybavenia musíte hlásiť papierovo — prihlasovacím tlačivom podpísaným hosťom na odbore cudzineckej polície krajského riaditeľstva podľa adresy bytu.

Čo urobiť

Koho sa povinnosť týka a koho hlásite

Ubytovateľom je podľa zákona „každý, kto poskytuje ubytovanie za odplatu alebo ubytuje viac ako 5 cudzincov, s výnimkou prípadu, keď možno ubytovaných cudzincov a ubytovateľa považovať za blízke osoby“ (§ 99 ods. 1 zákona č. 326/1999 Sb., o pobyte cudzincov). Živnosť ani počet bytov v definícii nefigurujú — povinnosť máte aj bez živnostenského oprávnenia a s jedinou garsónkou.

A koho hlásite? Každého hosťa bez českého občianstva. Zákon je tu nezvyčajne výslovný: cudzincom je fyzická osoba, ktorá nie je štátnym občanom Českej republiky, „vrátane občana Európskej únie“ (§ 1 ods. 2); rovnaký režim platí pre EHP a Švajčiarsko (§ 1 ods. 3). Vek nehrá rolu — hlásite aj dojčatá.

Nehlásite len českých občanov — a ako Čech sa nehlási ani hosť s dvojitým občianstvom. Do evidencie pre obecný poplatok z pobytu však patria všetci. → Poplatok z pobytu: každá obec ho má inak — a vyberáte ho vy

Čo sa hlási a dokedy

Lehota je 3 pracovné dni po ubytovaní hosťa (§ 102 ods. 1) — beží odo dňa príchodu, nie od rezervácie ani od odchodu. Deň ubytovania sa nepočíta; počítajú sa 3 nasledujúce pracovné dni, takže soboty, nedele a sviatky ju predlžujú.

Rovnako počítajte okolo 28. 10. (streda) a 17. 11. (utorok).

Hlásia sa údaje v rozsahu prihlasovacieho tlačiva (§ 97): meno a priezvisko, dátum narodenia, štátne občianstvo, trvalé bydlisko v zahraničí, číslo cestovného dokladu a číslo víza, ak je v doklade vyznačené, začiatok a miesto pobytu, predpokladaná doba pobytu a účel pobytu.

Dve veci si ustrážte. Trvalé bydlisko v zahraničí je povinná položka, na ktorú sa zabúda najčastejšie — UbyPort chce ulicu, mesto a štát. Druh dokladu sa naopak nehlási: zákon pozná len „číslo cestovného dokladu“ a údaj „pas / občiansky preukaz“ patrí do evidenčnej knihy pre poplatok z pobytu (§ 3g zákona č. 565/1990 Sb.). Koniec pobytu sa vypĺňa ako predpokladaný.

UbyPort má na polia tvrdé formáty: priezvisko 1–50 znakov, meno 0–24, číslo cestovného dokladu len A–Z a 0–9 v dĺžke 6–30 znakov bez medzier, číslo víza najviac 15, štátne občianstvo trojpísmenovým kódom a účel pobytu z číselníka. Ak nepoznáte presný dátum narodenia, možno zapísať aj neúplný (00.00.0000).

Účel pobytu a jeho číselník

Účel pobytu je jedným z povinných údajov prihlasovacieho tlačiva — zákon ho vymenúva medzi ostatnými ako „účel pobytu na území“ (§ 97 zákona č. 326/1999 Sb.). A pretože domová kniha sa vedie v rozsahu prihlasovacieho tlačiva (§ 101 ods. 1), patrí ten istý údaj aj do nej. Na tlačive je to rubrika 9 „Účel pobytu v České republice“ (účel pobytu v Českej republike) a je to pole, ktoré sa nevypisuje voľne — vyberá sa z pevného zoznamu.

Ten zoznam vydala cudzinecká polícia ako číselník „Kód účel pobytu cizince“ (kód účelu pobytu cudzinca, č. k. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203 z 11. 12. 2015) a odvtedy ho nezmenila. Má pätnásť hodnôt:

• 00 ZDRAVOTNÍ (zdravotný)
• 01 OBCHODNÍ (obchodný)
• 02 KULTURNÍ (kultúrny)
• 03 NÁVŠTĚVA RODINY NEBO PŘÁTEL (návšteva rodiny alebo priateľov)
• 04 POZVÁNÍ (pozvanie)
• 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) (oficiálny, politický)
• 06 PODNIKÁNÍ – OSVČ (podnikanie — SZČO)
• 07 SPORTOVNÍ (športový)
• 10 TURISTIKA (turistika)
• 11 STUDIUM (ŠKOLENÍ, STÁŽ) (štúdium, školenie, stáž)
• 12 TRANZIT (průjezd) (tranzit, prejazd)
• 13 LETIŠTNÍ TRANZIT (letištní průjezd) (letiskový tranzit)
• 27 ZAMĚSTNÁNÍ (zamestnanie)
• 93 Tzv. vízum ADS udeľované občanovi Číny
• 99 OSTATNÍ / JINÉ (ostatné, iné)

Kódy nejdú za sebou — 08, 09 ani celý rozsah 14 až 26 v číselníku neexistujú. Zoznam vznikol z vízovej agendy, nie ako plynulý rad, a nové hodnoty si k nemu nemožno pridať.

Dôležité je, že kód je reťazec, nie číslo: „01“ nie je to isté ako „1“ a vedúca nula k nemu patrí. Polícia na to v súbore číselníka sama upozorňuje a import UNL má pre účel pobytu pole pevnej dĺžky presne dvoch znakov. Inú hodnotu než z číselníka UbyPort neprijme: príloha č. 3 Prevádzkového poriadku UbyPortu je pre používateľov záväzná a hovorí, že ak je položka viazaná na číselník, možno vybrať len údaj z číselníka.

Čo teda vyplniť v bežných prípadoch:

• Pri krátkodobom prenájme — dovolenka, predĺžený víkend, prehliadka mesta — je to takmer vždy 10 TURISTIKA.
• Ak má hosť vízum, vyberte hodnotu zodpovedajúcu účelu vyznačenému vo víze.
• Pri dieťati mladšom ako 15 rokov, ktoré vlastný účel pobytu vo víze vyznačený nemá, sa uvedie účel zhodný s rodičom (pokyn Riaditeľstva služby cudzineckej polície k rubrike 9 prihlasovacieho tlačiva).
• Ak sa nevyplní nič, systém si dosadí 99 OSTATNÍ / JINÉ. Hlásenie tým prejde, ale pre políciu je to najmenej informatívna hodnota — nenechajte ju vyhrať tichou cestou.

Štyri hodnoty pri krátkodobom prenájme prakticky nestretnete. 04 POZVÁNÍ nie je účel cesty, ale pobytový titul na základe pozvania overeného políciou; 05 OFICIÁLNÍ (POLITICKÝ) mieri na diplomatické a oficiálne misie; 13 LETIŠTNÍ TRANZIT patrí k letiskovému prejazdnému vízu, s ktorým hosť v apartmáne neprenocuje; a 93 je osobitné čínske vízum ADS pre účastníkov organizovaných zájazdov.

Na výpočet poplatku z pobytu účel pobytu vplyv nemá — ten sa riadi úplne inými pravidlami. → Poplatok z pobytu: každá obec ho má inak — a vyberáte ho vy

Ako údaje získať — a čo podpísať

Hosť nie je v role dobrovoľníka. Podľa § 103 písm. b) je cudzinec povinný predložiť ubytovateľovi cestovný doklad, preukaz o povolení na pobyt, osvedčenie o registrácii, pobytovú kartu, preukaz alebo kartu trvalého pobytu — pas teda nie je jediná možnosť — a osobne vyplniť a podpísať prihlasovacie tlačivo alebo listinný dokument s rovnakými údajmi. Za dieťa mladšie ako 15 rokov podpisuje zákonný zástupca; cudzincovi, ktorý doklad nepredloží, hrozí pokuta do 3 000 CZK (§ 156 ods. 1 písm. g) a ods. 5 písm. d)).

Najpohodlnejší je online check-in vopred: hosť vyplní údaje sám z telefónu a vy ich na mieste len porovnáte s dokladom. Háčik sa ukáže až pri kontrole. Domovú knihu vediete vždy (§ 100 písm. f)) — buď ako priebežnú evidenciu, alebo ako časovo usporiadaný súbor listín podpísaných hosťami, ktorý sa za domovú knihu považuje (§ 101 ods. 1). Ak hlásite elektronicky cez UbyPort a hosť vám prihlasovacie tlačivo vyplnil a podpísal, musíte ho navyše uschovať 6 rokov od ubytovania cudzinca (§ 102 ods. 4).

Ako získať prístup do UbyPortu

UbyPort je internetová aplikácia cudzineckej polície na príjem hlásení — zákon ju opisuje ako „diaľkový prístup vyplnením elektronického formulára“ (§ 102 ods. 2 písm. c)). Beží na https://ubyport.pcr.cz/UbyPort, aktuálne vo verzii 2.0.105.0 z 1. 7. 2026; oficiálne informácie, formuláre a kontakty nájdete na https://policie.gov.cz/ubyport. Postup:

1. 1Na úvodnej stránke https://ubyport.pcr.cz/UbyPort otvorte odkaz „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“ (žiadosť o registráciu nového ubytovacieho zariadenia). Sprievodca z vašich údajov vygeneruje PDF žiadosti — nič nespisujete voľnou formou.
2. 2Zadáte názov zariadenia, IČO (ak ho nemáte, rodné číslo; DIČ nemožno), kontaktnú osobu, telefón, e-mail, ID dátovej schránky, počet prístupov (1 hlavný a voliteľne 1–10 poverených) a adresu stotožnenú podľa RÚIAN; pri dome s viacerými bytmi aj číslo bytu. V tej istej žiadosti zvoľte, že chcete prihlasovacie údaje aj pre webovú službu (WS) — to je prístup, cez ktorý za vás hlási Ubyo. Pre každé zariadenie sa podáva samostatná žiadosť.
3. 3Vygenerované PDF pošlete Riaditeľstvu služby cudzineckej polície — nie krajskému odboru cudzineckej polície. Cesty sú štyri: dátová schránka ybndqw9, e-mail na reguby@pcr.cz (elektronicky podpísané PDF alebo podpísaný e-mail), pošta alebo osobne na adresu Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Dátovkou je to najistejšie — príde ňou aj odpoveď. → Dátová schránka: 20 minút, ktoré vám ušetria roky obiehania úradov
4. 4Počkáte. Polícia uvádza doslova: „Na vybavenie žiadosti je podľa správneho poriadku až 30 dní a žiadosti sa vybavujú podľa dátumu zaslania.“ Manuál UbyPortu 2.0 hovorí o štandardnej reakcii do 1–3 pracovných dní.
5. 5Dostanete IDUB (identifikátor ubytovacieho zariadenia, 12–14 číslic), Skratku (5 písmen na komunikáciu s podporou) a Protokol o zriadení prihlasovacích údajov s menom, heslom a PUK; heslo si pri prvom prihlásení zmeníte. Ak ste žiadali aj o webovú službu, je v Protokole navyše samostatné prihlasovacie meno pre ňu (začína na UBY-WS) s vlastným heslom.
6. 6Ak už IDUB máte, ale len prihlásenie do webového formulára, požiadajte o webovú službu dodatočne: voľnou formou na reguby@pcr.cz (najlepšie dátovou schránkou na ybndqw9) s uvedením IDUB, skratky a názvu programu — Ubyo. Vybavenie trvá ako registrácia, obvykle do niekoľkých pracovných dní, najdlhšie 30 dní.

Registráciu vybavte skôr, než prijmete prvú zahraničnú rezerváciu; na živnosť viazaná nie je. Kým prístup dostanete, splníte povinnosť riadne aj papierovo: prihlasovacie tlačivo podpísané hosťom alebo rovnopis listinného dokumentu s rovnakými údajmi predložíte miestne príslušnému odboru cudzineckej polície krajského riaditeľstva podľa adresy bytu (§ 102 ods. 2 písm. a) a b)).

IDUB je viazaný na ubytovateľa a konkrétne adresné miesto. Ak zmeníte adresu, IČO alebo rodné číslo, potrebujete novú registráciu; ukončenie činnosti alebo zmenu údajov hlásite tlačivom „Žádost o zrušení/změnu registrace ubytovacího zařízení“ (žiadosť o zrušenie/zmenu registrácie ubytovacieho zariadenia) na tú istú adresu ako žiadosť o registráciu. Druhý byt = druhý IDUB.

Podpora UbyPortu: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, po–pi 8:00–11:00.

Ako hlásiť a ako si to poistiť

Dáta možno do UbyPortu dostať tromi cestami: ručným webovým formulárom (polícia ho odporúča pri jednotkách hostí týždenne, v jednom zozname smie byť najviac 10 riadkov), importom textového súboru UNL v kódovaní CP1250, alebo webovou službou pre systémy, ktoré odosielajú automaticky — k tej sa žiada o samostatný účet.

Po prijatí dát ponúkne UbyPort PDF s názvom Doručenka. Uvádza počty prijatých, odmietnutých a ignorovaných záznamov aj menné zoznamy — a odmietnutý hosť znamená, že jeho ubytovanie oznámené nebolo a lehota beží ďalej.

Najčastejšie dôvody odmietnutia sú znakové. Pole pre meno a priezvisko prijíma základnú latinku, českú a stredoeurópsku diakritiku, medzeru, apostrof a spojovník; malé písmená sa prevádzajú na veľké a nepovolené znaky sa vynechajú. Cyrilika, gréčtina, arabské písmo, ale aj ø, ñ, ã, å či ı v zozname nie sú. Riešenie: prepisujte meno podľa strojovo čitateľnej zóny v spodnej časti pasu, kde je už prevedené do povolenej sady.

Domová kniha — a druhá kniha, ktorú máte viesť

Hlásenie a kniha sú dve samostatné povinnosti (§ 100 písm. c) a f)). Domová kniha je dokument, do ktorého zapisujete údaje v rozsahu prihlasovacieho tlačiva a navyše skutočný začiatok a koniec ubytovania (§ 101 ods. 1). Zápisy musia byť „v aktuálnom čase, pravidelne, prehľadne a zrozumiteľne“ a časovo usporiadané (§ 101 ods. 3).

Uchovávate ju 6 rokov od vykonania posledného zápisu — pri priebežne vedenej knihe sa teda lehota pre celú knihu posúva s každým zápisom. Súbor listinných dokumentov podpísaných hosťami, ktorý knihu nahrádza, sa uschováva 6 rokov od ukončenia ubytovania cudzinca (§ 101 ods. 4). Formu zákon nepredpisuje — hovorí len o „dokumente“. Polícia však na svojich stránkach pri povinnostiach ubytovateľa spomína listinnú podobu, preto elektronickú knihu veďte tak, aby ste ju vedeli kedykoľvek vytlačiť. Pri začatí kontroly musíte knihu s aktuálne ubytovanými cudzincami predložiť hneď, nie na druhý deň.

Popri nej vediete ešte evidenčnú knihu pre poplatok z pobytu podľa § 3g zákona č. 565/1990 Sb. Je to iná evidencia: obsahuje aj českých hostí, navyše druh preukazu totožnosti a výšku poplatku alebo dôvod oslobodenia, uchováva sa 6 rokov od posledného zápisu a kontroluje ju obec, nie polícia. → Evidenčná kniha hostí: čo v nej nesmie chýbať (a čo tam naopak nepatrí)

Čo ešte § 100 chce

Povinnosti ubytovateľa sa nekončia hlásením a knihou. V tom istom paragrafe, pod tou istou pokutou do 50 000 CZK, sú aj tieto:

• na požiadanie vydať cudzincovi potvrdenie o ubytovaní s menom, priezviskom, ulicou, miestom a dobou ubytovania (písm. e)) — hostia ho potrebujú napríklad k vízu,
• umožniť polícii vstup do miest, kde sa cudzinec môže zdržiavať, ak ide o priestor užívaný na podnikanie (písm. b)),
• bezodkladne oznámiť úmrtie ubytovaného cudzinca (písm. a)),
• zaistiť ubytovanie, ktoré nie je zjavne neprimerané — podlahová plocha miestnosti musí byť najmenej 8 m² pre jednu osobu a 12,6 m² pre dve, na každú ďalšiu osobu sa pripočítava 5 m² (písm. d)).

Priestupky ubytovateľa sú tri: nesplnenie niektorej z povinností podľa § 100 (typicky neoznámenie ubytovania), vedenie alebo uchovávanie domovej knihy v rozpore s § 101 a neuschovanie podpísaného prihlasovacieho tlačiva podľa § 102 ods. 4. Za každý z nich hrozí pokuta do 50 000 CZK (§ 156 ods. 2 a ods. 5 písm. a) pre fyzickú osobu, § 157 ods. 4 a ods. 8 písm. b) pre podnikateľa a s.r.o.).

Čo sa chystá (a čo zatiaľ neplatí)

Okolo registra eTurista koluje rad termínov, ktoré neplatia. Stav k 5. 9. 2026: nariadenie (EÚ) 2024/1028 o zhromažďovaní a zdieľaní údajov o krátkodobom prenájme sa síce používa od 20. 5. 2026, ale registračný postup pre hostiteľov zavádza až členský štát (čl. 4 ods. 2) — a Česko ho nezaviedlo. Vládna snemovná tlač 761 spadla s koncom volebného obdobia, poslanecká tlač 106 dostala v marci 2026 nesúhlasné stanovisko vlády a k 5. 9. 2026 neprešla ani prvým čítaním — to je navrhnuté na 30. schôdzu Snemovne od 8. 9. 2026; ministerstvo pre miestny rozvoj hovorí o spustení v roku 2027.

Prakticky: harmonogram „spustenie 1. 7. 2026, povinná registrácia od 1. 10. 2026“, ktorý koluje v sekundárnych zdrojoch, neplatí; registračné číslo do inzerátu na Airbnb ani Bookingu sa v Česku zatiaľ nevyžaduje; UbyPort aj lehota 3 pracovných dní platia bez zmeny.

Na obzore je ešte nový cudzinecký zákon (snemovná tlač 144, po druhom čítaní z 24. 6. 2026): navrhuje účinnosť od 1. 1. 2029 a skrátenie domovej knihy na 3 roky. Zatiaľ neplatí nič z toho.

Najčastejšie chyby a mýty

• „Občanov EÚ hlásiť nemusím.“ — Musíte. Zákon definuje cudzinca výslovne „vrátane občana Európskej únie“ (§ 1 ods. 2); rovnako sú na tom občania EHP a Švajčiarska.
• „Stačí zápis do knihy.“ — Nestačí. Oznámenie polícii (§ 100 písm. c)) a vedenie domovej knihy (§ 100 písm. f)) sú dve povinnosti a dva samostatné priestupky.
• „Do hlásenia patrí aj druh dokladu.“ — Nepatrí; § 97 pozná len číslo cestovného dokladu. Druh preukazu totožnosti chce evidenčná kniha pre poplatok z pobytu. Používateľský manuál UbyPortu k rubrike „Číslo cestovného dokladu“ výslovne hovorí, že sa do nej nepíšu doplňujúce informácie ako „Občiansky“ alebo „Pas“.
• „Rubrika 7 je čisto číslo víza.“ — Nie je. Podľa metodiky Riaditeľstva služby cudzineckej polície č. k. CPR-8936-2/ČJ-2025-930308-203 z 26. 3. 2025 sa do nej píše aj slovo BIOMETRIKA (hosť je od víza oslobodený vďaka biometrickému pasu) alebo POBYT (hosť predložil preukaz o povolení na pobyt vydaný štátom EÚ, EHP či Švajčiarskom). V dvoch z piatich prípadov sa teda vypĺňa aj pri „bezvízovom“ hosťovi.
• „Registráciu vybavím, až budem mať živnosť.“ — Povinnosť vzniká už odplatným ubytovaním a v žiadosti stačí rodné číslo, ak nemáte IČO. Odkladanie je najčastejší zdroj problémov na štarte.
• „Odoslal som to, mám hotovo.“ — Nie, kým ste neprečítali Doručenku. Záznam odmietnutý pre znak v mene alebo čísle dokladu sa nepočíta.
• „Polícia to aj tak nespozná.“ — Polícia vykonáva pobytové kontroly na mieste a kontroluje domovú knihu (§ 100 písm. b) a f)). Automatické zdieľanie dát s platformami síce zatiaľ neexistuje, ale pokuta do 50 000 CZK platí už teraz.

Časté otázky

Aktualizované: 21. 9. 2026, fakticky overené proti uvedeným zdrojom. Informačný text, nie právne ani daňové poradenstvo — konkrétnu situáciu konzultujte s odborníkom.