Prepojíte kalendáre
Vložíte iCal odkaz z Airbnb, Bookingu alebo inej platformy. Rezervácie sa načítajú a ďalej sa obnovujú samy.
Pre prevádzkovateľov krátkodobých prenájmov v ČR
Papierovanie okolo krátkodobého prenájmu? Vybavené!
Ubyo za vás hlási zahraničných hostí na UbyPort, vedie domovú a evidenčnú knihu a počíta miestny poplatok z pobytu. K tomu rezervácie z platforiem typu Airbnb, Booking a ďalších na jednom mieste. Check-in hostí a tiež napríklad portál pre upratovací tím.
Všetko online!
Až 14 dní zadarmo s plným tarifom Profi · bez platobnej karty
Rezervácie načíta z
Airbnb
Booking.com
Expedia
Hospitable
Smoobu
e-chalupy.cz
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
AKO TO FUNGUJE?
Tri kroky. Zvyšok beží sám.
Hosť sa odbaví online
Hosťovi odošlete pozvánku. Hosť z telefónu vyplní údaje, podpíše a vy už nič neprepisujete. Možno 100 % automatizovať.
Ubyo nahlási a zaeviduje
Cudzincov nahlási na UbyPort, zapíše obe knihy a spočíta poplatok pre obec. Vy priebežne vidíte stav odbavenia.
Prehľad
Úvodná stránka, ktorú si poskladáte sami
Prehľad je prvé, čo po prihlásení vidíte: dnešné príchody, upratovania, poplatok pre mesto, obsadenosť, počasie. Panely a bannery si pridáte, odoberiete a preskladáte podľa toho, čo vás zaujíma. Na výber je široká ponuka reportov a upozornení.
Viac o prevádzke →
Rezervácie
Airbnb, Booking aj ručné rezervácie na jednom mieste
Kalendáre sa obnovujú samy pri každom otvorení. Rezervácie filtrujete na prebiehajúce, nadchádzajúce, ukončené. Pri každej vidíte, čo je hotové a čo ešte čaká: pozvánka, registrácia, inštrukcie, portál, UbyPort.
iCal AirbnbiCal BookingZoznam aj kalendárFiltre podľa stavu
Upratovania
Portál pre upratovací tím
Rozpis upratovaní vzniká z odchodov a príchodov hostí. Upratovací tím vidí iba to svoje, potvrdí hotovo a nahlási poruchu alebo dochádzajúcu bielizeň. Vy vidíte náklady na upratovanie po apartmánoch a mesiacoch.
Zákonné povinnosti vyriešené
Tri povinnosti, ktoré za vás Ubyo stráži
Údaje zadáte raz, alebo ich vyplní sám hosť. Zvyšok sa odošle, zapíše a spočíta bez vašej účasti.
Podrobne o zákonných povinnostiach →1Cudzinecká polícia
Hlásenie na UbyPort
Údaje hostí odídu cudzineckej polícii s doručenkou. Ubyo stráži lehotu troch dní od príchodu a pripomenie, keď hlásenie čaká. Doručenky za mesiac stiahnete jedným ZIPom. Pri celom procese môžete aktivovať automatizáciu — Ubyo potom vykonáva všetko úplne samo.
2Evidencia
Domová a evidenčná kniha
Obe knihy sa vedú samy z rezervácií a registrácií hostí, po apartmánoch a mesiacoch. Podpis vzniká pri online check-ine. Archív šesť rokov dozadu, tlač do PDF pre prípadnú kontrolu.
3Mestská časť
Miestny poplatok z pobytu
Ročný prehľad po mesiacoch a apartmánoch: noci dospelých, deti, suma za každý byt. Hlásenie pre úrad stiahnete ako PDF. Pomocou QR kódu môžete jednoducho vykonať platbu. V tarife Profi odíde hlásenie rovno dátovou schránkou.
Online check-in
Self check-in.
Self check-in.
Hosť sa odbaví kompletne sám, z telefónu, ešte pred samotným príchodom.
Hosťovi pošlete odkaz. Vyplní svoje údaje, podpíše a je hotovo. Údaje Ubyo spracuje, pošle do UbyPortu aj do oboch kníh.
- ✓Každý hosť vyplní iba seba, odkaz si môžu medzi sebou jednoducho posielať
- ✓Kontrola sankčných zoznamov EÚ a ČR prebehne automaticky
- ✓V tarife Profi je navyše portál hosťa
Pre koho
Od jedného bytu po malý penzión
Byt v meste na Airbnb
Jeden byt, hostia z celého sveta. Najviac práce dá hlásenie cudzincov a poplatok pre mestskú časť. Oboje odíde samo.
Chata alebo chalupa
Sezónna prevádzka, hostia hlavne z Česka. Evidenčná kniha a poplatok pre obec bez tabuliek, upratovací tím s vlastným rozpisom.
Niekoľko apartmánov v dome
Tri až desať jednotiek, striedanie hostí denne. Prehľad ukáže, kto dnes prichádza, čo upratať a čo ešte nahlásiť.
Malý penzión
Izby z Bookingu aj z telefónu. Domová kniha pre cudzineckú políciu, evidenčná kniha pre obec, fakturácia hosťom v Profi.
Glamping, apartmán pri horách
Zahraniční hostia v hlavnej sezóne, zvyšok roka pokoj. Platíte iba za apartmány, ktoré skutočne vediete.
Nie ste si istí?
Vyskúšajte Ubyo na svojej ďalšej rezervácii. Až 14 dní zadarmo.
Ručne vs. Ubyo
Čo dnes robíte v Exceli a čo za vás urobí Ubyo
✕
Ručne a v Exceli
S Ubyo
Čas strávený hlásením
✕
Niekoľko hodín mesačne: prepis dokladov, UbyPort, tabuľka pre obec.
✓
Minúty. Údaje vyplní hosť, hlásenie odíde samo.
Riziko pokuty
✕
Lehotu 3 dní strážite z hlavy alebo v kalendári.
✓
Ubyo stráži lehotu a nenahlásených hostí zvýrazní v Prehľade.
Prepisovanie údajov hostí
✕
Z fotky pasu do UbyPortu, potom do knihy, potom do tabuľky.
✓
Raz od hosťa, ďalej sa prepíše všade.
Výpočet poplatku
✕
Sadzba, oslobodenia, počet nocí × osôb v Exceli. Chyby sa nájdu až pri kontrole.
✓
Spočítané podľa vašej mestskej časti, QR platba a PDF podklad.
Archív pri kontrole
✕
Hľadanie v zošitoch a e-mailoch šesť rokov dozadu.
✓
PDF domovej aj evidenčnej knihy za ľubovoľné obdobie.
Komunikácia s upratovacím tímom
✕
SMS a telefonáty o odchodoch a posteľnej bielizni.
✓
Vlastný portál s rozpisom, hlásenia porúch rovno k vám.
Nula hodín prepisovania. Prenos do Ubyo urobíme za vás.
Zmena aplikácie nemá byť trest. Pošlite nám export z existujúcej aplikácie alebo z tabuľky a my ho nahráme do vášho účtu. Vy len skontrolujete, že všetko sedí.
Rezervácie
Minulé aj budúce pobyty, platformy, počty osôb.
Evidenčná kniha
Celý archív, pripravený na tlač za ľubovoľné obdobie.
Hostia
Údaje hostí uložené šifrovane, vrátane domovej knihy.
Poplatky
Mesačné prehľady pre obec nadviažu tam, kde ste skončili.
Chcem prenos zadarmo
Zadarmo, zvyčajne do dvoch pracovných dní. Doručenky hlásení z pôvodnej aplikácie sa neprevádzajú.
Bezpečnosť a GDPR
Šesť vrstiev.
Šesť vrstiev.
Jeden zámok.
- 01 / 06
Dáta v EÚ
Aplikácia aj databáza bežia na serveroch v Európskej únii. Údaje hostí neopúšťajú EÚ.
- 02 / 06
Šifrované spojenie
Všetka komunikácia vrátane check-in formulára hosťa prebieha cez HTTPS.
- 03 / 06
Doručenky archivované
Potvrdenia z UbyPortu a dátovej schránky sa ukladajú k rezervácii a zostávajú dostupné.
- 04 / 06
Zálohy denne
Databáza sa zálohuje každý deň, zálohy sa uchovávajú oddelene.
- 05 / 06
Výmaz po zákonnej lehote
Osobné údaje hostí sa po uplynutí zákonnej doby uchovávania automaticky mažú.
- 06 / 06
Upratovací tím vidí iba upratovania
Portál upratovacieho tímu nezobrazuje mená hostí, doklady ani financie — iba termíny a pokyny.
Vyberte tarif a majte papierovanie z krku
Registrácia zaberie pár minút. Až 14 dní zadarmo s plným tarifom Profi, platiť začnete až po jeho skončení.
