Collega i calendari
Inserisci il link iCal di Airbnb, Booking o di un’altra piattaforma. Le prenotazioni si caricano e da lì in poi si aggiornano da sole.
Per chi gestisce affitti brevi in Cechia
Le scartoffie dell’affitto breve? Sbrigate!
Ubyo notifica per te gli ospiti stranieri a UbyPort, tiene il registro degli alloggiati e il registro dei soggiorni e calcola l’imposta di soggiorno locale. In più le prenotazioni dalle piattaforme tipo Airbnb, Booking e altre in un unico posto. Il check-in degli ospiti e anche, ad esempio, il portale per il team delle pulizie.
Tutto online!
Fino a 14 giorni gratis con il piano Profi completo · senza carta di credito
Carica le prenotazioni da
Airbnb
Booking.com
Expedia
Hospitable
Smoobu
e-chalupy.cz
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
COME FUNZIONA?
Tre passi. Il resto va da sé.
L’ospite si registra online
Manda un invito all’ospite. L’ospite inserisce i dati dal telefono, firma e tu non trascrivi più nulla. Si può automatizzare al 100 %.
Ubyo notifica e registra
Notifica gli stranieri a UbyPort, compila entrambi i registri e calcola l’imposta per il comune. Tu vedi in ogni momento a che punto è l’accoglienza.
Panoramica
Una pagina iniziale che componi tu stesso
La Panoramica è la prima cosa che vedi dopo l’accesso: gli arrivi di oggi, le pulizie, l’imposta per il comune, l’occupazione, il meteo. I pannelli e i banner li aggiungi, li togli e li riordini secondo ciò che ti interessa. C’è un’ampia scelta di rapporti e avvisi.
Di più sulla gestione →
Prenotazioni
Airbnb, Booking e prenotazioni manuali in un unico posto
I calendari si aggiornano da soli a ogni apertura. Le prenotazioni si filtrano in corso, imminenti, concluse. Di ognuna vedi che cosa è fatto e che cosa manca: invito, registrazione, istruzioni, portale, UbyPort.
iCal AirbnbiCal BookingElenco e calendarioFiltri per stato
Pulizie
Portale per il team delle pulizie
Il piano delle pulizie nasce dalle partenze e dagli arrivi degli ospiti. Il team delle pulizie vede solo ciò che lo riguarda, conferma il fatto e segnala un guasto o la biancheria in esaurimento. Tu vedi i costi delle pulizie per appartamenti e mesi.
Obblighi di legge risolti
Tre obblighi di cui Ubyo si occupa per te
I dati li inserisci una volta, oppure li compila l’ospite stesso. Il resto viene inviato, annotato e calcolato senza il tuo intervento.
Tutto sugli obblighi di legge →1Polizia per gli stranieri
Notifica a UbyPort
I dati degli ospiti partono verso la Polizia per gli stranieri con ricevuta di consegna. Ubyo tiene d’occhio il termine di tre giorni dall’arrivo e lo ricorda quando una notifica è in attesa. Le ricevute di un mese le scarichi in un unico ZIP. Per l’intero processo puoi attivare l’automazione — Ubyo fa allora tutto da solo.
2Registro
Registro degli alloggiati e registro dei soggiorni
Entrambi i registri si tengono da soli a partire dalle prenotazioni e dalle registrazioni degli ospiti, per appartamenti e mesi. La firma nasce durante il check-in online. Archivio di sei anni, stampa in PDF per un’eventuale ispezione.
3Municipio
Imposta di soggiorno locale
Un prospetto annuale per mesi e appartamenti: notti degli adulti, bambini, importo per ogni appartamento. La dichiarazione per l’ufficio la scarichi in PDF. Con il codice QR esegui il pagamento in un attimo. Nel piano Profi la dichiarazione parte direttamente dalla casella dati.
Check-in online
Self check-in.
Self check-in.
L’ospite sbriga tutto da solo, dal telefono, ancora prima di arrivare.
Manda un link all’ospite. Inserisce i suoi dati, firma ed è fatta. Ubyo elabora i dati e li manda a UbyPort e a entrambi i registri.
- ✓Ogni ospite compila solo per sé, il link se lo possono passare tra loro senza problemi
- ✓Il controllo delle liste di sanzioni dell’UE e della Cechia avviene automaticamente
- ✓Nel piano Profi c’è in più il portale dell’ospite
Per chi
Da un singolo appartamento a una piccola pensione
Un appartamento in città su Airbnb
Un appartamento, ospiti da tutto il mondo. Il lavoro maggiore sono la notifica degli stranieri e l’imposta per il municipio. Partono entrambe da sole.
Una baita o una casa di campagna
Attività stagionale, ospiti soprattutto dalla Cechia. Registro dei soggiorni e imposta per il comune senza tabelle, il team delle pulizie con il suo piano.
Alcuni appartamenti nello stesso stabile
Da tre a dieci unità, ospiti che si alternano ogni giorno. La Panoramica mostra chi arriva oggi, che cosa pulire e che cosa resta da notificare.
Una piccola pensione
Camere da Booking e dal telefono. Registro degli alloggiati per la Polizia per gli stranieri, registro dei soggiorni per il comune, fatturazione agli ospiti in Profi.
Glamping, appartamento in montagna
Ospiti stranieri in alta stagione, il resto dell’anno tranquillità. Paghi solo per gli appartamenti che tieni davvero.
Non sei sicuro?
Prova Ubyo sulla tua prossima prenotazione. Fino a 14 giorni gratis.
A mano contro Ubyo
Che cosa fai oggi in Excel e che cosa fa Ubyo al posto tuo
✕
A mano e in Excel
Con Ubyo
Tempo speso per le notifiche
✕
Alcune ore al mese: trascrivere documenti, UbyPort, la tabella per il comune.
✓
Minuti. I dati li inserisce l’ospite, la notifica parte da sola.
Rischio di sanzione
✕
Il termine di 3 giorni lo si tiene a mente o sul calendario.
✓
Ubyo tiene d’occhio il termine e mette in evidenza nella Panoramica gli ospiti non notificati.
Trascrivere i dati degli ospiti
✕
Dalla foto del passaporto a UbyPort, poi nel registro, poi nella tabella.
✓
Una volta dall’ospite, poi si propaga ovunque.
Calcolo dell’imposta
✕
Aliquota, esenzioni, numero di notti × persone in Excel. Gli errori saltano fuori solo durante un’ispezione.
✓
Calcolata secondo il tuo municipio, pagamento con QR e PDF da allegare.
L’archivio in caso di ispezione
✕
Cercare in quaderni ed e-mail di sei anni prima.
✓
PDF del registro degli alloggiati e del registro dei soggiorni per qualsiasi periodo.
Comunicazione con il team delle pulizie
✕
SMS e telefonate su partenze e biancheria.
✓
Un portale proprio con il piano di lavoro, le segnalazioni dei guasti arrivano direttamente a te.
Zero ore di trascrizione. Il passaggio a Ubyo lo facciamo noi per te.
Cambiare applicazione non deve essere una punizione. Inviaci l'esportazione dalla tua applicazione attuale o dalla tabella e la importiamo nel tuo account. Tu controlli solo che tutto torni.
Prenotazioni
Soggiorni passati e futuri, piattaforme, numero di persone.
Registro dei soggiorni
L'intero archivio, pronto da stampare per qualsiasi periodo.
Ospiti
Dati degli ospiti salvati cifrati, compreso il libro della casa.
Tasse
I riepiloghi mensili per il comune ripartono da dove ti eri fermato.
Voglio il trasferimento gratuito
Gratis, di solito entro due giorni lavorativi. Le ricevute delle segnalazioni dell'applicazione precedente non vengono trasferite.
Sicurezza e GDPR
Sei livelli.
Sei livelli.
Un solo lucchetto.
- 01 / 06
Dati nell’UE
L’applicazione e il database girano su server nell’Unione europea. I dati degli ospiti non escono dall’UE.
- 02 / 06
Connessione cifrata
Tutta la comunicazione, compreso il modulo di check-in dell’ospite, passa da HTTPS.
- 03 / 06
Ricevute di consegna archiviate
Le conferme di UbyPort e della casella dati si salvano nella prenotazione e restano disponibili.
- 04 / 06
Backup ogni giorno
Il database viene salvato ogni giorno e i backup sono conservati separatamente.
- 05 / 06
Cancellazione allo scadere del termine di legge
I dati personali degli ospiti si cancellano automaticamente allo scadere del termine di conservazione previsto dalla legge.
- 06 / 06
Il team delle pulizie vede solo le pulizie
Il portale del team delle pulizie non mostra i nomi degli ospiti, i documenti né le finanze – solo date e istruzioni.
Scegli un piano e togliti le scartoffie di torno
La registrazione richiede pochi minuti. Fino a 14 giorni gratis con il piano Profi completo, inizi a pagare solo alla fine.
