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Panoramica, prenotazioni e pulizie. La mattina apri Ubyo e sai chi arriva oggi, che cosa c’è da pulire e che cosa resta da notificare.

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La Panoramica è la prima cosa che vedi dopo l’accesso. In alto gli avvisi che richiedono attenzione: prezzi bloccati delle utenze in scadenza, ospiti non notificati, pulizie in attesa. Sotto i pannelli: gli arrivi di oggi, l’occupazione del mese, l’imposta per il comune, i costi delle pulizie, il meteo.

I pannelli e i banner li aggiungi, li togli e li riordini secondo ciò che ti interessa. C’è un’ampia scelta di funzioni e rapporti da mostrare. Con la crocetta nascondi un avviso e smette di arrivare anche per e-mail.

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Inserisci il link iCal della piattaforma e le prenotazioni si caricano. I calendari e le piattaforme si aggiornano da soli all’apertura, un pulsante forza l’aggiornamento immediato. Una prenotazione manuale per un ospite che chiama la crei in un minuto.

Le prenotazioni le filtri: in corso, imminenti, concluse, tutte. Ognuna ha una fila di etichette: invito, registrazione, istruzioni, portale, UbyPort. Il rosso significa “ancora da fare”, il verde “fatto”. Elenco o calendario, secondo ciò che ti è più comodo.

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Le pulizie nascono automaticamente da partenze e arrivi, con l’orario dal check-out al check-in e il numero di persone preso dalla registrazione degli ospiti. Alla pulizia aggiungi le istruzioni e che cosa preparare – un lettino, biancheria in più.

Il team delle pulizie ha un accesso proprio e vede solo le sue pulizie. Conferma il fatto, segnala un guasto o la biancheria in esaurimento e la segnalazione compare nella tua Panoramica. I costi delle pulizie li vedi per appartamenti e mesi, con esportazione in Excel con un solo pulsante.

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