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Der tägliche Betrieb auf einem Bildschirm

Übersicht, Buchungen und Reinigungen. Morgens öffnen Sie Ubyo und wissen, wer heute anreist, was zu reinigen ist und was noch gemeldet werden muss.

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Eine Startseite, die Sie sich selbst zusammenstellen

Die Übersicht ist das Erste, was Sie nach der Anmeldung sehen. Oben die Hinweise, die Aufmerksamkeit brauchen: auslaufende Preisbindungen bei Energie, nicht gemeldete Gäste, eine anstehende Reinigung. Darunter die Panels: die heutigen Anreisen, die Auslastung des Monats, die Gemeindegebühr, die Reinigungskosten, das Wetter.

Panels und Banner fügen Sie hinzu, entfernen sie und ordnen sie so an, wie es Sie interessiert. Zur Auswahl steht eine breite Palette von Funktionen und Auswertungen. Mit dem Kreuz blenden Sie einen Hinweis aus, dann kommt er auch nicht mehr per E-Mail.

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Sie fügen den iCal-Link der Plattform ein und die Buchungen werden geladen. Kalender und Plattformen aktualisieren sich beim Öffnen von selbst, eine Schaltfläche erzwingt die sofortige Aktualisierung. Eine manuelle Buchung für einen Gast am Telefon legen Sie in einer Minute an.

Die Buchungen filtern Sie: laufend, bevorstehend, beendet, alle. Bei jeder eine Reihe von Etiketten: Einladung, Registrierung, Anweisungen, Portal, UbyPort. Rot heißt „steht noch aus“, Grün „erledigt“. Liste oder Kalender, je nachdem, was Ihnen lieber ist.

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Der Reinigungsplan und ein Portal für das Reinigungsteam

Die Reinigungen entstehen automatisch aus Ab- und Anreisen, mit dem Zeitfenster von Check-out bis Check-in und der Personenzahl aus der Gästeregistrierung. Zur Reinigung ergänzen Sie Anweisungen und was bereitzulegen ist — ein Kinderbett, zusätzliche Bettwäsche.

Das Reinigungsteam hat einen eigenen Zugang und sieht nur seine eigenen Reinigungen. Es bestätigt sie als erledigt, meldet einen Mangel oder zur Neige gehende Wäsche, und die Meldung erscheint in Ihrer Übersicht. Die Reinigungskosten sehen Sie nach Apartments und Monaten, der Excel-Export ist einen Knopfdruck entfernt.

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