Sie verbinden Ihre Kalender
Sie fügen den iCal-Link von Airbnb, Booking oder einer anderen Plattform ein. Die Buchungen werden geladen und aktualisieren sich danach von selbst.
Für Betreiber von Kurzzeitvermietungen in Tschechien
Der Papierkram rund um die Kurzzeitvermietung? Erledigt!
Ubyo meldet Ihre ausländischen Gäste an UbyPort, führt Hausbuch und Gästeverzeichnis und berechnet die örtliche Aufenthaltsgebühr. Dazu die Buchungen von Plattformen wie Airbnb, Booking und weiteren an einem Ort. Der Check-in der Gäste und auch ein Portal für das Reinigungsteam.
Alles online!
Bis zu 14 Tage kostenlos mit dem vollen Tarif Profi · ohne Zahlungskarte
Buchungen lädt es aus
Airbnb
Booking.com
Expedia
Hospitable
Smoobu
e-chalupy.cz
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
WIE ES FUNKTIONIERT
Drei Schritte. Der Rest läuft von selbst.
Der Gast checkt online ein
Sie senden dem Gast eine Einladung. Er trägt die Daten am Telefon ein, unterschreibt, und Sie tippen nichts mehr ab. Lässt sich vollständig automatisieren.
Ubyo meldet und erfasst
Ausländer meldet es an UbyPort, führt beide Bücher und berechnet die Gemeindegebühr. Sie sehen laufend den Stand der Abfertigung.
Übersicht
Eine Startseite, die Sie sich selbst zusammenstellen
Die Übersicht ist das Erste, was Sie nach der Anmeldung sehen: die heutigen Anreisen, die Reinigungen, die Gemeindegebühr, die Auslastung, das Wetter. Panels und Banner fügen Sie hinzu, entfernen sie und ordnen sie so an, wie es Sie interessiert. Zur Auswahl steht eine breite Palette von Auswertungen und Hinweisen.
Mehr zum Betrieb →
Buchungen
Airbnb, Booking und manuelle Buchungen an einem Ort
Die Kalender aktualisieren sich bei jedem Öffnen von selbst. Die Buchungen filtern Sie nach laufend, bevorstehend und beendet. Bei jeder sehen Sie, was erledigt ist und was noch aussteht: Einladung, Registrierung, Anweisungen, Portal, UbyPort.
iCal AirbnbiCal BookingListe und KalenderFilter nach Status
Reinigungen
Ein Portal für das Reinigungsteam
Der Reinigungsplan entsteht aus den Ab- und Anreisen der Gäste. Das Reinigungsteam sieht nur seine eigenen Aufgaben, bestätigt sie als erledigt und meldet einen Mangel oder zur Neige gehende Wäsche. Sie sehen die Reinigungskosten nach Apartments und Monaten.
Gesetzliche Pflichten erledigt
Drei Pflichten, die Ubyo für Sie im Blick behält
Sie tragen die Daten einmal ein, oder der Gast füllt sie selbst aus. Der Rest wird ohne Ihr Zutun gesendet, eingetragen und berechnet.
Mehr zu den gesetzlichen Pflichten →1Fremdenpolizei
Meldung an UbyPort
Die Gästedaten gehen mit einem Zustellungsnachweis an die Fremdenpolizei. Ubyo überwacht die Frist von drei Tagen ab der Anreise und erinnert Sie, wenn eine Meldung aussteht. Die Zustellungsnachweise eines Monats laden Sie als ein ZIP herunter. Für den ganzen Ablauf können Sie die Automatik einschalten — Ubyo erledigt dann alles allein.
2Nachweise
Hausbuch und Gästeverzeichnis
Beide Bücher führen sich selbst aus den Buchungen und Gästeregistrierungen, nach Apartments und Monaten. Die Unterschrift entsteht beim Online-Check-in. Archiv sechs Jahre rückwirkend, Druck als PDF für eine mögliche Prüfung.
3Stadtbezirk
Örtliche Aufenthaltsgebühr
Eine Jahresübersicht nach Monaten und Apartments: Nächte von Erwachsenen, Kinder, der Betrag je Wohnung. Die Meldung für die Behörde laden Sie als PDF herunter. Mit dem QR-Code zahlen Sie bequem. Im Tarif Profi geht die Meldung direkt per Datenbox raus.
Online-Check-in
Self-Check-in.
Self-Check-in.
Der Gast fertigt sich vollständig selbst ab, vom Telefon aus, noch vor der Anreise.
Sie senden dem Gast einen Link. Er trägt seine Daten ein, unterschreibt, und fertig. Ubyo verarbeitet die Daten und sendet sie an UbyPort und in beide Bücher.
- ✓Jeder Gast füllt nur sich selbst aus, den Link können sie einfach untereinander weitergeben
- ✓Der Abgleich mit den Sanktionslisten der EU und Tschechiens läuft automatisch
- ✓Im Tarif Profi kommt das Gästeportal dazu
Für wen
Von einer Wohnung bis zur kleinen Pension
Eine Stadtwohnung auf Airbnb
Eine Wohnung, Gäste aus aller Welt. Die meiste Arbeit machen die Ausländermeldungen und die Gebühr für den Stadtbezirk. Beides geht von selbst raus.
Eine Hütte oder ein Ferienhaus
Saisonbetrieb, Gäste vor allem aus Tschechien. Gästeverzeichnis und Gemeindegebühr ohne Tabellen, das Reinigungsteam mit eigenem Plan.
Mehrere Apartments in einem Haus
Drei bis zehn Einheiten, täglicher Gästewechsel. Die Übersicht zeigt, wer heute anreist, was zu reinigen ist und was noch gemeldet werden muss.
Eine kleine Pension
Zimmer über Booking und am Telefon. Das Hausbuch für die Fremdenpolizei, das Gästeverzeichnis für die Gemeinde, die Rechnungsstellung an Gäste in Profi.
Glamping, ein Apartment in den Bergen
Ausländische Gäste in der Hochsaison, den Rest des Jahres Ruhe. Sie zahlen nur für die Apartments, die Sie tatsächlich führen.
Nicht sicher?
Probieren Sie Ubyo bei Ihrer nächsten Buchung aus. Bis zu 14 Tage kostenlos.
Von Hand vs. Ubyo
Was Sie heute in Excel machen und was Ubyo für Sie erledigt
✕
Von Hand und in Excel
Mit Ubyo
Zeitaufwand für die Meldungen
✕
Mehrere Stunden im Monat: Dokumente abtippen, UbyPort, die Tabelle für die Gemeinde.
✓
Minuten. Die Daten trägt der Gast ein, die Meldung geht von selbst raus.
Das Risiko eines Bußgeldes
✕
Die Frist von 3 Tagen behalten Sie im Kopf oder im Kalender.
✓
Ubyo überwacht die Frist und hebt nicht gemeldete Gäste in der Übersicht hervor.
Gästedaten abtippen
✕
Vom Passfoto nach UbyPort, dann ins Buch, dann in die Tabelle.
✓
Einmal vom Gast, danach fließt es überall hin.
Die Berechnung der Gebühr
✕
Satz, Befreiungen, Nächte × Personen in Excel. Die Fehler kommen erst bei einer Prüfung ans Licht.
✓
Berechnet nach Ihrem Stadtbezirk, mit QR-Zahlung und PDF-Unterlage.
Das Archiv bei einer Prüfung
✕
Sechs Jahre rückwärts in Tabellen und E-Mails suchen.
✓
Ein PDF von Hausbuch und Gästeverzeichnis für einen beliebigen Zeitraum.
Die Absprache mit dem Reinigungsteam
✕
SMS und Telefonate über Abreisen und Bettwäsche.
✓
Ein eigenes Portal mit dem Plan, Mängelmeldungen direkt an Sie.
Null Stunden Abtippen. Den Umzug zu Ubyo erledigen wir für Sie.
Ein Anwendungswechsel soll keine Strafe sein. Schicken Sie uns den Export aus Ihrer bisherigen Anwendung oder Tabelle, wir übernehmen ihn in Ihr Konto. Sie prüfen nur, dass alles stimmt.
Buchungen
Vergangene und künftige Aufenthalte, Plattformen, Personenzahlen.
Gästeverzeichnis
Das ganze Archiv, druckbereit für jeden Zeitraum.
Gäste
Gästedaten verschlüsselt gespeichert, inklusive Hausbuch.
Abgaben
Die Monatsübersichten für die Gemeinde knüpfen dort an, wo Sie aufgehört haben.
Ich will die kostenlose Übernahme
Kostenlos, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Zustellnachweise aus der bisherigen Anwendung werden nicht übernommen.
Sicherheit und DSGVO
Sechs Schichten.
Sechs Schichten.
Ein Schloss.
- 01 / 06
Daten in der EU
Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in der Europäischen Union. Die Daten der Gäste verlassen die EU nicht.
- 02 / 06
Verschlüsselte Verbindung
Die gesamte Kommunikation, auch das Check-in-Formular des Gastes, läuft über HTTPS.
- 03 / 06
Zustellungsnachweise archiviert
Die Bestätigungen von UbyPort und aus der Datenbox werden zur Buchung gespeichert und bleiben verfügbar.
- 04 / 06
Tägliche Sicherungen
Die Datenbank wird täglich gesichert, die Sicherungen werden getrennt aufbewahrt.
- 05 / 06
Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Frist
Die personenbezogenen Daten der Gäste werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
- 06 / 06
Das Reinigungsteam sieht nur die Reinigungen
Das Portal des Reinigungsteams zeigt keine Gästenamen, Dokumente oder Finanzen — nur Termine und Anweisungen.
Wählen Sie einen Tarif und haben Sie den Papierkram vom Hals
Die Registrierung dauert ein paar Minuten. Bis zu 14 Tage kostenlos mit dem vollen Tarif Profi, zahlen beginnen Sie erst nach dessen Ende.
