Propojíte kalendáře
Vložíte iCal odkaz z Airbnb, Bookingu nebo jiné platformy. Rezervace se načtou a dál se obnovují samy.
Pro provozovatele krátkodobých pronájmů v ČR
Papírování kolem krátkodobého pronájmu? Vyřízené!
Ubyo za vás hlásí zahraniční hosty na UbyPort, vede domovní a evidenční knihu a počítá místní poplatek z pobytu. K tomu rezervace z platforem typu Airbnb, Bookingu a dalších na jednom místě. Check-in hostů a také třeba portál pro úklidový tým.
Vše online!
Až 14 dní zdarma s plným tarifem Profi · bez platební karty
Rezervace načte z
Airbnb
Booking.com
Expedia
Hospitable
Smoobu
e-chalupy.cz
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
Chata.cz
Megaubytko.cz
Google Calendar
JAK TO FUNGUJE?
Tři kroky. Zbytek běží sám.
Host se odbaví online
Hostovi odešlete pozvánku. Host z telefonu vyplní údaje, podepíše a vy už nic nepřepisujete. Lze 100% automatizovat.
Ubyo nahlásí a zaeviduje
Cizince nahlásí na UbyPort, zapíše obě knihy a spočítá poplatek pro obec. Vy průběžně vidíte stav odbavení.
Přehled
Úvodní stránka, kterou si složíte sami
Přehled je první, co po přihlášení vidíte: dnešní příjezdy, úklidy, poplatek pro město, obsazenost, počasí. Panely a bannery si přidáte, odeberete a přeskládáte podle toho, co vás zajímá. Na výběr je široká nabídka reportů a upozornění.
Více o provozu →
Rezervace
Airbnb, Booking i ruční rezervace na jednom místě
Kalendáře se obnovují samy při každém otevření. Rezervace filtrujete na probíhající, nadcházející, ukončené. U každé vidíte, co je hotové a co ještě čeká: pozvánka, registrace, instrukce, portál, UbyPort.
iCal AirbnbiCal BookingSeznam i kalendářFiltry podle stavu
Úklidy
Portál pro úklidový tým
Rozpis úklidů vzniká z odjezdů a příjezdů hostů. Úklidový tým vidí jen to své, potvrdí hotovo a nahlásí závadu nebo docházející prádlo. Vy vidíte náklady na úklid po apartmánech a měsících.
Zákonné povinnosti vyřešené
Tři povinnosti, které za vás Ubyo hlídá
Údaje zadáte jednou, nebo je vyplní sám host. Zbytek se odešle, zapíše a spočítá bez vaší účasti.
Podrobně o zákonných povinnostech →1Cizinecká policie
Hlášení na UbyPort
Údaje hostů odejdou cizinecké policii s doručenkou. Ubyo hlídá lhůtu tří dnů od příjezdu a připomene, když hlášení čeká. Doručenky za měsíc stáhnete jedním ZIPem. U celého procesu můžete aktivovat automatizaci - Ubyo pak provádí vše zcela sám.
2Evidence
Domovní a evidenční kniha
Obě knihy se vedou samy z rezervací a registrací hostů, po apartmánech a měsících. Podpis vzniká při online check-inu. Archiv šest let zpět, tisk do PDF pro případnou kontrolu.
3Městská část
Místní poplatek z pobytu
Roční přehled po měsících a apartmánech: noci dospělých, děti, částka za každý byt. Hlášení pro úřad stáhnete jako PDF. Pomocí QR kódu můžete jednoduše provést platbu. V tarifu Profi odejde hlášení rovnou datovou schránkou.
Online check-in
Self check in.
Self check in.
Host se odbaví kompletně sám, z telefonu, ještě před samotným příjezdem.
Hostovi pošlete odkaz. Vyplní své údaje, podepíše a je hotovo. Údaje Ubyo zpracuje, pošle do UbyPortu i do obou knih.
- ✓Každý host vyplní jen sebe, odkaz si mohou mezi sebou jednoduše posílat
- ✓Kontrola sankčních seznamů EU a ČR proběhne automaticky
- ✓V tarifu Profi je navíc portál hosta
Pro koho
Od jednoho bytu po malý penzion
Byt ve městě na Airbnb
Jeden byt, hosté z celého světa. Nejvíc práce dá hlášení cizinců a poplatek pro městskou část. Obojí odejde samo.
Chata nebo chalupa
Sezónní provoz, hosté hlavně z Česka. Evidenční kniha a poplatek pro obec bez tabulek, úklidový tým s vlastním rozpisem.
Několik apartmánů v domě
Tři až deset jednotek, střídání hostů denně. Přehled ukáže, kdo dnes přijíždí, co uklidit a co ještě nahlásit.
Malý penzion
Pokoje z Bookingu i telefonu. Domovní kniha pro cizineckou policii, evidenční kniha pro obec, fakturace hostům v Profi.
Glamping, apartmán u hor
Zahraniční hosté v hlavní sezóně, zbytek roku klid. Platíte jen za apartmány, které skutečně vedete.
Nejste si jistí?
Vyzkoušejte Ubyo na své příští rezervaci. Až 14 dní zdarma.
Ručně vs. Ubyo
Co dnes děláte v Excelu a co za vás udělá Ubyo
✕
Ručně a v Excelu
S Ubyo
Čas strávený hlášením
✕
Několik hodin měsíčně: přepis dokladů, UbyPort, tabulka pro obec.
✓
Minuty. Údaje vyplní host, hlášení odejde samo.
Riziko pokuty
✕
Lhůta 3 dnů se hlídá z hlavy nebo v kalendáři.
✓
Ubyo hlídá lhůtu a nenahlášené hosty zvýrazní v Přehledu.
Přepisování údajů hostů
✕
Z fotky pasu do UbyPortu, pak do knihy, pak do tabulky.
✓
Jednou od hosta, dál se propíše všude.
Výpočet poplatku
✕
Sazba, osvobození, počet nocí × osob v Excelu. Chyby se najdou až při kontrole.
✓
Spočítáno podle vaší městské části, QR platba a PDF podklad.
Archiv při kontrole
✕
Hledání v sešitech a e-mailech šest let zpátky.
✓
PDF domovní i evidenční knihy za libovolné období.
Komunikace s úklidovým týmem
✕
SMS a telefonáty o odjezdech a povlečení.
✓
Vlastní portál s rozpisem, hlášení závad rovnou k vám.
Nula hodin přepisování. Převod k Ubyo uděláme za vás.
Změna aplikace nemá být trest. Pošlete nám export ze stávající aplikace nebo z tabulky a my ho nahrajeme do vašeho účtu. Vy jen zkontrolujete, že všechno sedí.
Rezervace
Minulé i budoucí pobyty, platformy, počty osob.
Evidenční kniha
Celý archiv, připravený k tisku za libovolné období.
Hosté
Údaje hostů uložené šifrovaně, včetně domovní knihy.
Poplatky
Měsíční přehledy pro obec navážou tam, kde jste skončili.
Chci převod zdarma
Zdarma, obvykle do dvou pracovních dnů. Doručenky hlášení z původní aplikace se nepřevádějí.
Bezpečnost a GDPR
Šest vrstev.
Šest vrstev.
Jeden zámek.
- 01 / 06
Data v EU
Aplikace i databáze běží na serverech v Evropské unii. Údaje hostů neopouštějí EU.
- 02 / 06
Šifrované spojení
Veškerá komunikace včetně check-in formuláře hosta probíhá přes HTTPS.
- 03 / 06
Doručenky archivované
Potvrzení z UbyPortu a datové schránky se ukládají k rezervaci a zůstávají dostupná.
- 04 / 06
Zálohy denně
Databáze se zálohuje každý den, zálohy se uchovávají odděleně.
- 05 / 06
Výmaz po zákonné lhůtě
Osobní údaje hostů se po uplynutí zákonné doby uchování automaticky mažou.
- 06 / 06
Úklidový tým vidí jen úklidy
Portál úklidového týmu nezobrazuje jména hostů, doklady ani finance – jen termíny a pokyny.
Vyberte tarif a mějte papírování z krku
Registrace zabere pár minut. Až 14 dní zdarma s plným tarifem Profi, platit začnete až po jeho skončení.
