Mnoho ubytovateľov má z dátovej schránky (datová schránka) rešpekt — a pritom je to to najužitočnejšie, čo vám štát kedy zriadil. Ohlásenie živnosti, daňové priznanie, žiadosť o prístup do UbyPortu, hlásenie obci: všetko z gauča, s doručenkou a zadarmo.

Podstatné sú dve veci. Schránku máte, aj keď o nej neviete. A pošta v nej sa počíta za doručenú, aj keď si ju neprečítate. Obrana trvá dvadsať minút a nič nestojí — len pozor, portál sa v roku 2026 presťahoval.

Čo urobiť

Schránku už najskôr máte

Od 1. 1. 2023 zriaďuje štát schránku bezplatne každej podnikajúcej fyzickej osobe, len čo sa dozvie o zápise do zákonom stanovenej evidencie (§ 4 ods. 1 zákona č. 300/2008 Sb.), aj každej právnickej osobe v registri osôb (§ 5 ods. 1), vrátane spolkov a spoločenstiev vlastníkov. Automaticky ju nedostane len podnikateľ bez IČO a zahraničná osoba.

Prístupové údaje nechodia doporučene, ale do vlastných rúk výhradne len adresáta (§ 10 ods. 1) — neprevezme ich ani manželka. Úložná doba je 10 dní, nevyzdvihnuté údaje sa zneplatnia. A hlavne: schránka sa sprístupní prvým prihlásením, najneskôr 15. dňom po doručení údajov (§ 10 ods. 2). Živá je teda aj schránka, do ktorej ste nikdy nevkročili.

Pohodlnejšie než meno a heslo je Identita občana (banková identita, eObčiansky preukaz, Mobilný kľúč eGovernmentu, NIA ID, MojeID). Staré mojedatovaschranka.cz je od 27. 8. 2026 len presmerované, heslo uložené v prehliadači preto zadáte znovu. Do Portálu občana sa navyše od 1. 8. 2026 dostanete už len Identitou občana.

Fikcia doručenia — to jediné nebezpečenstvo

Dokument je doručený okamihom, keď sa prihlási oprávnená osoba (§ 17 ods. 3). Ak sa nikto neprihlási do 10 kalendárnych dní odo dňa dodania, je doručený posledným dňom lehoty (§ 17 ods. 4), s účinkami doručenia do vlastných rúk. Platobný výmer, výzva správcu poplatku, predvolanie: lehoty bežia, či čítate, alebo nie. Preto „doručené“, nie „prečítané“.

Rovnaká fikcia platí aj pre správy od súkromných odosielateľov (§ 18a ods. 3): predžalobná výzva advokáta alebo upomienka od spoločenstva vlastníkov sú po desiatich dňoch doručené rovnako. Všetky schránky sú navyše od začiatku nastavené na ich príjem a podľa prevádzkového poriadku ISDS ho smie vypnúť jedine držiteľ schránky fyzickej osoby — podnikateľ nie.

Dvadsať minút nastavenia, krok za krokom

1. 1Prihláste sa na datovka.gov.cz — Identitou občana, alebo menom a heslom z obálky.
2. 2Zapnite e-mailové upozornenia: Nastavenia → Notifikácie → Notifikácie e-mailom. Sú zadarmo.
3. 3Prepíšte si v poštovom klientovi filtre: upozornenia chodia z notifikace@datovka.gov.cz, predtým z notifikace@mojedatovaschranka.cz. Bez toho ich máte zapnuté, a aj tak o nich neviete. Obsah správy v nich nechodí.
4. 4Nainštalujte si Mobilný kľúč eGovernmentu, spárujte ho QR kódom (Nastavenia → Možnosti prihlásenia → Prihlásenie Mobilným kľúčom) a zapnite push: Nastavenia → Notifikácie → Notifikácie na Mobilný kľúč. Zadarmo, na rozdiel od SMS za 3 CZK vr. DPH za správu.
5. 5Pri s.r.o. pridajte účtovníčku ako poverenú osobu: Nastavenia → Používatelia → Nový používateľ. Prístup má konateľ (§ 8 ods. 3), poverená osoba koná v rozsahu, ktorý jej určí (§ 8 ods. 6), a dostane vlastné údaje — svoje nikomu nedávajte.

Čo všetko vybavíte z gauča

Úkon urobený dátovkou má rovnaké účinky ako úkon urobený písomne a podpísaný (§ 18 ods. 2 zákona č. 300/2008 Sb.) — elektronický podpis nepotrebujete.

• ŽIVNOSŤ — ohlásenie, zmeny, prevádzkareň aj prerušenie cez jednotný registračný formulár (JRF) z rzp.gov.cz. → Ako založiť živnosť na ubytovanie: krok za krokom za jedno popoludnie
• DANE — priznanie, prihláška na registráciu aj oznámenie o zmene registračných údajov sú formulárové podania a so schránkou zo zákona ich musíte urobiť iba elektronicky (§ 72 ods. 1 a 6 zákona č. 280/2009 Sb., znenie od 1. 1. 2026). Funguje aj portál MOJE daně (mojedane.gov.cz) — daňová informačná schránka DIS+ alebo aplikácia EPO na adisspr.mfcr.cz.
• CUDZINECKÁ POLÍCIA — žiadosť o registráciu ubytovacieho zariadenia vygenerujete v aplikácii UbyPort (ubyport.pcr.cz/UbyPort) a pošlete do schránky Riaditeľstva služby cudzineckej polície ybndqw9. Hlásenie hostí potom beží v UbyPorte, nie dátovkou. → UbyPort bez stresu: ako správne hlásiť zahraničných hostí cudzineckej polícii
• OBEC — ohlásenie k poplatku z pobytu aj pravidelné hlásenia. V Prahe: ohlásenie do 30 dní od začatia činnosti, zmeny do 15 dní, sadzba 50 CZK za osobu a začatý deň okrem dňa príchodu, odvod do 15. dňa ďalšieho mesiaca (vyhláška č. 18/2019 Sb. hl. m. Prahy). Inde podľa vyhlášky obce. → Poplatok z pobytu: každá obec ho má inak — a vyberáte ho vy
• ČSSZ A POISŤOVŇA — prehľady SZČO nie sú možnosť, ale povinnosť, a PDF do dátovky nestačí. So schránkou zo zákona podávate prehľad ČSSZ len v XML (ePortál ČSSZ alebo schránka 5ffu6xk); VZP prijíma od 1. 1. 2026 prehľad už len elektronicky, a to od všetkých SZČO, nielen od držiteľov schránky (Moje VZP, VZP Point, schránka i48ae3q).
• REGISTRÁCIA KRÁTKODOBÝCH PRENÁJMOV — zatiaľ nikam. Nariadenie Európskej únie 2024/1028 sa použije odo dňa 20. 5. 2026, ale Česko k 5. 9. 2026 nemá adaptačný zákon ani register a eTurista má bežať až v roku 2027. → Airbnb v Česku legálne: kompletná mapa povinností ubytovateľa

Správy úradom aj príjem správ sú zadarmo; platené sú poštové dátové správy súkromným adresátom — 10 CZK vr. DPH do 20 MB, 30 CZK nad 20 MB (cenník Českej pošty od 1. 4. 2026). Prílohy jednej správy môžu mať až 100 MB (od 1. 1. 2024, predtým 20 MB) a okrem PDF prejdú aj DOCX, XLSX, JPG, PNG, XML či ZIP (vyhláška č. 194/2009 Sb.).

Čo prežije 90 dní a čo nie

Správy sa mažú a nie je to zvyklosť, ale pevné pravidlo: uložené sú 90 dní odo dňa, keď sa prihlásila oprávnená osoba, a 3 roky odo dňa dodania, ak sa neprihlási nikto (§ 6 vyhlášky č. 194/2009 Sb.).

Čo nezmizne: obálky správ bez príloh uchováva ISDS trvalo, v priečinku História. Doručenku zmazanej správy si tam aj po rokoch stiahnete v PDF alebo ZFO s aktuálnou pečaťou správcu ISDS, alebo ju necháte skonvertovať do listinnej podoby na Czech POINTe. Obsah a prílohy sa však neuchovávajú a vyhľadávať možno len v intervale do 3 mesiacov. Odoslané si prejdite kvôli obsahu, Históriu kvôli dôkazu — v spore o lehotu je doručenka váš dôkaz.

Obsah si uložíte sami a zadarmo: tlačidlo STIAHNUŤ SPRÁVU (ZFO) uloží obálku aj prílohy ako elektronicky podpísané dáta, druhou možnosťou je služba Archív v Portáli občana — zadarmo, ale musíte ju tam zapnúť v nastavení dátovej schránky (kópia správy vzniká tri týždne po doručení). Platený Dátový trezor Českej pošty stojí 120 CZK za rok za 20 správ, 3 300 CZK za 500 správ (cenník od 1. 4. 2026, vr. DPH). Pri zriadení schránky navyše raz dostanete Dátový trezor na skúšku — 20 správ na 3 mesiace zadarmo. Uložená PDF príloha sama priekaznosť nemá.

Najčastejšie chyby a mýty

• „Údaje som si nevyzdvihol, takže schránku nemám.“ — Máte. Sprístupní sa najneskôr 15. dňom po doručení údajov (§ 10 ods. 2). Mŕtva schránka, do ktorej padajú výzvy, je najdrahší spôsob ignorancie v českom práve.
• „Upozornenia mi chodili, tak to mám vyriešené.“ — Od 27. 8. 2026 chodia z adresy notifikace@datovka.gov.cz. Staré filtre ich prestanú chytať.
• „Fikcia doručenia sa týka len úradov.“ — Netýka. Správy od súkromných odosielateľov sú doručené po 10 dňoch rovnako (§ 18a ods. 3) a príjem si podnikateľ nemôže vypnúť.
• „Prehľad SZČO pošlem do dátovky ako PDF.“ — Neprijmú ho. ČSSZ chce XML, VZP od 1. 1. 2026 Moje VZP, VZP Point alebo schránku i48ae3q.

Časté otázky

Aktualizované: 5. 9. 2026, fakticky overené proti uvedeným zdrojom. Informačný text, nie právne ani daňové poradenstvo — konkrétnu situáciu konzultujte s odborníkom.