Una nuova versione dell’applicazione, la metodologia per la voce del visto, il codificatore degli Stati con il Kosovo. La polizia non annuncia i cambiamenti via e-mail — ecco cosa è cambiato e dove tenerlo d’occhio.
UbyPort (il sistema di notifica della cizinecká policie, la Polizia per gli stranieri) è un sistema che cambia in silenzio. Una nuova versione, una nuova tabella di codici, una nuova interpretazione di una voce — e nessuno ti manda un’e-mail. Dei cambiamenti vieni a sapere o dalla Doručenka (ricevuta di consegna), quando all’improvviso una comunicazione non passa, o da qualcuno che li segue. Questo è un riepilogo di ciò che è cambiato di recente e una guida su dove seguirlo.
UbyPort 2.0
La versione attuale dell’applicazione è la 2.0 (a settembre 2026 per l’esattezza la 2.0.105.0 del 1° luglio 2026) all’indirizzo ubyport.pcr.cz/UbyPort. La procedura di registrazione è rimasta la stessa: il modulo genera il PDF della richiesta, lo invii tramite datová schránka (casella dati, il sistema ufficiale ceco di posta elettronica certificata) alla Direzione del servizio di Polizia per gli stranieri e attendi il Protocollo con le credenziali di accesso.
Un cambiamento pratico che vale la pena conoscere: nella richiesta si sceglie se si desidera anche l’accesso al servizio web. È un account separato per i sistemi che comunicano automaticamente. Chi non l’ha richiesto al momento della registrazione, lo richiede in seguito in forma libera a reguby@pcr.cz, indicando l’IDUB e la sigla.
Metodologia per la voce del visto (marzo 2025)
La voce 7 del modulo di notifica, «numero del visto», non è più solo il numero del visto. Secondo la metodologia della Direzione del servizio di Polizia per gli stranieri del 26 marzo 2025 vi si scrive:
- il numero del visto, se l’ospite ha un visto,
- BIOMETRIKA, se l’ospite è esente dal visto grazie al passaporto biometrico,
- POBYT, se l’ospite ha presentato un permesso di soggiorno rilasciato da uno Stato UE, SEE o dalla Svizzera,
- NONE, se non ha nulla di tutto ciò.
In due dei cinque casi comuni, quindi, la voce si compila anche per un ospite «senza visto». La maggior parte dei gestori la lascia vuota.
Il codificatore degli Stati
La cittadinanza si comunica con un codice di tre lettere tratto dal codificatore della Direzione del servizio di Polizia per gli stranieri, che conta 258 voci. Non è l’elenco dei membri dell’ONU e non è esattamente ISO. L’errore più comune: il Kosovo è XXK, non RKS né XKX come lo indicano altri sistemi. Una comunicazione con un codice sconosciuto viene respinta da UbyPort.
La tabella dello scopo del soggiorno
Quindici valori, invariati dal 2015. I codici non sono consecutivi (08, 09 e da 14 a 26 non esistono) e sono stringhe di due caratteri: «01», non «1». Per un affitto a breve termine è quasi sempre 10 TURISTIKA. Chi non compila nulla ottiene 99 OSTATNÍ, che non blocca la comunicazione, ma per la polizia è il valore meno informativo.
L’elenco degli errori: «Oznámeno pozdě» significa accettato
Nella ricevuta di consegna UbyPort restituisce codici tratti dall’elenco degli errori. Il più fuorviante è il codice 112 «Oznámeno pozdě» (Comunicato in ritardo): sembra un rifiuto, ma il record è accettato, solo contrassegnato come tardivo. La comunicazione quindi è valida. Al contrario, un record respinto significa che l’ospite non è stato comunicato e devi correggerlo e inviarlo di nuovo.
Dove tenere d’occhio i cambiamenti
- policie.gov.cz/ubyport — la pagina ufficiale con moduli, contatti e informazioni su registrazione e servizio web.
- Il regolamento operativo dell’applicazione UbyPort e i suoi allegati — caratteri ammessi, formato di importazione, tabelle dei codici.
- La ricevuta di consegna dopo ogni invio. Quando cambia la validazione, si vede qui per primo.
- Assistenza UbyPort: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, lun–ven 8:00–11:00.
Cosa non cambia
Il termine di 3 giorni lavorativi, la comunicazione di tutti gli stranieri compresi i cittadini UE, la domovní kniha (registro degli alloggiati) per 6 anni e la multa fino a 50.000 CZK. La nuova legge sugli stranieri, che ridurrebbe il registro a 3 anni, ha un’entrata in vigore proposta solo dal 2029 e per ora non vale.
In Ubyo seguiamo per te le tabelle dei codici, il codificatore e la metodologia della polizia. Quando qualcosa cambia, aggiorniamo la validazione del check-in e delle comunicazioni, e nella Guida trovi sempre la situazione aggiornata.
Marco, fondatore di Ubyo — Gestisce appartamenti a Praga da oltre sette anni e ha scritto Ubyo perché non voleva fare niente di tutto questo a mano.
Testo informativo, non consulenza legale o fiscale — discuti sempre la tua situazione concreta con un professionista. Questo articolo è una traduzione dell’originale ceco.
