Eine neue Version der Anwendung, eine Methodik zum Feld Visum, ein Staatencode-Verzeichnis mit dem Kosovo. Die Polizei kündigt Änderungen nicht per E-Mail an – hier steht, was sich geändert hat und wo Sie es im Blick behalten.
UbyPort (das Meldesystem der Fremdenpolizei) ist ein System, das sich leise ändert. Eine neue Version, ein neues Verzeichnis, eine neue Auslegung eines Feldes – und niemand schickt Ihnen eine E-Mail. Von Änderungen erfahren Sie entweder aus dem Zustellungsnachweis, wenn eine Meldung plötzlich nicht durchgeht, oder von jemandem, der das verfolgt. Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was sich zuletzt geändert hat, und eine Anleitung, wo Sie das verfolgen können.
UbyPort 2.0
Die aktuelle Version der Anwendung ist 2.0 (im September 2026 konkret 2.0.105.0 vom 1. 7. 2026) unter der Adresse ubyport.pcr.cz/UbyPort. Das Registrierungsverfahren ist geblieben: Das Formular erzeugt ein PDF des Antrags, Sie schicken es per datová schránka (Datenbox, das tschechische behördliche Postfach) an die Direktion der Fremdenpolizei und warten auf das Protokoll mit den Zugangsdaten.
Eine praktische Änderung, die man kennen sollte: Im Antrag wählt man, ob man auch Zugang zum Webservice möchte. Das ist ein eigenes Konto für Systeme, die automatisch melden. Wer ihn bei der Registrierung nicht beantragt hat, beantragt ihn nachträglich formlos bei reguby@pcr.cz unter Angabe der IDUB und des Kürzels.
Methodik zum Feld Visum (März 2025)
Feld 7 des Meldeformulars, „číslo víza“ (Visumnummer), ist nicht mehr nur die Visumnummer. Nach der Methodik der Direktion der cizinecká policie (Fremdenpolizei) vom 26. 3. 2025 trägt man dort ein:
- die Visumnummer, wenn der Gast ein Visum hat,
- BIOMETRIKA, wenn der Gast dank eines biometrischen Passes von der Visumpflicht befreit ist,
- POBYT, wenn der Gast einen Aufenthaltstitel vorgelegt hat, der von einem Staat der EU, des EWR oder der Schweiz ausgestellt wurde,
- NONE, wenn er nichts davon hat.
In zwei von fünf üblichen Fällen wird das Feld also auch bei einem „visumfreien“ Gast ausgefüllt. Die meisten Unterkunftsanbieter lassen es leer.
Das Staatencode-Verzeichnis
Die Staatsangehörigkeit wird mit einem dreistelligen Buchstabencode aus dem Verzeichnis der Direktion der Fremdenpolizei gemeldet, das 258 Einträge hat. Es ist keine Liste der UNO-Mitglieder und auch nicht genau ISO. Der häufigste Fehler: Das Kosovo ist XXK, nicht RKS oder XKX, wie es andere Systeme führen. Eine Meldung mit einem unbekannten Code lehnt UbyPort ab.
Das Verzeichnis der Aufenthaltszwecke
Fünfzehn Werte, unverändert seit 2015. Die Codes sind nicht fortlaufend (08, 09 und 14 bis 26 existieren nicht) und sind zweistellige Zeichenketten: „01“, nicht „1“. Bei kurzfristiger Vermietung ist es fast immer 10 TURISTIKA (Tourismus). Wer nichts ausfüllt, bekommt 99 OSTATNÍ (Sonstiges), was die Meldung nicht blockiert, aber für die Polizei der am wenigsten aussagekräftige Wert ist.
Das Fehlerverzeichnis: „Oznámeno pozdě“ ist angenommen
UbyPort gibt im Zustellungsnachweis (Doručenka) Codes aus dem Fehlerverzeichnis zurück. Am verwirrendsten ist der Code 112 „Oznámeno pozdě“ (Verspätet gemeldet): Er sieht aus wie eine Ablehnung, aber der Datensatz ist angenommen, nur als verspätet markiert. Die Meldung gilt also. Ein abgelehnter Datensatz dagegen bedeutet, dass der Gast nicht gemeldet wurde, und Sie müssen es korrigieren und erneut schicken.
Wo Sie Änderungen im Blick behalten
- policie.gov.cz/ubyport – die offizielle Seite mit Formularen, Kontakten und Informationen zur Registrierung und zum Webservice.
- Die Betriebsordnung der Anwendung UbyPort und ihre Anlagen – zulässige Zeichen, Importformat, Verzeichnisse.
- Der Zustellungsnachweis nach jedem Absenden. Wenn sich die Validierung ändert, zeigt sich das hier zuerst.
- Der Support von UbyPort: ubyport@policie.gov.cz, +420 731 670 444, Mo–Fr 8:00–11:00.
Was sich nicht ändert
Die Frist von 3 Arbeitstagen, die Meldung aller Ausländer einschließlich EU-Bürger, das domovní kniha (Hausbuch) für 6 Jahre und die Strafe von bis zu 50.000 CZK. Das neue Ausländergesetz, das die Aufbewahrung des Buchs auf 3 Jahre verkürzen würde, soll erst ab 2029 in Kraft treten und gilt bisher nicht.
In Ubyo verfolgen wir die Verzeichnisse, das Staatencode-Verzeichnis und die Methodik der Polizei für Sie. Wenn sich etwas ändert, aktualisieren wir die Validierung des Check-ins und der Meldung, und in der Hilfe steht immer der aktuelle Stand.
Marco, Gründer von Ubyo — Er betreibt seit über sieben Jahren Apartments in Prag und hat Ubyo geschrieben, weil er nichts davon von Hand erledigen wollte.
Informativer Text, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihre konkrete Situation immer mit einer Fachperson. Dieser Artikel ist eine Übersetzung des tschechischen Originals.
