Airbnb a Booking nejsou všechno. Rodina, která hledá chalupu na prodloužený víkend, začíná jinde — na e-chalupách, Megaubytku nebo chata.cz. Tihle hosté na globálních platformách často vůbec nejsou a řada českých portálů si za ně nebere provizi, jen poplatek za prezentaci.

Háček je jediný: každý portál se propojuje jinak. Někde si iCal odkazy vložíte sami, jinde to musí nastavit podpora a někde propojení prostě není. A pozor na past, kvůli které si spousta chalupářů koupí tarif, s nímž kalendář nepropojí vůbec.

Co udělat

Portály, kde si propojení nastavíte sami

• E-CHALUPY.CZ — jeden z největších českých portálů: přes 15 000 objektů (z toho 11 249 chat a chalup, 4 100 apartmánů, 1 141 srubů a roubenek) a 320 000+ poptávek za rok. Roční poplatek bez provize — „za rezervaci vašeho objektu neúčtujeme žádnou provizi“ — v tarifech Základ 980 Kč, Komplet 1 980 Kč a Profi 2 480 Kč za rok. ! Synchronizaci kalendáře má e-chalupy pouze v tarifu Profi za 2 480 Kč na rok — v porovnávací tabulce má řádek „Synchronizace kalendáře s jinými rezervačními systémy“ u Základu i Kompletu hodnotu ne. Kdo si koupí levnější tarif, kalendář nepropojí vůbec.

Portál mluví o „možnosti propojení s kalendáři jiných systémů (Airbnb, Booking, Google Calendar, Megaubytko a další)“ a slovo iCal na veřejném webu nepoužívá — technicky jde ale o tentýž kalendářový feed, jaký znáte z Airbnb i Bookingu, tedy odkaz, který jedna strana vydá a druhá si ho načte. V administraci na klient.e-chalupy.cz (přihlášení číslem objektu a heslem) najdete propojení v sekci Obsazenost, kde jsou položky pro export a pro import kalendáře. Přesné názvy položek i to, zda opravdu fungují oba směry, si po zaplacení Profi hned vyzkoušejte na zkušebním termínu; když se něco nechová, jak čekáte, zeptejte se podpory portálu — veřejný web tyhle detaily neuvádí. V témže tarifu je i umístění kalendáře na váš web.

Do feedu pro cizí portál patří jen obsazenost. Pokud by export nesl i jména hostů, předáváte osobní údaje zbytečně — mají být „přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné“ (čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR). Podrobnosti zapínejte jen tam, kde je protistrana opravdu potřebuje.

• MEGAUBYTKO.CZ — 7 000+ ubytování v Česku a na Slovensku, bez provizí („žádné dodatečné provize ani skryté poplatky se u nás neplatí“); cenu balíčku nezveřejňuje, zálohovou fakturu dostanete po registraci. Propojení je podle portálu obousměrné „pomocí iCal exportu, který podporuje většina portálů, kalendářů i některé rezervační systémy“. V administraci jděte na kalendář obsazenosti a na volbu „Synchronizovat kalendář s jiným portálem“, kde jsou záložky pro export i import. Interval načítání cizích kalendářů Megaubytko samo nezveřejňuje; návod integrátora Trevlix uvádí zhruba dvě hodiny (údaj z roku 2024) — berte ho jen jako orientační. Megaubytko má navíc přímé napojení na Previo včetně odesílání rezervací.

• CHATALEVNE.CZ — obousměrný iCal potvrzený vlastním veřejným návodem: „propojení funguje obousměrně“, nastavit se musí export i import. Cesta: administrace → editace objektu → záložka Kalendář obsazenosti → tlačítko iCal Export (odkaz končí na .ics); import tamtéž přes iCal Import, případně „Přidat externí kalendář“, a lze jich přidat víc najednou. Portál sám uvádí, že si portály data vyměňují obvykle každých 15 až 60 minut. Obchodní model je třetí cesta, kterou většina chalupářů nezná: platí se za kontakt, ne za pobyt. Jeden kredit je 1 Kč a strhne se za první kontaktní akci hosta (telefon, e-mail, chat, poptávka), nejvýš jednou za 24 hodin na jednoho návštěvníka a objekt; cenu za odkrytí kontaktu si nastavuje sám majitel.

Portály, kde propojení nastaví podpora

• CHATA.CZ a PAMPELISKA.CZ — oba provozuje jedna firma přes extranet MojeRegio (extranet.mojeregio.cz). Chata.cz uvádí 1 000 000 návštěv a 5 500 rezervací ročně při konverzi 0,60 %, pampeliska.cz více než 2 750 objektů. Zařazení je zdarma, portál si bere provizi 6 % až 15 % podle balíčku — základ 15 %, v balíčku Premium 6 % prvních dvanáct měsíců u nových kvalitních objektů. Klient platí přes Chata.cz zálohu ve výši provize, zbytek přímo vám; u pobytů na poslední chvíli platí host všechno vám a provize se vyfakturuje.

Kalendář do portálu nasměrujete e-mailem na zubalik@chata.cz s číslem objektu a systémem, ze kterého se má napojit. Nastavení je zdarma a portál umí načíst „e-chalupy, google kalendář, XML, Airbnb a různé kalendáře ve formátu ical“ — kdo už má Profi u e-chalup, napíše prostě „napojit kalendář z e-chalup“. Automaticky vám navíc nastaví spolupráci „Garantovaná obsazenost“, což zvýší bonitu objektu a posune ho ve výpisech výš. Opačný směr, tedy export obsazenosti z chata.cz ven, portál nepopisuje — čekejte jednosměrný tok.

• HOTELY.CZ (dříve hotel.cz a penzion.cz, skupina Szallas Group Zrt., česká pobočka v Liberci) — tři značky se sloučily do jedné, penzion.cz přesměrovává na hotely.cz a portál uvádí 3 300+ ubytování v Česku. Registrace je zdarma, provize jen z dokončených rezervací (procento portál nezveřejňuje). Doložená cesta k propojení vede přes channel manager: Hotely.cz jsou mezi šestnácti nejžádanějšími portály Previa i mezi partnery Bookola. Feed odkazy dřív vydávala podpora na vyžádání e-mailem. Jestli je sjednocený extranet dnes vydává i samoobslužně, portál veřejně neuvádí — podívejte se proto nejdřív do svého extranetu do sekce s kalendářem či obsazeností, a když tam odkaz nenajdete, vyžádejte si ho na podpora@hotel.cz. ! Po změně formátu feedů v březnu 2025 se u tehdejšího hotel.cz objevovaly falešné rezervace a nerozlišené blokace; opravu portál testoval od 21. 7. 2025. Po novém napojení proto první měsíc porovnávejte, jestli importované termíny odpovídají skutečným rezervacím.

Portály bez propojení kalendáře

• CS-CHALUPY.CZ — bez provize, ceník na 12 měsíců: Standard 2 500 Kč, Tip 4 500 Kč, Top 10 500 Kč. Slovo iCal, synchronizace ani export se na stránkách služeb a v ceníku nevyskytuje; je tam jen modul obsazenosti, který si udržujete ručně.

• CESKEHORY.CZ — pozor, platí se měsíčně a ceny jsou bez DPH: prezentace 95 Kč měsíčně, k tomu fotogalerie do 30 fotografií 15 Kč, každá cizojazyčná verze 55 Kč a program „Náš Tip“ 135 Kč; plná sestava 410 Kč měsíčně, tedy 4 920 Kč za rok bez DPH. Obsazenost řešíte v klientském centru blokací rezervačního formuláře.

• PENZIONY.CZ — samostatný bezprovizní portál (eViz s.r.o.), který se plete se zaniklým penzion.cz ze skupiny Szallas. Zápis je zdarma nebo placený zvýrazněný na jeden rok bez automatického prodloužení; „nepožadujeme provize za zprostředkování ubytování“. Kalendář řeší odkazem na cizí rezervační formulář (volnytermin.cz, Booking.com, Previo) — není to iCal synchronizace.

• CHATACHALUPA.CZ není portál, ale zprostředkovatelská agentura („rodinná agentura s tradicí od roku 1995“ z Novopacka), která vedle chalup prodává i zájezdy. Samoobslužnou administraci s kalendářem nemá — obsazenost i podmínky se řeší domluvou s provozovatelkou.

Co portály stojí

Paušál bez provize (e-chalupy, cs-chalupy, České hory, penziony.cz, Megaubytko) je předvídatelný a při dobré sezóně nejlevnější. Provize (chata.cz a pampeliska.cz 6–15 %, Hotely.cz) nic nestojí, dokud portál nic nepřiveze. Kredity za kontakt (ChataLevně) leží mezi tím — platíte za zájem, ne za rezervaci.

Pokud vám tedy portál přiveze za sezónu víc než zhruba 25 000 Kč tržeb, je paušál levnější než desetiprocentní provize. Pro srovnání: hostitelům v Evropském hospodářském prostoru přechází Airbnb od 13. 10. 2026 na jednotný poplatek hostitele ve výši 15,5 % z mezisoučtu rezervace (u části hostitelů 14–16 %); kdo má channel manager, přešel už 13. 4. 2026.

Jak portál zapojit do aplikace

Princip „aplikace jako střed“ → iCal: jak propojit kalendáře, aby nikdy nevznikl double-booking.

1. 1DO APLIKACE vložte exportní odkaz portálu, pokud ho vydává. Rezervace z portálu se objeví v jednotném kalendáři a započítají se do hlídání překryvů. Kde propojení dělá podpora, vyžádejte si exportní odkaz spolu s nastavením.
2. 2DO PORTÁLU vložte exportní odkaz obsazenosti apartmánu z aplikace — najdete ho v editaci apartmánu. Portál pak sám blokuje termíny obsazené odjinud: Airbnb, Bookingem i ručně zadanou rezervací.
3. 3ZKONTROLUJTE PRVNÍ VÝMĚNU. Zadejte zkušební blokaci na vzdálený termín a ověřte, že se za pár hodin objeví v kalendáři portálu. Až potom prodávejte na obou stranách.
4. 4U VÍCE JEDNOTEK opakujte obojí pro každou jednotku zvlášť — každá má vlastní pár odkazů.

Aplikace umí portály z odkazu rozpoznat (e-chalupy, megaubytko, hotely.cz, chata.cz, chatalevne a další) a rezervace označit zdrojem — v přehledech pak vidíte, odkud hosté chodí.

Když iCal nestačí: channel manager

iCal přenáší jen obsazenost. Kdo chce posílat i ceny a restrikce nebo má víc jednotek, potřebuje channel manager — a část portálů je dostupná jenom takhle.

• Přes Previo jsou napojitelné mimo jiné Hotely.cz, Spa.cz, Megaubytko, Slevomat, Kempy-chaty.cz a Hauzi.cz; přes Bookolo Hotely.cz, Spa.cz, Slevomat, Travelking, Amazing Places a Kouzelné chaloupky.
• Travelking (TPF Group s.r.o.) se napojuje přes Bookolo, kde se přenáší jen dostupnost; ceny a restrikce zůstávají v jeho administraci. Amazing Places má partnerskou sekci admin.amazingplaces.cz a napojení přes Previo zřizuje na žádost. Samostatný iCal ani jeden veřejně neinzeruje.
• Slevomat jede na voucherech, ale obsazenost už řešit umí: marketingový poplatek je 25 % (Standard), 30 % (Premium) nebo 40 % (Extra) bez DPH z uplatněných voucherů. Kdo má channel manager, napojí ho přes Previo, RateDock, D-Edge a další; menším ubytovatelům Slevomat podle svého PR článku z 31. 7. 2024 nabízí napojení přes Trevlix, Mevris, Plazzaro a formát iCal a zdarma vlastní rezervační systém Termino. Ručně zadáváte rezervace, jen když nevyužijete ani jednu z těchto cest.
• E-chalupy, chata.cz ani pampeliska.cz v seznamech Previa ani Bookola nejsou — u nich zůstává iCal, respektive podpora, jedinou cestou.

Kdy se přechod vyplatí a co stojí → Channel manager: kdy vám iCal přestane stačit.

Co udělat s hostem z českého portálu

iCal přenáší obsazenost, ne hosty. Kontakt dostanete z potvrzení rezervace portálu a evidenční povinnosti jsou stejné jako u hosta z Airbnb.

• Ubytovatelem je každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu (§ 99 odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb.). Vedete domovní knihu, předkládáte ji ke kontrole a uchováváte 6 let od posledního zápisu (§ 100 a § 101 odst. 4).
• Ubytování cizince oznámíte policii do 3 pracovních dnů; kdo má ubytování jako předmět podnikání, hlásí dálkovým přístupem přes UbyPort (§ 102 odst. 1 a 3) → UbyPort bez stresu: jak správně hlásit zahraniční hosty cizinecké policii.
• Poplatek z pobytu vybíráte vy jako plátce (§ 3f zákona č. 565/1990 Sb.); sazba je podle vyhlášky vaší obce nejvýše 50 Kč za započatý den bez dne příjezdu (§ 3c a § 3d), osoby mladší 18 let jsou osvobozeny (§ 3b) a evidenční kniha se uchovává 6 let (§ 3g) → Poplatek z pobytu: každá obec ho má jinak — a vybíráte ho vy.

Nejjednodušší je poslat hostovi v potvrzovací zprávě portálu stálý check-in odkaz apartmánu — údaje si vyplní sám → Online check-in a portál hosta: méně zpráv, spokojenější hosté.

Registrační číslo: co platí k září 2026

Žádný český portál ani Airbnb či Booking po vás dnes registrační číslo nechtějí. Evropské nařízení o sdílení údajů o krátkodobých pronájmech se sice používá od 20. května 2026 (nařízení (EU) 2024/1028, čl. 19), ale český zákon, který by registr zavedl, neexistuje — zákon č. 159/1999 Sb. registr ani registrační číslo nezná a eturista.gov.cz běží jen jako testovací prostředí.

Poslanecký návrh, který registraci zavádí (sněmovní tisk 106 z 10. volebního období, podán 10. 2. 2026), by uložil registrovat zařízení před prvním poskytnutím ubytování a uvádět registrační číslo u nabídek na online platformách. Vláda k němu 9. 3. 2026 zaujala nesouhlasné stanovisko a první čtení je zařazeno až na schůzi od 8. 9. 2026. Během roku 2027 se to může změnit → Airbnb v Česku legálně: kompletní mapa povinností ubytovatele.

Nejčastější chyby a mýty

• „Zaplatím e-chalupy za 980 Kč a propojím kalendář.“ — Nepropojíte. Synchronizace kalendáře je jen v nejvyšším tarifu Profi.
• „Penziony.cz jsou to samé co penzion.cz.“ — Nejsou. Penzion.cz patřil skupině Szallas a dnes přesměrovává na hotely.cz; penziony.cz provozuje eViz s.r.o. a jsou bez provize.
• „Portál bez propojení zvládnu blokovat večer.“ — Zapomenutá ruční blokace je nejčastější zdroj dvojích rezervací. Buď propojit, nebo blokovat všude hned.
• „Když mám iCal, mám i kontakty na hosty.“ — Nemáte. iCal přenáší obsazenost; kontakt hosta najdete v potvrzení rezervace portálu.
• „Rezervace se přenese hned.“ — Nepřenese. ChataLevně uvádí obvyklých 15 až 60 minut, u ostatních portálů jde spíš o hodiny a žádný z nich interval nezaručuje. U termínů na poslední chvíli držte rezervu.
• „České hory stojí roční paušál.“ — Účtují měsíčně, od 95 Kč měsíčně za prezentaci.

Časté otázky

Aktualizováno: 5. 9. 2026, fakticky ověřeno proti uvedeným zdrojům. Informační text, ne právní ani daňové poradenství — konkrétní situaci konzultujte s odborníkem.