Heizkessel, Schornstein, Feuerlöscher, Elektrik, Matratzen und Steuern haben jeweils ihren eigenen Termin – und an keinen davon erinnert Sie ein Gast. Der Jahreskalender einer Ferienwohnung, wie ich ihn nach Jahren im Betrieb selbst nutze.
Die Reinigung nach jedem Gast überwacht sich selbst – entweder ist sie erledigt, oder der nächste Gast kommt in den Schmutz. Alles andere überwacht niemand. Der Heizkessel meldet sich an Weihnachten, an den Schornsteinfeger denken Sie, wenn die Versicherung nach einem Brand den Prüfbericht sehen will, und die Matratze tauschen Sie nach einer Bewertung aus. Nach ein paar Jahren habe ich mir einen einzigen Kalender angelegt, in den Gesetz, Technik und Textilien gehören. Das ist er.
Zuerst: was Pflicht ist und was „nur“ vernünftig
Bei einer Wohnung in einem Mehrfamilienhaus gibt es weniger Pflichten, als die Leute befürchten, aber null sind es nicht:
- Die Betriebsordnung (provozní řád) für die Hygienestation, die Hotels und Pensionen haben müssen, gilt nicht für Beherbergung in Wohnungen und Einfamilienhäusern (§ 21a des Gesetzes Nr. 258/2000 Slg.). Eine Pflicht weniger.
- Gas. Für Haushalte sind Kontrollen von Gasgeräten nicht vorgeschrieben. Sobald Sie die Wohnung aber als Unternehmer betreiben, sind Sie Betreiber einer Gasanlage, und für Sie gilt die Regierungsverordnung Nr. 191/2022 Slg.: Kontrolle einmal jährlich, Betriebsrevision alle 3 Jahre. Dazu verlangt der Kesselhersteller wegen der Garantie eine jährliche Wartung – meist lässt sich das in einem Termin verbinden.
- Schornstein und Abgasweg. Bei einem Gasgerät Reinigung und Kontrolle einmal jährlich, bei einem Holzofen mit ganzjährigem Betrieb Reinigung dreimal jährlich und Kontrolle einmal jährlich (Verordnung Nr. 34/2016 Slg.). Der Schornsteinfeger stellt einen Bericht aus; ohne ihn kürzt die Versicherung bei einem Brand die Leistung.
- Feuerlöscher. In einer Unterkunft wollen Sie einen haben, auch dort, wo das Gesetz ihn bei älteren Häusern nicht verlangt. Wenn Sie einen haben, wird er einmal jährlich kontrolliert, und die periodische Prüfung erfolgt alle 3 Jahre bei Wasser- und Schaumlöschern, alle 5 Jahre bei Pulver- und CO₂-Löschern (Verordnung Nr. 246/2001 Slg.).
- Rauchmelder. Batterie einmal jährlich, den ganzen Melder nach 10 Jahren – so lange hält der Sensor laut Herstellern. Bei einem Gasgerät ergänzen Sie einen Kohlenmonoxidmelder.
- Elektrik. Die regelmäßige Revision der Elektroinstallation ist kein Gesetz, sondern die Norm ČSN 33 1500 – in normaler Umgebung alle 5 Jahre. Versicherungen und Feuerwehr halten sich daran, und nach einer Renovierung brauchen Sie sie ohnehin. Geräte, die Gäste in die Hand nehmen – Föhn, Bügeleisen, Wasserkocher –, gehören nach der Norm für Beherbergungsbetriebe in die strengste Gruppe; lassen Sie sich die Frist vom Revisionstechniker nennen und tauschen Sie sie lieber nach ein paar Jahren aus.
- Wasserzähler tauscht die Eigentümergemeinschaft (SVJ) im Turnus; machen Sie die Wohnung nur zugänglich, wenn der Termin mitten in der Saison liegt.
- Klimaanlage. Haushaltsgeräte liegen meist unter der Schwelle für Pflichtkontrollen auf Kältemittelaustritt; Wartung und Filterreinigung vor dem Sommer sind aber ein Muss, sonst bläst sie Schimmel.
Kalender
| Monat | Behörden und Gesetz | Wohnung und Technik |
|---|---|---|
| Januar | Teilerklärung zur Grundsteuer (daň z nemovitých věcí) bis 31. Januar, wenn sich die Nutzung der Wohnung geändert hat. Die Plattformen melden der Finanzverwaltung Ihre Umsätze des Vorjahres (DAC7) bis 31. Januar. Neue Sätze des poplatek z pobytu (Aufenthaltsgebühr) nach den Verordnungen der Gemeinden. Eintritt in das Pauschalregime bis 10. Januar. Neue Mindestvorauszahlungen zur Sozial- und Krankenversicherung. | Batterien in Rauch- und CO-Meldern, jährliche Kontrolle des Feuerlöschers. |
| Februar | DPH-Erklärung der identifizierten Person für Januar bis 25. Februar – und so jeden Monat, in dem eine Provision angefallen ist. | Wasserkocher, Kaffeemaschine und Waschmaschine entkalken. Fensterdichtungen nach dem Frost. |
| März | Einkommensteuererklärung in Papierform bis 1. April. | Schornsteinfeger fürs Frühjahr bestellen – im Herbst sind sie ausgebucht. |
| April | Erklärung elektronisch bis 1. Mai (fällt der Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, der erste Arbeitstag danach). Übersichten für die Krankenkasse und die Sozialversicherungsverwaltung bis einen Monat nach dem Erklärungstermin. | Wartung der Klimaanlage, Matratzen wenden, Balkon und Gartenmöbel. |
| Mai | Grundsteuer fällig bis 31. Mai. | Tiefenreinigung von Sofa und Teppichen, Waschen von Decken und Kissen, WLAN-Geschwindigkeit prüfen. |
| Juni | Abführung der Aufenthaltsgebühr je nach Gemeinde: Prag monatlich bis zum 15., Brünn vierteljährlich. Prüfen, ob der Entsorgungsvertrag der saisonalen Menge entspricht. | Vorräte für die Saison, Batterien in Schlüsselbox oder Schloss, Ersatzschlüssel. |
| Juli–August | Saison. Nur darauf achten, dass die Meldungen an UbyPort binnen 3 Arbeitstagen rausgehen. | Nichts zusätzlich. Kühlschrank und Klimaanlage beobachten, nicht reparieren. |
| September | Datová schránka (Datenbox) prüfen: Aufforderungen der Gemeinde und der Finanzverwaltung kommen nach dem Sommer. | Wartung des Heizkessels und jährliche Gaskontrolle vor der Heizperiode, Schornsteinfeger, Thermostat. |
| Oktober | Die Verlängerung der Versicherung fällt oft hierhin – Ausschlüsse für Kurzzeitvermietung durchgehen. Endet die Preisbindung für Energie, jetzt kümmern. | Balkon winterfest machen, Dunstabzugsfilter, Feuchtigkeit und Schimmel im Bad prüfen. |
| November | Budget für Erneuerungen im nächsten Jahr: Matratzen nach 7 bis 10 Jahren, Bettwäsche, Geräte. | Adventstextilien und Dekoration sparsam. Schädlingsbekämpfung im Haus, falls die Eigentümergemeinschaft sie durchführt. |
| Dezember | Anonymisierung: Gästedaten, deren letzter Eintrag älter als 6 Jahre ist, werden gelöscht oder anonymisiert. Zustellungsnachweise von UbyPort und die Bücher des Jahres archivieren. Umsatzsumme für die Erklärung. | Inventur der Ausstattung mit Fotos für die Versicherung. Revisionen mit längerem Turnus planen: Elektrik alle 5 Jahre, Gas alle 3 Jahre. |
Was davon am häufigsten ausgelassen wird
Der Schornsteinfeger beim Gas. Viele denken, der Schornstein sei Sache des Ofens. Ist er nicht: Auch ein Gaskessel mit Abgasführung in den Schornstein oder durch die Fassade ist ein Abgasweg mit jährlicher Kontrolle.
Anonymisierung. Die Bücher werden 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahrt – danach haben Sie kein Recht mehr, die Gästedaten zu behalten. Ohne regelmäßiges Löschen haben Sie nach zehn Jahren Betrieb ein Archiv, das Sie bei einer Kontrolle der Datenschutzbehörde nicht erklären können.
Ausschlüsse in der Versicherung. Eine normale Hausratversicherung schließt Kurzzeitvermietung oft aus, und das merken Sie beim Schaden. Lesen Sie die Versicherungsbedingungen einmal im Jahr, wenn die Verlängerung ansteht.
Preisbindung für Energie. Das Ende der Preisbindung kommt mitten in der Saison, wenn Sie den Kopf nicht dafür frei haben, und der neue Preis läuft ein Jahr. Tragen Sie sich das Datum einen Monat vorher in den Kalender ein.
Geräte in den Händen der Gäste. Wasserkocher und Föhn sind die billigsten Dinge in der Wohnung und die häufigste Ursache für Brände oder Verletzungen. Sie alle drei Jahre auszutauschen, ist billiger, als sie prüfen zu lassen.
In Ubyo tragen Sie diesen Kalender in den Finanzen als laufende Ausgaben mit dem Monat ein, in dem sie anfallen. Mängel meldet das Reinigungsteam über sein Portal, ohne Gästedaten zu sehen, bei der Energie wird das Ende der Preisbindung überwacht, und die Bücher werden nach 6 Jahren automatisch anonymisiert.
Marco, Gründer von Ubyo — Er betreibt seit über sieben Jahren Apartments in Prag und hat Ubyo geschrieben, weil er nichts davon von Hand erledigen wollte.
Informativer Text, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihre konkrete Situation immer mit einer Fachperson. Dieser Artikel ist eine Übersetzung des tschechischen Originals.
