Als ich vor Jahren meine erste Wohnung auf Airbnb angeboten habe, fühlte ich mich gut vorbereitet. Fotos, Beschreibung, Preisliste, Schlüssel im Schlüsselsafe. Es hat lange gedauert, bis ich gemerkt habe, dass ich einen Teil dessen, was Staat, Gemeinde und Polizei von mir verlangen, überhaupt nicht mache. Niemand hat es mir gesagt, nirgends stand es beisammen.

Diese Liste hätte ich mir damals gewünscht. Sieben Punkte, die in der Praxis am häufigsten ausgelassen werden. Es ist keine vollständige Aufzählung aller Pflichten – die finden Sie als Übersicht in der Hilfe –, aber es sind die, die gern vergessen werden.

1. Registrierung bei der Fremdenpolizei (und das ist der erste Schritt, nicht der letzte)

Jeder ausländische Gast, auch Slowaken, Deutsche und Österreicher, wird der cizinecká policie (Fremdenpolizei) innerhalb von 3 Arbeitstagen nach der Unterbringung gemeldet. Gemeldet wird über die Anwendung UbyPort (das Meldesystem der Fremdenpolizei) – und dort muss Sie die Polizei zuerst registrieren. Dafür hat sie nach der Verwaltungsordnung bis zu 30 Tage Zeit.

Das ist der einzige Punkt auf der Liste mit einer behördlichen Frist im Bereich von Wochen. Kümmern Sie sich deshalb als Erstes darum, noch bevor Sie die erste ausländische Buchung annehmen. Bis Sie den Zugang haben, melden Sie auf Papier bei der Abteilung der Fremdenpolizei. Die Strafe für einen nicht gemeldeten Gast beträgt bis zu 50.000 CZK.

2. Aufenthaltsgebühr – Airbnb zieht sie nicht für Sie ein

In vielen Ländern ziehen die Plattformen die Touristensteuer selbst ein und führen sie ab. In Tschechien nicht. Den poplatek z pobytu (Aufenthaltsgebühr) ziehen Sie selbst bei den Gästen ein und führen ihn an die Gemeinde ab – in Prag an das Amt des Stadtbezirks. Die Obergrenze liegt bei 50 CZK pro Person und Nacht, der Anreisetag zählt nicht mit, Personen unter 18 Jahren sind befreit.

Und Vorsicht bei zwei Fristen: Zuerst müssen Sie sich bei der Gemeinde als Zahlungspflichtiger anmelden (Prag innerhalb von 30 Tagen ab Aufnahme der Tätigkeit, anderswo meist innerhalb von 15 Tagen), danach führen Sie die Gebühr zu den Terminen laut Gemeindeverordnung ab. Für die fehlende Anmeldung droht eine Strafe von bis zu 500.000 CZK, die geschuldete Gebühr kann die Gemeinde bis auf das Dreifache erhöhen.

3. Zwei Bücher, nicht eines

Das bringt fast jeden durcheinander. Sie führen die evidenční kniha (Gästeverzeichnis) für die Gemeinde (alle Gäste, auch Tschechen, mit der Höhe der Gebühr oder dem Befreiungsgrund) und die domovní kniha (Hausbuch) für die Fremdenpolizei (nur Ausländer, im Umfang des Meldeformulars). Es sind zwei getrennte Pflichten, auch wenn sie aus denselben Daten gefüllt werden. Beide werden 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahrt.

Eingetragen wird laufend, nicht einmal im Monat. Bei einer Kontrolle müssen Sie ein Buch mit den Gästen vorzeigen, die gerade jetzt bei Ihnen wohnen.

4. Gewerbe und Kennzeichnung der Betriebsstätte

Kurzzeitvermietung ist keine Miete, sondern eine Beherbergungsdienstleistung. Sie brauchen ein freies Gewerbe, Bereich Nr. 55, und die Wohnung ist Ihre Betriebsstätte: Die Aufnahme der Tätigkeit dort melden Sie dem živnostenský úřad (Gewerbeamt) im Voraus und kennzeichnen sie von außen mit Ihrem Namen oder Firmennamen und Ihrer IČO (Identifikationsnummer). Das Schild ist das Erste, wonach eine Kontrolle sucht. Für eine nicht gekennzeichnete Betriebsstätte drohen bis zu 100.000 CZK, für eine Tätigkeit ohne Gewerbe bis zu 500.000 CZK.

Wenn Ihnen die Wohnung nicht gehört, brauchen Sie für die gewerbliche Nutzung die Zustimmung des Eigentümers.

5. DPH auf die Provisionen der Plattformen – auch wenn Sie kein Umsatzsteuerzahler sind

Airbnb und Booking stellen Ihnen die Provision aus dem Ausland in Rechnung. Dadurch wird aus einem tschechischen Nichtzahler eine sogenannte identifizierte Person, und zwar schon mit dem Tag, an dem die erste Provision anfällt. Innerhalb von 15 Tagen registrieren Sie sich, von jeder Provision erklären Sie 21 % DPH (tschechische Mehrwertsteuer) und reichen die Erklärung innerhalb von 25 Tagen nach Monatsende ein. Ohne Anspruch auf Vorsteuerabzug – es sind reine Kosten.

Eine Umsatzschwelle gibt es hier nicht. Es betrifft auch eine einzige Wohnung mit ein paar Buchungen im Jahr. Ausführlich habe ich es im Artikel über die identifizierte Person beschrieben.

6. Vertrag über die Abfallentsorgung

Die Mülltonne des Hauses, bezahlt aus der Gebühr der Bewohner, ist nicht Ihre. Als Unternehmer sind Sie Abfallerzeuger und müssen einen schriftlichen Vertrag über die Abfuhr haben – mit der Gemeinde oder mit einem Entsorgungsunternehmen –, bevor der Abfall entsteht. Im Prager Gemeindesystem kostet ein legaler Satz Behälter etwa 4.400 bis 6.700 CZK pro Jahr ohne DPH. Für einen fehlenden Vertrag drohen bis zu 1.000.000 CZK.

7. Grundsteuer für die gewerblich genutzte Wohnung

Eine Wohnung, die zur Unterbringung angeboten wird, dient dem Gewerbe und wird daher mit dem Satz von 18 CZK/m² statt mit dem Satz für Wohnzwecke besteuert. Die Änderung melden Sie mit einer Teilerklärung bis zum 31. Januar. Der Unterschied liegt bei einer üblichen Wohnung bei ein paar hundert Kronen im Jahr, aber es ist eines der Dinge, die der finanční úřad (Finanzamt) leicht finden kann – das Inserat auf der Plattform ist öffentlich.

Was tun, wenn Sie etwas davon jahrelang nicht gemacht haben

Das lässt sich nachholen, und es ist günstiger, als auf die Kontrolle zu warten. Gewerbe und Betriebsstätte melden Sie jederzeit an, die Registrierung in UbyPort erledigen Sie nachträglich, bei der Gebühr zahlen Sie den geschuldeten Betrag nach und bei den Steuern reichen Sie eine nachträgliche Erklärung ein. Schritt für Schritt nachzubessern ist der normale Weg. Die schlechtere Variante ist, wenn das Amt es für Sie herausfindet.