Prvá rezervácia príde skôr ako prvá kontrola. Toto je zoznam vecí, ktoré noví hostitelia vynechávajú najčastejšie — a pri každej, koľko to môže stáť.
Keď som pred rokmi púšťal prvý byt na Airbnb, mal som pocit, že som pripravený. Fotky, popis, cenník, kľúče v keyboxe. Trvalo mi dlho, kým som zistil, že časť toho, čo odo mňa chce štát, obec a polícia, vôbec nerobím. Nikto mi to nepovedal, nikde to nebolo pokope.
Tento zoznam je to, čo by som si vtedy želal dostať. Sedem položiek, ktoré sa v praxi vynechávajú najčastejšie. Nie je to úplný výpočet povinností — ten je v Pomocníkovi ako mapa — ale sú to tie, na ktoré sa zabúda.
1. Registrácia na cudzineckej polícii (a je to prvá vec, nie posledná)
Každý zahraničný hosť vrátane Slovákov, Nemcov a Rakúšanov sa hlási cudzineckej polícii do 3 pracovných dní po ubytovaní. Hlási sa cez aplikáciu UbyPort — a do nej vás musí polícia najprv zaregistrovať. Na to má podľa správneho poriadku až 30 dní.
Toto je jediná položka na zozname s úradnou lehotou v rádoch týždňov. Preto ju riešte ako prvú, ešte skôr, ako prijmete prvú zahraničnú rezerváciu. Kým prístup dostanete, hlásite v papierovej podobe na oddelení cudzineckej polície. Pokuta za nenahláseného hosťa je až 50 000 Kč.
2. Poplatok z pobytu — Airbnb ho za vás nevyberá
V mnohých krajinách platformy turistickú daň vyberajú a odvádzajú samy. V Česku nie. Poplatok z pobytu vyberáte od hostí vy a odvádzate ho obci — v Prahe úradu mestskej časti. Strop je 50 Kč za osobu a noc, deň príchodu sa nepočíta, osoby mladšie ako 18 rokov sú oslobodené.
A pozor na dve lehoty: najprv sa musíte obci ohlásiť ako platiteľ (Praha do 30 dní od začatia činnosti, inde najčastejšie do 15 dní), potom odvádzate v termínoch podľa vyhlášky. Za neohlásenie hrozí pokuta až 500 000 Kč, dlžný poplatok môže obec zvýšiť až na trojnásobok.
3. Dve knihy, nie jedna
Toto mýli takmer každého. Vediete evidenčnú knihu pre obec (všetci hostia vrátane Čechov, s výškou poplatku alebo dôvodom oslobodenia) a domovú knihu pre cudzineckú políciu (len cudzinci, v rozsahu prihlasovacieho tlačiva). Sú to dve samostatné povinnosti, aj keď sa vypĺňajú z tých istých údajov. Obe sa uchovávajú 6 rokov od posledného zápisu.
Zapisuje sa priebežne, nie raz za mesiac. Pri kontrole musíte ukázať knihu s hosťami, ktorí u vás bývajú práve teraz.
4. Živnosť a označenie prevádzky
Krátkodobé ubytovanie nie je nájom, je to ubytovacia služba. Potrebujete voľnú živnosť, odbor č. 55, a byt je vaša prevádzka (provozovna): začatie činnosti v nej oznamujete živnostenskému úradu vopred a zvonka ju označíte menom alebo obchodným menom a IČO. Tabuľa je to, čo kontrola hľadá ako prvé. Za neoznačenú prevádzku hrozí až 100 000 Kč, za podnikanie bez živnosti až 500 000 Kč.
Ak nie ste vlastníkom bytu, potrebujete na podnikanie v ňom jeho súhlas.
5. DPH z provízií platforiem — aj keď nie ste platiteľ
Airbnb aj Booking vám fakturujú províziu zo zahraničia. Tým sa z českého neplatiteľa stáva tzv. identifikovaná osoba, a to hneď dňom prijatia prvej provízie. Do 15 dní sa registrujete, z každej provízie priznáte 21 % DPH a priznanie pošlete do 25 dní po skončení mesiaca. Bez nároku na odpočet — je to čistý náklad.
Žiadny prah obratu tu nie je. Týka sa to aj jedného bytu s pár rezerváciami ročne. Podrobne som to rozpísal v článku o identifikovanej osobe.
6. Zmluva na odpad
Smetná nádoba domu, platená z poplatku obyvateľov, nie je vaša. Ako podnikateľ ste pôvodcom odpadu a musíte mať písomnú zmluvu na jeho odvoz — s obcou alebo so zvozovou firmou — skôr, ako odpad vznikne. V pražskom obecnom systéme stojí legálna sada nádob zhruba 4 400 až 6 700 Kč ročne bez DPH. Za chýbajúcu zmluvu hrozí až 1 000 000 Kč.
7. Daň z nehnuteľných vecí za podnikateľský byt
Byt ponúkaný na ubytovanie slúži na podnikanie, takže sa zdaňuje sadzbou 18 Kč/m² namiesto sadzby pre bývanie. Zmenu oznamujete čiastkovým priznaním do 31. januára. Rozdiel býva pri bežnom byte pár stoviek korún ročne, ale je to jedna z vecí, ktoré finančný úrad vie nájsť ľahko — inzerát na platforme je verejný.
Čo robiť, keď ste niečo z toho roky nerobili
Napraviť sa to dá a je to lacnejšie ako čakať na kontrolu. Živnosť aj prevádzku ohlásite kedykoľvek, registráciu do UbyPortu vybavíte dodatočne, pri poplatku doplatíte dlžnú sumu a pri daniach podáte dodatočné priznanie. Napravovať postupne je normálna cesta. Horšia možnosť je, keď to za vás zistí úrad.
Ako to riešim dnes: rezervácie sa stiahnu z platforiem, hosť vyplní údaje vopred cez odkaz, hlásenie do UbyPortu odíde samo, obe knihy sa vedú automaticky a poplatok sa vypočíta podľa nastavenia obce. Presne kvôli týmto siedmim bodom Ubyo vzniklo.
Marco, zakladateľ Ubyo — Apartmány v Prahe prevádzkuje viac ako sedem rokov a Ubyo napísal, pretože nič z toho nechcel robiť ručne.
Informačný text, nie právne ani daňové poradenstvo — vašu konkrétnu situáciu vždy preberte s odborníkom. Tento článok je prekladom českého originálu.