Hosť z Berlína príde v piatok, v nedeľu odíde. Dokedy ho musíte nahlásiť cudzineckej polícii? Do stredy. Lehota sú 3 pracovné dni po ubytovaní, deň príchodu sa nepočíta, víkendy a sviatky lehotu predlžujú. Hlási sa každý, kto nie je občanom Českej republiky — teda aj hosť zo Slovenska, aj dieťa.

Toľko zákon. Tu je, ako to vyzerá, keď to robíte niekoľko stokrát ročne.

Registrácia trvá, hlásenie potom minúty

Do UbyPortu vás musí polícia najprv zaregistrovať. Formulár „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“ (žiadosť o registráciu nového ubytovacieho zariadenia) vygeneruje PDF, to pošlete dátovou schránkou Riaditeľstvu služby cudzineckej polície a čakáte. Oficiálne až 30 dní, v praxi to býva rýchlejšie, ale nespoliehajte sa na to. Dostanete IDUB (identifikátor zariadenia), skratku a prihlasovacie údaje.

Jedna rada, ktorá ušetrí druhé kolo: v žiadosti rovno zaškrtnite, že chcete aj prístup k webovej službe. Bežné prihlásenie do webového formulára stačí na ručné hlásenie; akýkoľvek systém, ktorý má hlásiť za vás, potrebuje samostatný účet webovej služby. Kto oň nepožiada hneď, žiada oň znova a znova čaká.

Čo sa hlási a kde sa robia chyby

Meno, priezvisko, dátum narodenia, štátne občianstvo, bydlisko v zahraničí, číslo dokladu, číslo víza, účel a dĺžka pobytu. Znie to jednoducho, ale UbyPort má prísne formáty a tri miesta, kde sa pravidelne zasekne:

• Bydlisko v zahraničí. Povinná položka, na ktorú sa zabúda najčastejšie. UbyPort chce ulicu, mesto a štát, nie len „Germany“.
• Znaky v mene. Pole prijíma základnú latinku a stredoeurópsku diakritiku. Ø, ñ, ã alebo čokoľvek v cyrilike sa potichu vynechá — zo „Søren“ sa stane „SREN“. Riešenie je odpisovať meno zo strojovo čitateľnej zóny dole na pase, kde je už prevedené.
• Kolónka víza. Nie je to len číslo víza. Pri hosťovi s biometrickým pasom sa píše BIOMETRIKA, pri hosťovi s pobytovou kartou z EÚ slovo POBYT. Kto to nevyplní, hlásenie síce pošle, ale nie tak, ako chce metodika polície.

Doručenka: dokument, ktorý si musíte prečítať

Po odoslaní UbyPort ponúkne PDF s názvom Doručenka. Väčšina ľudí ho zavrie. Chyba. Doručenka hovorí, koľko záznamov bolo prijatých, koľko odmietnutých a prečo. Odmietnutý hosť nebol nahlásený a lehota mu beží ďalej.

A teraz tá časť, ktorú som si musel overiť v chybovníku UbyPortu, pretože ma spočiatku vydesila: v doručenke sa občas objaví hlásenie „Oznámeno pozdě“ (oznámené neskoro). Vyzerá ako zamietnutie. Nie je to zamietnutie. Záznam je prijatý, polícia si len poznamenala, že prišiel po lehote. Hlásenie teda platí, len ste ho poslali neskoro — čo je stále lepšie ako neposlať vôbec.

Čo sa stane, keď to nestihnete

Pokuta je až 50 000 Kč za priestupok — nie za každého hosťa zvlášť, ale za nesplnenie povinnosti. Rovnaká horná hranica platí za chýbajúcu alebo zle vedenú domovú knihu, čo je druhá, samostatná povinnosť. Polícia ju kontroluje pri pobytových kontrolách na mieste a knihu s aktuálne ubytovanými cudzincami musíte predložiť hneď, nie na druhý deň.

Z praxe: oneskorené hlásenie pošlite aj tak. Systém ho prijme, len ho označí. Hlásenie nikdy nevynechávajte s tým, že „už je aj tak neskoro“.

Hosť predĺžil, hosť odišiel skôr

Hlásite vždy pobyt tak, ako je v tej chvíli známy. Keď hosť zostane dlhšie, pošlete nové hlásenie s novým termínom. Keď odíde skôr, nehlásite nič, len do domovej knihy zapíšete skutočný koniec.

Ako to mám nastavené dnes

Hosť vyplní údaje vopred z telefónu cez odkaz, aplikácia skontroluje povolené znaky aj formát dokladu, vyberie správny kód účelu pobytu a odošle hlásenie v lehote. Keď UbyPort niečo odmietne, vidím to hneď ako chybu pri rezervácii, nie až v PDF, ktoré by som musel otvoriť. Sú to stovky hlásení za sezónu, pri ktorých nemusím na nič myslieť — a jediné, čo sa vybavuje ručne, je tá jedna žiadosť o webovú službu.