Provision, Energie und Reinigung kennt jeder. Abfall, Grundsteuer, DPH auf Provisionen, Sozialversicherung und Abgaben, die einmal im Jahr kommen, schon weniger. Eine Liste für ein Budget, das aufgeht.
Das erste Betriebsjahr überrascht fast jeden Gastgeber – nicht damit, wie viel er verdient hat, sondern damit, wie viel davon für Dinge draufging, mit denen er nicht gerechnet hatte. Das hier ist eine Liste der Ausgaben, die ins Budget einer Ferienwohnung gehören, sortiert von denen, die Sie bei jeder Auszahlung sehen, bis zu denen, die einmal im Jahr kommen und wehtun.
Bei jeder Buchung
- Provision der Plattform. Airbnb stellt auf eine einheitliche Gastgebergebühr von 15,5 % der Zwischensumme der Buchung um (bei einem Teil der Gastgeber 14 bis 16 %), in Europa mit einer Übergangsfrist bis zum 13. Oktober 2026. Booking typischerweise 15 %. Dazu Gebühren für Zahlungsdienste.
- DPH auf die Provision. Als identifizierte Person (identifikovaná osoba) melden Sie 21 % DPH (tschechische Mehrwertsteuer) auf jede Provision an, ohne Anspruch auf Vorsteuerabzug. Bei einer Provision von 1.500 CZK sind das 315 CZK, die Sie auf keiner Auszahlung sehen.
- Poplatek z pobytu (Aufenthaltsgebühr). Kein Kostenpunkt für Sie, aber sie läuft über Ihr Konto: Sie kassieren sie vom Gast und führen sie an die Gemeinde ab. Wenn Sie sie in den Preis einrechnen und nicht beiseitelegen, fehlt sie am Quartalsende.
- Reinigung, Wäsche, Verbrauchsmaterial. Toilettenpapier, Kaffee, Reinigungsmittel, Wechsel von Handtüchern und Bettwäsche.
Jeden Monat
- Energie und Internet. Abschläge, mit Jahresabrechnung – siehe eigener Artikel.
- Software. Channel Manager (ab 15 € im Monat), eine App für den Betrieb, gegebenenfalls ein smartes Schloss.
- Vorauszahlungen zur Sozial- und Krankenversicherung. Bei hauptberuflicher Tätigkeit das Minimum: Sozialversicherung 5.005 CZK und Krankenversicherung 3.306 CZK im Monat (zweites Halbjahr 2026). Bei nebenberuflicher Tätigkeit neben einer Anstellung zahlen Sie Sozialversicherung erst ab der maßgeblichen Einkommensgrenze und Krankenversicherung ohne Mindestbetrag.
- Miete an den Eigentümer, wenn Sie die Wohnung zur Untermiete betreiben – und dazu seine schriftliche Zustimmung zur gewerblichen Nutzung der Wohnung.
Jedes Jahr
- Abfall. Ein schriftlicher Entsorgungsvertrag, denn die Mülltonne des Hauses gehört nicht Ihnen. Im Prager Gemeindesystem 4.377 bis 6.687 CZK im Jahr ohne DPH je nach Behältersatz, bei einem gewerblichen Entsorger ab etwa 3.200 CZK inklusive DPH nur für Restmüll.
- Grundsteuer (daň z nemovitých věcí). Eine Wohnung zur Beherbergung wird mit 18 CZK/m² besteuert statt mit dem Satz für Wohnzwecke; bei einer normalen Wohnung beträgt der Unterschied einige Hundert Kronen im Jahr. Die Teilerklärung bis 31. Januar, die Zahlung bis Ende Mai.
- Einkommensteuer und Nachzahlungen zur Sozial- und Krankenversicherung. Nach den Übersichten, die Sie nach der Steuererklärung einreichen. Bei 60-%-Pauschale und Nebentätigkeit rechnen Sie grob mit 15 % des Umsatzes insgesamt.
- Versicherung. Hausratversicherung für gewerbliche Nutzung und Haftpflicht für Schäden an Gästen – eine normale Wohnungsversicherung schließt Kurzzeitvermietung oft aus. Lesen Sie die Ausschlüsse.
- Buchhalter oder Steuerberater, wenn Sie die Erklärung nicht selbst machen.
- Erneuerung der Ausstattung. Matratzen, Bettwäsche, Geräte. Eine Rücklage von 3 bis 5 % des Umsatzes ist realistisch.
Einmalig, aber nicht vergessen
- Gewerbeanmeldung 1.000 CZK (elektronisch 800 CZK).
- Schild der Betriebsstätte.
- Schlüsselbox oder smartes Schloss, Rauchmelder, Feuerlöscher.
- Einrichtungsgebühr bei manchen Channel Managern.
Was das zusammen ausmacht
Bei einer Wohnung mit 600.000 CZK Umsatz im Jahr neben einer Anstellung gehen grob ab: Provision 90.000 CZK, DPH auf Provisionen 19.000 CZK, Reinigung und Wäsche 60.000 CZK, Energie und Internet 45.000 CZK, Steuer und Sozialabgaben 90.000 CZK, Abfall, Versicherung, Software und Erneuerung 40.000 CZK. Zusammen rund 340.000 CZK, also mehr als die Hälfte des Umsatzes. Das ist kein Grund, es nicht zu machen – es ist ein Grund, die Preise so zu kalkulieren, dass von tausend Kronen pro Nacht weniger als fünfhundert übrig bleiben.
In Ubyo tragen Sie die laufenden Ausgaben in den Finanzen als monatliche Checkliste ein, sodass Sie nichts von dieser Liste vergessen.
Marco, Gründer von Ubyo — Er betreibt seit über sieben Jahren Apartments in Prag und hat Ubyo geschrieben, weil er nichts davon von Hand erledigen wollte.
Informativer Text, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihre konkrete Situation immer mit einer Fachperson. Dieser Artikel ist eine Übersetzung des tschechischen Originals.