Tabulka není špatný nástroj. Sedm let jsem v ní vedl rezervace, hosty, poplatek z pobytu i výdaje, a dlouho to stačilo. Ubyo jsem postavil až ve chvíli, kdy jsem měl víc bytů, víc cizinců a víc pokut na dosah, než kolik jsem zvládal hlídat ručně.

Tohle srovnání píšu jako někdo, kdo tu aplikaci prodává, takže je na místě podezření. Proto bude konkrétní: u každé věci řeknu, jestli ji tabulka zvládne, co to stojí, a kde Ubyo nic nepřidá.

Kde tabulka stačí

• Máte jeden byt, převážně české hosty a pár rezervací měsíčně. Cizince nahlásíte ručně na webu policie, poplatek spočítáte vzorcem, knihu vedete jako list v tabulce. Je to hodina měsíčně a funguje to.
• Přehled tržeb a výdajů pro daňové přiznání. S paušálními výdaji 60 % vedete jen záznamy o příjmech a evidenci pohledávek. Na to je tabulka stvořená a Ubyo vás od ní neosvobodí — podklady z něj stejně vyexportujete účetní.
• Rozhodování o ceně. Dynamické ceny, porovnání s konkurencí, sezónní ceníky — to Ubyo nedělá. Tabulka s cenami po měsících je tu rovnocenný nástroj.
• Kalendář. Airbnb a Booking si dostupnost mezi sebou synchronizují přes iCal i bez třetí aplikace.

Pokud tohle je celý váš provoz a čtyři věci z další kapitoly děláte včas, aplikaci nepotřebujete. Vážně.

Kde tabulka přestává stačit

1. Hlášení do UbyPortu. Každého cizince — Slováka, Němce, dítě — přepisujete do formuláře policie do 3 pracovních dnů. Ručně to znamená opsat jméno s diakritikou, číslo dokladu, stát z kódovníku (Kosovo není RKS ani XK, ale XXK) a účel pobytu. Tabulka nedrží doručenku, kterou budete potřebovat, až přijde kontrola. Pokuta za nenahlášeného hosta je až 50 000 Kč.

2. Dvě knihy s podpisem. Zákon dovoluje vést evidenční knihu elektronicky, ale musí obsahovat všechna pole včetně druhu průkazu totožnosti z devíti zákonných druhů, důvodu osvobození od poplatku a musí být uchována 6 let od posledního zápisu. Domovní kniha pro cizince navíc stojí na tiskopisu, který cizinec osobně vyplní a podepíše — tabulka bez podpisu ji nenahradí, potřebujete k ní i podepsané listiny.

3. Poplatek z pobytu. Vzorec spočítá noci krát osoby krát sazba minus děti. Co vzorec neumí, je hlídat, že Praha odvádí měsíčně na městskou část, Brno čtvrtletně, že den příjezdu se nepočítá a že po 60 dnech poplatek končí. A nevyrobí hlášení pro úřad ani QR kód pro platbu.

4. Sankční seznamy. Tohle v tabulce neuděláte vůbec. Každý host se má porovnat se sankčními seznamy EU a ČR; ručně to nikdo nedělá, takže se to nedělá. Ubyo to dělá u každého check-inu.

5. Ochrana údajů. Tabulka s čísly dokladů leží v cloudu nebo na notebooku, sdílíte ji s úklidovým týmem, nemá přístupová práva a po šesti letech se sama nesmaže. Anonymizaci starých záznamů děláte ručně, a tedy nikdy.

6. Čas. Poctivý odhad z mého provozu: jedna rezervace s cizinci je ručně 10 až 15 minut práce — přepis dokladů, hlášení, obě knihy, poplatek. Při 15 rezervacích měsíčně jsou to 3 až 4 hodiny. Ne deset hodin týdně, jak slibují reklamy. Tři hodiny.

Srovnání po úkolech

Co Ubyo neumí (a záměrně)

• Není channel manager. Rezervace z platforem čte, ale dostupnost a ceny na ně nepíše. Na to existují specializované nástroje a Ubyo se na ně dá napojit.
• Nedělá ceny. Žádné dynamické ceny, žádná doporučení „zdražte o 12 %".
• Není účetnictví. Dá vám podklady — příjmy, provize, DPH z provizí, výdaje — ale přiznání s ním nepodáte a účetní nenahradí.
• Nechatuje s hosty na platformách. Zprávy hostům jdou jen přes napojený PMS; vlastní schránku Airbnb Ubyo nepřebírá.

Tohle nejsou funkce, které „přijdou později". Jsou to věci, které dělají jiní lépe, a Ubyo se drží toho, co stát, obec a policie chtějí po ubytovateli.

Kolik to stojí a kdy se to vyplatí

Basic stojí 179 Kč za apartmán a měsíc, Profi 436 Kč (349 Kč při roční platbě), od pátého apartmánu sleva 20 %. Ceny jsou k září 2026 včetně DPH, prvních 14 dní je zdarma a bez platební karty.

Počty jsou jednoduché. Když si svou hodinu ceníte na 300 Kč, Basic se zaplatí ušetřenými 40 minutami měsíčně. Jedna pokuta za nenahlášeného cizince ve výši 50 000 Kč je 23 let tarifu Basic. Nepočítám s tím, že ji dostanete — počítám s tím, že ji nechcete hlídat ručně.

A poctivě i druhá strana: když byt provozujete jako doplněk s pěti rezervacemi měsíčně a všechno stíháte, je 179 Kč měsíčně výdaj, který vám nic nevrátí. Vraťte se k tabulce, dokud vám stačí.