Tabuľka nie je zlý nástroj. Sedem rokov som v nej viedol rezervácie, hostí, poplatok z pobytu aj výdavky a dlho to stačilo. Ubyo som postavil až vo chvíli, keď som mal viac bytov, viac cudzincov a viac pokút na dosah, než koľko som zvládal strážiť ručne.

Toto porovnanie píšem ako niekto, kto tú aplikáciu predáva, takže podozrenie je na mieste. Preto bude konkrétne: pri každej veci poviem, či ju tabuľka zvládne, čo to stojí a kde Ubyo nič nepridá.

Kde tabuľka stačí

• Máte jeden byt, prevažne českých hostí a pár rezervácií mesačne. Cudzinca nahlásite ručne na webe polície, poplatok spočítate vzorcom, knihu vediete ako hárok v tabuľke. Je to hodina mesačne a funguje to.
• Prehľad tržieb a výdavkov pre daňové priznanie. S paušálnymi výdavkami 60 % vediete len záznamy o príjmoch a evidenciu pohľadávok. Na to je tabuľka stvorená a Ubyo vás od nej neoslobodí — podklady z neho aj tak vyexportujete účtovníčke.
• Rozhodovanie o cene. Dynamické ceny, porovnanie s konkurenciou, sezónne cenníky — to Ubyo nerobí. Tabuľka s cenami po mesiacoch je tu rovnocenný nástroj.
• Kalendár. Airbnb a Booking si dostupnosť medzi sebou synchronizujú cez iCal aj bez tretej aplikácie.

Ak je toto celá vaša prevádzka a štyri veci z ďalšej kapitoly robíte včas, aplikáciu nepotrebujete. Vážne.

Kde tabuľka prestáva stačiť

1. Hlásenie do UbyPortu. Každého cudzinca — Slováka, Nemca, dieťa — prepisujete do formulára polície do 3 pracovných dní. Ručne to znamená odpísať meno s diakritikou, číslo dokladu, štát z kódovníka (Kosovo nie je RKS ani XK, ale XXK) a účel pobytu. Tabuľka neudrží doručenku, ktorú budete potrebovať, keď príde kontrola. Pokuta za nenahláseného hosťa je až 50 000 Kč.

2. Dve knihy s podpisom. Zákon dovoľuje viesť evidenčnú knihu elektronicky, ale musí obsahovať všetky polia vrátane druhu preukazu totožnosti z deviatich zákonných druhov a dôvodu oslobodenia od poplatku a musí sa uchovávať 6 rokov od posledného zápisu. Domová kniha pre cudzincov navyše stojí na tlačive, ktoré cudzinec osobne vyplní a podpíše — tabuľka bez podpisu ju nenahradí, potrebujete k nej aj podpísané listiny.

3. Poplatok z pobytu. Vzorec spočíta noci krát osoby krát sadzba mínus deti. Čo vzorec nedokáže, je strážiť, že Praha odvádza mesačne na mestskú časť, Brno štvrťročne, že deň príchodu sa nepočíta a že po 60 dňoch poplatok končí. A nevyrobí hlásenie pre úrad ani QR kód na platbu.

4. Sankčné zoznamy. Toto v tabuľke neurobíte vôbec. Každý hosť sa má porovnať so sankčnými zoznamami EÚ a ČR; ručne to nikto nerobí, takže sa to nerobí. Ubyo to robí pri každom check-ine.

5. Ochrana údajov. Tabuľka s číslami dokladov leží v cloude alebo na notebooku, zdieľate ju s upratovacím tímom, nemá prístupové práva a po šiestich rokoch sa sama nezmaže. Anonymizáciu starých záznamov robíte ručne, a teda nikdy.

6. Čas. Poctivý odhad z mojej prevádzky: jedna rezervácia s cudzincami je ručne 10 až 15 minút práce — prepis dokladov, hlásenie, obe knihy, poplatok. Pri 15 rezerváciách mesačne sú to 3 až 4 hodiny. Nie desať hodín týždenne, ako sľubujú reklamy. Tri hodiny.

Porovnanie po úlohách

Čo Ubyo nedokáže (a zámerne)

• Nie je channel manager. Rezervácie z platforiem číta, ale dostupnosť a ceny do nich nezapisuje. Na to existujú špecializované nástroje a Ubyo sa na ne dá napojiť.
• Nerobí ceny. Žiadne dynamické ceny, žiadne odporúčania „zdražte o 12 %“.
• Nie je účtovníctvo. Dá vám podklady — príjmy, provízie, DPH z provízií, výdavky — ale priznanie s ním nepodáte a účtovníčku nenahradí.
• Nechatuje s hosťami na platformách. Správy hosťom idú len cez napojený PMS; vlastnú schránku Airbnb Ubyo nepreberá.

Toto nie sú funkcie, ktoré „prídu neskôr“. Sú to veci, ktoré iní robia lepšie, a Ubyo sa drží toho, čo štát, obec a polícia chcú od ubytovateľa.

Koľko to stojí a kedy sa to oplatí

Basic stojí 179 Kč za apartmán a mesiac, Profi 436 Kč (349 Kč pri ročnej platbe), od piateho apartmánu zľava 20 %. Ceny sú k septembru 2026 vrátane DPH, prvých 14 dní je zadarmo a bez platobnej karty.

Počty sú jednoduché. Keď si svoju hodinu ceníte na 300 Kč, Basic sa zaplatí ušetrenými 40 minútami mesačne. Jedna pokuta za nenahláseného cudzinca vo výške 50 000 Kč je 23 rokov tarifu Basic. Nepočítam s tým, že ju dostanete — počítam s tým, že ju nechcete strážiť ručne.

A poctivo aj druhá strana: keď byt prevádzkujete ako doplnok s piatimi rezerváciami mesačne a všetko stíhate, je 179 Kč mesačne výdavok, ktorý vám nič nevráti. Vráťte sa k tabuľke, kým vám stačí.