Die Jahresabrechnung des Versorgers ist der einzige Ort, an dem Sie sehen, wie viel die Wohnung wirklich verbraucht. Wie Sie daraus den Verbrauch pro Monat und pro Nacht ermitteln – und warum Sie das wissen wollen.
Energie ist bei einer Ferienwohnung nach der Provision der Plattformen der zweit- oder drittgrößte Kostenpunkt, und trotzdem kennen die meisten Gastgeber dazu nur eine Zahl: die Höhe des Abschlags. Der tatsächliche Verbrauch zeigt sich einmal im Jahr in der Abrechnung, die man liest, deren Nachzahlung man begleicht und die man ablegt. Schade. Da steht mehr drin, als man denkt.
Worauf Sie in der Abrechnung achten sollten
Eine Strom- oder Gasabrechnung besteht immer aus denselben Bausteinen, nur sind sie bei jedem Versorger anders angeordnet:
- Abrechnungszeitraum – von wann bis wann. Selten ist das ein Kalenderjahr.
- Zählerstände zu Beginn und am Ende des Zeitraums, gegebenenfalls Zwischenstände bei einer Preisänderung.
- Verbrauch in kWh oder m³, beim Strom oft getrennt nach Hoch- und Niedertarif.
- Gesamtbetrag und gezahlte Abschläge – die Differenz ist Nachzahlung oder Guthaben.
- Neuer Abschlag für den nächsten Zeitraum.
Netzentgelte, Stromsteuer und die Gebühr für OTE machen zusammen etwa die Hälfte des Preises aus; die Energie selbst ist nur ein Teil. Das ist wichtig, wenn Sie Angebote von Versorgern vergleichen – es ändert sich nur ein Teil der Rechnung.
Warum auf Monate umrechnen
Eine Abrechnung für den Zeitraum von März bis Februar sagt Ihnen nicht, was der Sommer gekostet hat. Genau das wollen Sie aber wissen: Der Verbrauch einer Ferienwohnung ist nicht gleichmäßig, er folgt der Belegung und der Heizperiode. Den Verbrauch anteilig nach Tagen auf die Monate zu verteilen, ist eine grobe, aber brauchbare Schätzung; genauer sind Zwischenstände aus eigenen Ablesungen, etwa bei jedem Gästewechsel am Monatsanfang.
Aus Monatsverbrauch und Belegung ergibt sich dann eine Zahl, die wirklich etwas aussagt: Verbrauch pro belegter Nacht. Zwischen ähnlichen Wohnungen unterscheidet sich diese Zahl häufig um ein Vielfaches – und den Unterschied machen die Klimaanlage, die der Gast bei offenem Fenster laufen lässt, und der Boiler, der auch in der leeren Wohnung heizt.
Was Sie mit der Zahl anfangen
- Preis. Wenn Sie wissen, dass eine Nacht an Energie zum Beispiel 80 CZK im Sommer und 250 CZK im Winter kostet, können Sie die Winterpreise so ansetzen, dass daraus kein Verlust wird.
- Abschläge. Der Versorger legt den Abschlag nach dem Vorjahr fest. Haben Sie eine Klimaanlage eingebaut oder die Belegung gesteigert, kommt die Nachzahlung einmal im Jahr in unangenehmer Höhe. Besser, Sie passen den Abschlag selbst an.
- Defekte. Ein Verbrauchssprung in einem Monat, in dem die Wohnung halb leer war, bedeutet, dass etwas heizt oder leckt. Ein Boiler mit defektem Thermostat wird so gefunden, bevor ihn die Rechnung findet.
- Vergleich der Wohnungen. Zwei ähnliche Wohnungen, doppelter Verbrauch: entweder ein Unterschied in der Ausstattung oder im Verhalten der Gäste, auf das man mit einem Hinweis im Gästeportal reagieren kann.
Wie ich es mache
Die Jahresabrechnung lade ich als PDF hoch, Verbrauch und Beträge werden daraus ausgelesen, der Zeitraum wird auf Monate verteilt, und neben der Belegung sehe ich den Verbrauch pro Nacht und die Veränderung zum Vorjahr in Prozent. Wenn der Versorger das Rechnungsformat ändert oder das Auslesen scheitert, trage ich die Zahlen von Hand ein – es sind vier Werte. Einmal im Jahr, zehn Minuten, und ich weiß, was mich die Wohnung kostet, wenn jemand darin schläft.
In Ubyo ist Energie ein eigener Teil der Finanzen: Sie laden die Jahresabrechnung Ihres Versorgers hoch oder tragen sie von Hand ein, die Monate werden anteilig nach Tagen berechnet, und bei jeder Abrechnung sehen Sie den Vergleich mit der vorherigen.
Marco, Gründer von Ubyo — Er betreibt seit über sieben Jahren Apartments in Prag und hat Ubyo geschrieben, weil er nichts davon von Hand erledigen wollte.
Informativer Text, keine Rechts- oder Steuerberatung — besprechen Sie Ihre konkrete Situation immer mit einer Fachperson. Dieser Artikel ist eine Übersetzung des tschechischen Originals.